మీరు చైనా నుండి ఉత్పత్తులను దిగుమతి చేస్తుంటే, సరైన ఉత్పత్తిని మరియు సరైన నాణ్యతను పొందడానికి మీ సంభావ్యతను పెంచుకోవడానికి మీరు ఐదు ప్రాథమిక దశలను తీసుకోవాలి.లోపభూయిష్ట లేదా ప్రమాదకరమైన ఉత్పత్తులు దాదాపుగా చైనాకు తిరిగి ఇవ్వబడవు మరియు మీ సరఫరాదారు వాటిని మీ కోసం "ఉచితం"గా మార్చే అవకాశం లేదు.మీ సమయం మరియు డబ్బు ఆదా చేయడానికి ఈ ఐదు దశలను అనుసరించండి.

1. సరైన సరఫరాదారుని కనుగొనండి.

చాలా మంది దిగుమతిదారులు వాణిజ్య ప్రదర్శనలలో మంచి నమూనాలను కనుగొంటారు, వాటిని తయారు చేసినట్లు విశ్వసించే కంపెనీల నుండి మంచి కోట్‌లను పొందుతారు, ఆపై వారి సరఫరాదారు శోధన ముగిసిందని భావిస్తారు.మీ సరఫరాదారుని ఈ విధంగా ఎంచుకోవడం ప్రమాదకరం.ఆన్‌లైన్ డైరెక్టరీలు (అలీబాబా వంటివి) మరియు ట్రేడ్ షోలు కేవలం ప్రారంభ స్థానం మాత్రమే.సరఫరాదారులు జాబితా చేయడానికి లేదా ప్రదర్శించడానికి చెల్లిస్తారు మరియు వారు కఠినంగా పరీక్షించబడరు.

మీ పరిచయం ఫ్యాక్టరీని కలిగి ఉందని క్లెయిమ్ చేస్తే, మీరు అతని కంపెనీలో బ్యాక్‌గ్రౌండ్ చెక్‌ని అమలు చేయడం ద్వారా క్లెయిమ్‌ను ధృవీకరించవచ్చు.అప్పుడు మీరు కర్మాగారాన్ని సందర్శించాలి లేదా సామర్థ్యం ఆడిట్ (సుమారు $1000) ఆర్డర్ చేయాలి.కొంతమంది కస్టమర్‌లను కనుగొని వారికి కాల్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి.ఫ్యాక్టరీకి మీ మార్కెట్ నిబంధనలు మరియు ప్రమాణాలు బాగా తెలుసునని నిర్ధారించుకోండి.

మీ ఆర్డర్ చిన్నదైతే, చాలా పెద్ద తయారీదారులను నివారించడం ఉత్తమం, ఎందుకంటే వారు అధిక ధరను కోట్ చేయవచ్చు మరియు మీ ఆర్డర్ గురించి పట్టించుకోరు.ఏది ఏమైనప్పటికీ, చిన్న మొక్కలకు తరచుగా దగ్గరి పర్యవేక్షణ అవసరం, ముఖ్యంగా మొదటి ఉత్పత్తి సమయంలో.ముందుగా హెచ్చరించబడింది: మంచి మొక్కను చూపించి, ఆపై ఉత్పత్తిని చిన్న ప్లాంట్‌కు సబ్‌కాంట్రాక్ట్ చేయడం చాలా సాధారణం మరియు అనేక నాణ్యత సమస్యలకు మూలం.సరఫరాదారుతో మీ ఒప్పందం ఉప కాంట్రాక్టును నిషేధించాలి.

2. మీకు కావలసిన ఉత్పత్తిని స్పష్టంగా నిర్వచించండి.

