إذا كنت تقوم باستيراد منتجات من الصين ، فهناك خمس خطوات أساسية يجب عليك اتخاذها لزيادة احتمالية الحصول على المنتج المناسب والجودة المناسبة. لن يتم إرجاع المنتجات المعيبة أو الخطرة إلى الصين تقريبًا ، ومن غير المرجح أن يعيد موردك لك "مجانًا". خذ هذه الخطوات الخمس لتوفير الوقت والمال.

1. العثور على المورد المناسب.

يجد العديد من المستوردين عينات جيدة في المعارض التجارية ، والحصول على عروض أسعار جيدة من الشركات التي يعتقد أنها صنعتها ، ثم التفكير في أن بحث المورد قد انتهى. اختيار المورد الخاص بك بهذه الطريقة أمر محفوف بالمخاطر. الدلائل عبر الإنترنت (مثل Alibaba) والمعارض التجارية ليست سوى نقطة انطلاق. يدفع الموردون ليتم إدراجهم أو عرضهم ، ولا يتم فحصهم بشكل صارم.

إذا ادعى جهة الاتصال الخاصة بك امتلاك مصنع ، فيمكنك التحقق من المطالبة من خلال تشغيل فحص الخلفية على شركته. ثم يجب عليك زيارة المصنع أو طلب تدقيق السعة (حوالي 1000 دولار). حاول العثور على بعض العملاء والاتصال بهم. تأكد من أن المصنع على دراية بأنظمة ومعايير السوق الخاصة بك.

إذا كان طلبك صغيرًا ، فمن الأفضل عادة تجنب الشركات المصنعة الكبيرة جدًا لأنها قد تقتبس سعرًا أعلى ولا يهتمون بطلبك. ومع ذلك ، غالبًا ما تتطلب النباتات الأصغر مراقبة أوثق ، خاصةً أثناء تشغيل الإنتاج الأول. تم تحذيره: إن إظهار مصنع جيد ثم الإنتاج من الباطن لمصنع أصغر أمر شائع جدًا ومصدر العديد من مشاكل الجودة. يجب أن يحظر عقدك مع المورد التعاقد من الباطن.

2. حدد بوضوح المنتج المطلوب.

سيوافق بعض المشترين على عينات ما قبل الإنتاج وفواتير Proforma ثم توصيل الإيداع. هذا لا يكفي. ماذا عن معايير السلامة في بلدك؟ ماذا عن ملصق منتجك؟ هل التعبئة قوية بما يكفي لحماية شحنتك أثناء العبور؟

هذه مجرد بعض الأشياء الكثيرة التي يجب أن تتفق عليها أنت وموردك في الكتابة قبل أن يغير الأموال الأيدي.

لقد عملت مؤخرًا مع مستورد أمريكي أخبر مورده الصيني ، "يجب أن تكون معايير الجودة هي نفس عملائك الأمريكيين الآخرين." بالطبع ، عندما بدأ المستورد الأمريكي في مواجهة مشاكل ، أجاب المورد الصيني ، "لم يشتكي عملائنا الأمريكيين الآخرين ، لذلك ليس مشكلة".

المفتاح هو كتابة توقعات المنتج الخاصة بك إلى ورقة مواصفات مفصلة لا تترك مجالًا للتفسير. يجب أيضًا إدراج طرقك لقياس واختبار هذه المواصفات ، وكذلك التحمل ، في هذا المستند. إذا لم يتم استيفاء المواصفات ، فيجب أن يحدد عقدك مبلغ العقوبة.

إذا كنت تقوم بتطوير منتج جديد مع شركة تصنيع صينية ، فيجب عليك التأكد من توثيق خصائص المنتج وعملية الإنتاج ، حيث لا يمكنك الاعتماد على المورد الخاص بك لمنح هذه المعلومات إذا اخترت لاحقًا نقل مصنع آخر.

3. التفاوض على شروط الدفع المعقولة.

الطريقة الأكثر شيوعًا للدفع هي التحويل المصرفي. الشروط القياسية هي الدفعة المقدمة بنسبة 30 ٪ قبل شراء مكونات الشراء ويتم دفع 70 ٪ المتبقية بعد أن يقوم المورد بإختيار فاتورة الشحن إلى المستورد. إذا كانت القوالب أو الأدوات الخاصة مطلوبة أثناء التطوير ، فقد تصبح أكثر تعقيدًا.

