Ako uvozite proizvode iz Kine, postoji pet osnovnih koraka koje biste trebali poduzeti kako biste maksimalno povećali vjerojatnost da ćete dobiti pravi proizvod i odgovarajuće kvalitete.Neispravni ili opasni proizvodi gotovo nikada neće biti vraćeni u Kinu, a vaš dobavljač ih vjerojatno neće ponoviti za vas "besplatno".Poduzmite ovih pet koraka kako biste uštedjeli vrijeme i novac.

1. Pronađite pravog dobavljača.

Mnogi uvoznici pronalaze dobre uzorke na sajmovima, dobivaju dobre ponude od tvrtki za koje se vjeruje da su ih proizvele, a zatim misle da je njihova potraga za dobavljačima gotova.Odabir dobavljača na ovaj način je riskantan.Internetski imenici (kao što je Alibaba) i sajmovi samo su početna točka.Dobavljači plaćaju da budu navedeni ili izloženi, a nisu rigorozno provjereni.

Ako vaš kontakt tvrdi da posjeduje tvornicu, tvrdnju možete potvrditi provjerom njegove tvrtke.Zatim biste trebali posjetiti tvornicu ili naručiti reviziju kapaciteta (oko 1000 USD).Pokušajte pronaći kupce i nazvati ih.Provjerite je li tvornica upoznata s vašim tržišnim propisima i standardima.

Ako je vaša narudžba mala, obično je najbolje izbjegavati vrlo velike proizvođače jer oni mogu navesti višu cijenu i ne mare za vašu narudžbu.Međutim, manja postrojenja često zahtijevaju pomnije praćenje, osobito tijekom prve proizvodnje.Upozorenje: pokazivanje dobrog pogona, a potom podugovaranje proizvodnje s manjim pogonom vrlo je uobičajeno i izvor je mnogih problema s kvalitetom.Vaš ugovor s dobavljačem trebao bi zabranjivati ​​podugovaranje.

2. Jasno definirajte željeni proizvod.

Neki će kupci odobriti predprodukcijske uzorke i predračune, a zatim uplatiti depozit.To nije dovoljno.Što je sa sigurnosnim standardima u vašoj zemlji?Što je s oznakom vašeg proizvoda?Je li pakiranje dovoljno čvrsto da zaštiti vaš teret tijekom prijevoza?

Ovo su samo neke od mnogih stvari o kojima biste se vi i vaš dobavljač trebali pismeno dogovoriti prije nego što novac prijeđe u ruke.

Nedavno sam radio s američkim uvoznikom koji je rekao svom kineskom dobavljaču: "Standardi kvalitete trebaju biti isti kao kod drugih američkih kupaca."Naravno, kada je američki uvoznik počeo imati problema, kineski dobavljač je odgovorio: "Naši drugi američki kupci nikada se nisu žalili, tako da to nije problem."

Ključno je zapisati svoja očekivanja od proizvoda u detaljnu specifikacijsku tablicu koja ne ostavlja prostora za tumačenje.Vaše metode za mjerenje i testiranje ovih specifikacija, kao i tolerancije, također bi trebale biti uključene u ovaj dokument.Ako specifikacije nisu ispunjene, vaš ugovor treba navesti iznos kazne.

Ako razvijate novi proizvod s kineskim proizvođačem, trebali biste dokumentirati karakteristike proizvoda i proizvodnog procesa jer se ne možete osloniti na svog dobavljača da će vam dati te informacije ako kasnije odlučite prijeći u drugu tvornicu.

3. Pregovarajte o razumnim uvjetima plaćanja.

Najčešći način plaćanja je bankovni transfer.Standardni uvjeti su 30% predujma prije kupnje komponenti, a preostalih 70% se plaća nakon što dobavljač faksira teretnicu uvozniku.Ako su tijekom razvoja potrebni kalupi ili posebni alati, to može postati složenije.