కొంతమంది కొనుగోలుదారులు ప్రీ-ప్రొడక్షన్ శాంపిల్స్ మరియు ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌లను ఆమోదించి, ఆపై డిపాజిట్‌ను వైర్ చేస్తారు.అది చాలదు.మీ దేశంలో భద్రతా ప్రమాణాల గురించి ఏమిటి?మీ ఉత్పత్తి లేబుల్ గురించి ఏమిటి?రవాణా సమయంలో మీ కార్గోను రక్షించడానికి ప్యాకింగ్ తగినంత బలంగా ఉందా?

డబ్బు చేతులు మారే ముందు మీరు మరియు మీ సరఫరాదారు వ్రాతపూర్వకంగా అంగీకరించాల్సిన అనేక విషయాలలో ఇవి కొన్ని మాత్రమే.

నేను ఇటీవల ఒక అమెరికన్ దిగుమతిదారుతో కలిసి పని చేసాను, అతను తన చైనీస్ సరఫరాదారుతో, "నాణ్యత ప్రమాణాలు మీ ఇతర అమెరికన్ కస్టమర్ల మాదిరిగానే ఉండాలి" అని చెప్పాడు.వాస్తవానికి, అమెరికన్ దిగుమతిదారు సమస్యలను ఎదుర్కొన్నప్పుడు, చైనీస్ సరఫరాదారు ప్రతిస్పందించారు, "మా ఇతర అమెరికన్ కస్టమర్లు ఎప్పుడూ ఫిర్యాదు చేయలేదు, కాబట్టి ఇది సమస్య కాదు."

మీ ఉత్పత్తి అంచనాలను వివరణాత్మక స్పెసిఫికేషన్ షీట్‌లో వ్రాయడం కీలకం.ఈ స్పెసిఫికేషన్‌లను కొలవడానికి మరియు పరీక్షించడానికి మీ పద్ధతులు, అలాగే సహనాలను కూడా ఈ పత్రంలో చేర్చాలి.స్పెసిఫికేషన్లు అందకపోతే, మీ ఒప్పందంలో పెనాల్టీ మొత్తాన్ని పేర్కొనాలి.

మీరు చైనీస్ తయారీదారుతో కొత్త ఉత్పత్తిని అభివృద్ధి చేస్తున్నట్లయితే, మీరు ఉత్పత్తి యొక్క లక్షణాలను మరియు ఉత్పత్తి ప్రక్రియను డాక్యుమెంట్ చేయాలని నిర్ధారించుకోవాలి, మీరు తర్వాత మరొక ఫ్యాక్టరీకి బదిలీ చేయాలని ఎంచుకుంటే ఈ సమాచారాన్ని మీకు అందించడానికి మీ సరఫరాదారుపై ఆధారపడలేరు.

3. సహేతుకమైన చెల్లింపు నిబంధనలను చర్చించండి.

చెల్లింపు యొక్క అత్యంత సాధారణ పద్ధతి బ్యాంక్ బదిలీ.ప్రామాణిక నిబంధనలు కాంపోనెంట్‌లను కొనుగోలు చేసే ముందు 30% డౌన్ పేమెంట్ మరియు మిగిలిన 70% సరఫరాదారు దిగుమతిదారుకు లాడింగ్ బిల్లును ఫ్యాక్స్ చేసిన తర్వాత చెల్లించబడుతుంది.అభివృద్ధి సమయంలో అచ్చులు లేదా ప్రత్యేక ఉపకరణాలు అవసరమైతే, అది మరింత క్లిష్టంగా మారుతుంది.

మంచి నిబంధనలపై పట్టుబట్టే సరఫరాదారులు సాధారణంగా మిమ్మల్ని చీల్చివేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారు.నేను ఇటీవల కొనుగోలుదారుతో పని చేసాను, అతను మంచి ఉత్పత్తిని అందుకుంటాడని చాలా నమ్మకంగా ఉన్నాడు, అతను దానిని తయారు చేయడానికి ముందు పూర్తి ధరను చెల్లించాడు.డెలివరీ ఆలస్యమైందని ప్రత్యేకంగా చెప్పనవసరం లేదు.అదనంగా, కొన్ని నాణ్యత సమస్యలు ఉన్నాయి.