عادة ما يحاول الموردون الذين يصرون على شروط أفضل أن يمسكوا بك. لقد عملت مؤخرًا مع مشتر كان واثقًا جدًا من أنه سيحصل على منتج جيد دفعه سعرًا كاملاً قبل القيام به. وغني عن القول ، كان التسليم متأخرًا. الى جانب ذلك ، كانت هناك بعض مشاكل الجودة.

لم يكن لديه أي وسيلة لاتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة.

طريقة أخرى شائعة للدفع هي خطاب ائتمان لا رجعة فيه. سوف يقبل أكثر المصدرين خطورة L/C إذا قمت بإنشاء شروط معقولة.

يمكنك إرسال المسودة إلى المورد الخاص بك للموافقة عليها قبل أن يفتح "البنك الخاص بك" الائتمان "رسميًا. الرسوم المصرفية أعلى من التحويلات الأسلاكية ، لكنك ستكون محميًا بشكل أفضل. أقترح استخدام L/C للموردين الجدد أو الطلبات الكبيرة.

4. التحكم في جودة منتجاتك في المصنع.

كيف يمكنك التأكد من أن مورديك يفيون بمواصفات المنتج الخاصة بك؟ يمكنك الذهاب إلى المصنع بنفسك للإشراف ، أو تعيين شركة تفتيش تابعة لجهة خارجية لإدارة العملية نيابة عنك (تكلف شركات مراقبة جودة الطرف الثالث أقل من 300 دولار لمعظم الشحنات).

النوع الأكثر شيوعًا لمراقبة الجودة هو الفحص العشوائي النهائي لعينة صالحة من الناحية الإحصائية. تمنح هذه العينة الصالحة إحصائياً المفتشين المحترفين سرعة كافية وتكلفة لاستخلاص استنتاجات فعالة حول تشغيل الإنتاج بأكمله.

في بعض الحالات ، ينبغي أيضًا تنفيذ مراقبة الجودة في وقت مبكر من أجل اكتشاف المشكلات قبل اكتمال كل الإنتاج. في هذه الحالة ، يجب إجراء التفتيش قبل تضمين المكونات في المنتج النهائي أو بعد أن يتم طرح المنتج النهائي الأول من خط الإنتاج. في هذه الحالات ، يمكن أخذ بعض العينات وإرسالها للاختبار المختبري.

للاستفادة الكاملة من فحص مراقبة الجودة ، يجب عليك أولاً تحديد ورقة مواصفات المنتج (انظر القسم 2 أعلاه) ، والتي تصبح قائمة مراجعة المفتش. ثانياً ، يجب ربط دفعتك (انظر القسم 3 أعلاه) بموافقة الجودة. إذا كنت تدفع عن طريق التحويل البنكي ، فيجب عليك عدم توصيل الرصيد حتى يمر منتجك بالتفتيش النهائي. إذا كنت تدفع بواسطة L/C ، فيجب أن تتضمن المستندات التي يتطلبها البنك الخاص بك شهادة مراقبة الجودة الصادرة عن شركة QC المرشحة.

5. إضفاء الطابع الرسمي على الخطوات السابقة.

معظم المستوردين غير مدركين لحقائقتين. أولاً ، يمكن للمستورد مقاضاة مورد صيني ، ولكن من المنطقي القيام بذلك في الصين فقط - ما لم يكن لدى المورد أصول في بلد آخر. ثانياً ، سيساعد أمر الشراء الخاص بك دفاع المورد الخاص بك ؛ من شبه المؤكد أنهم لن يساعدوك.

لتقليل المخاطر ، يجب عليك شراء منتجك بموجب اتفاقية OEM (ويفضل باللغة الصينية). سيقلل هذا العقد من فرص المشاكل ويمنحك المزيد من النفوذ عند حدوثها.

نصيحتي الأخيرة هي التأكد من أن لديك النظام بأكمله في مكانه قبل البدء في التفاوض مع الموردين المحتملين. سيُظهر لهم أنك مستورد محترف وسيحترمونك. من المرجح أن يوافقوا على طلبك لأنهم يعلمون أنه يمكنك بسهولة العثور على مورد آخر. ربما الأهم من ذلك ، إذا بدأت في الاندفاع لوضع النظام في مكانه بعد تقديم طلب بالفعل ، يصبح الأمر أكثر صعوبة وغير فعالة.

إذا كان لديك أي أسئلة غير واضحة ، فلا تتردد في الاتصال بمدير أعمالنا ، فسوف يعطونك إجابات مفصلة ، أتمنى أن يكون لدينا تعاون جيد.