Dobavljači koji inzistiraju na boljim uvjetima obično vas pokušavaju prevariti.Nedavno sam radio s kupcem koji je bio toliko uvjeren da će dobiti dobar proizvod da je platio punu cijenu prije nego što ga je napravio.Nepotrebno je reći da je isporuka kasnila.Osim toga, bilo je problema s kvalitetom.

Nije imao načina da poduzme odgovarajuće korektivne mjere.

Drugi uobičajeni način plaćanja je neopozivi akreditiv.Većina ozbiljnih izvoznika će prihvatiti l/c ako odredite razumne uvjete.

Nacrt možete poslati svom dobavljaču na odobrenje prije nego što vaša banka službeno "otvori" kredit.Bankovne naknade veće su od bankovnih doznaka, ali ćete biti bolje zaštićeni.Predlažem korištenje l/c za nove dobavljače ili velike narudžbe.

4. Kontrolirajte kvalitetu svojih proizvoda u tvornici.

Kako osiguravate da vaši dobavljači ispunjavaju vaše specifikacije proizvoda?Možete sami otići u tvornicu radi nadzora ili imenovati tvrtku za inspekciju treće strane da upravlja procesom umjesto vas (tvrtke za kontrolu kvalitete treće strane koštaju manje od 300 USD za većinu pošiljki).

Najčešća vrsta kontrole kvalitete je završna nasumična inspekcija statistički valjanog uzorka.Ovaj statistički valjani uzorak daje profesionalnim inspektorima dovoljno brzine i troškova da učinkovito donesu zaključke o cijeloj proizvodnoj seriji.

U nekim slučajevima, kontrolu kvalitete također treba provesti ranije kako bi se otkrili problemi prije nego što je cjelokupna proizvodnja dovršena.U tom slučaju, pregled treba obaviti prije nego što se komponente ugrade u konačni proizvod ili neposredno nakon što prvi gotov proizvod izađe s proizvodne trake.U tim slučajevima mogu se uzeti neki uzorci i poslati na laboratorijsko ispitivanje.

Da biste u potpunosti iskoristili QC inspekciju, prvo biste trebali definirati specifikacijski list proizvoda (pogledajte gornji odjeljak 2), koji zatim postaje kontrolni popis inspektora.Drugo, vaše plaćanje (pogledajte gornji odjeljak 3) mora biti povezano s odobrenjem kvalitete.Ako plaćate bankovnom doznakom, ne biste trebali prenositi saldo dok vaš proizvod ne prođe konačnu inspekciju.Ako plaćate putem l/c-a, dokumenti koje vaša banka zahtijeva trebaju uključivati ​​potvrdu o kontroli kvalitete koju je izdala vaša imenovana tvrtka za kontrolu kvalitete.

5. Formalizirajte prethodne korake.

Većina uvoznika nije svjesna dvije činjenice.Prvo, uvoznik može tužiti kineskog dobavljača, ali to ima smisla učiniti samo u Kini – osim ako dobavljač nema imovinu u drugoj zemlji.Drugo, vaša narudžbenica pomoći će obrani vašeg dobavljača;Oni vam gotovo sigurno neće pomoći.

Kako biste smanjili rizik, trebali biste kupiti svoj proizvod prema OEM ugovoru (po mogućnosti na kineskom).Ovaj ugovor će smanjiti vaše šanse za probleme i dati vam više utjecaja kada se oni dogode.

Moj posljednji savjet je da provjerite imate li cijeli sustav prije nego počnete pregovarati s potencijalnim dobavljačima.Time ćete im pokazati da ste profesionalni uvoznik i poštovat će vas zbog toga.Veća je vjerojatnost da će pristati na vaš zahtjev jer znaju da lako možete pronaći drugog dobavljača.Možda najvažnije, ako počnete žuriti s postavljanjem sustava nakon što ste već naručili, to postaje teže i neučinkovitije.

Ako imate nejasnoća, slobodno se obratite našem poslovnom voditelju, on će vam dati detaljne odgovore, želim dobru suradnju.