సరైన దిద్దుబాటు చర్యలు తీసుకోవడానికి అతనికి మార్గం లేదు.

చెల్లింపు యొక్క మరొక సాధారణ పద్ధతి మార్చలేని క్రెడిట్ లెటర్.మీరు సహేతుకమైన నిబంధనలను నిర్దేశిస్తే చాలా తీవ్రమైన ఎగుమతిదారులు l/Cని అంగీకరిస్తారు.

మీ బ్యాంక్ అధికారికంగా క్రెడిట్‌ను "ఓపెన్" చేసే ముందు మీరు డ్రాఫ్ట్‌ను ఆమోదం కోసం మీ సరఫరాదారుకు పంపవచ్చు.వైర్ బదిలీల కంటే బ్యాంక్ రుసుములు ఎక్కువగా ఉంటాయి, కానీ మీరు మరింత మెరుగ్గా రక్షించబడతారు.కొత్త సరఫరాదారులు లేదా పెద్ద ఆర్డర్‌ల కోసం l/Cని ఉపయోగించమని నేను సూచిస్తున్నాను.

4. ఫ్యాక్టరీలో మీ ఉత్పత్తుల నాణ్యతను నియంత్రించండి.

మీ సరఫరాదారులు మీ ఉత్పత్తి నిర్దేశాలకు అనుగుణంగా ఉన్నారని మీరు ఎలా నిర్ధారిస్తారు?పర్యవేక్షణ కోసం మీరు స్వయంగా ఫ్యాక్టరీకి వెళ్లవచ్చు లేదా మీ కోసం ప్రక్రియను నిర్వహించడానికి మూడవ పక్షం తనిఖీ సంస్థను నియమించవచ్చు (మూడవ పక్ష నాణ్యత నియంత్రణ కంపెనీలు చాలా సరుకులకు $300 కంటే తక్కువ ఖర్చు చేస్తాయి).

నాణ్యతా నియంత్రణ యొక్క అత్యంత సాధారణ రకం గణాంకపరంగా చెల్లుబాటు అయ్యే నమూనా యొక్క చివరి యాదృచ్ఛిక తనిఖీ.ఈ గణాంకపరంగా చెల్లుబాటు అయ్యే నమూనా ప్రొఫెషనల్ ఇన్‌స్పెక్టర్‌లకు మొత్తం ఉత్పత్తి పరుగు గురించి సమర్థవంతంగా తీర్మానాలు చేయడానికి తగినంత వేగం మరియు ఖర్చును అందిస్తుంది.

కొన్ని సందర్భాల్లో, అన్ని ఉత్పత్తి పూర్తయ్యే ముందు సమస్యలను గుర్తించడానికి నాణ్యత నియంత్రణను ముందుగానే నిర్వహించాలి.ఈ సందర్భంలో, తుది ఉత్పత్తిలో భాగాలు పొందుపరచబడటానికి ముందు లేదా మొదటి తుది ఉత్పత్తిని ఉత్పత్తి లైన్ నుండి చుట్టిన తర్వాత తనిఖీ చేయాలి.ఈ సందర్భాలలో, కొన్ని నమూనాలను తీసుకోవచ్చు మరియు ప్రయోగశాల పరీక్ష కోసం పంపవచ్చు.

QC తనిఖీ యొక్క పూర్తి ప్రయోజనాన్ని పొందడానికి, మీరు ముందుగా ఉత్పత్తి స్పెసిఫికేషన్ షీట్‌ను నిర్వచించాలి (ఎగువ విభాగం 2 చూడండి), ఇది ఇన్‌స్పెక్టర్ చెక్‌లిస్ట్ అవుతుంది.రెండవది, మీ చెల్లింపు (ఎగువ విభాగం 3 చూడండి) నాణ్యత ఆమోదంతో ముడిపడి ఉండాలి.మీరు వైర్ బదిలీ ద్వారా చెల్లిస్తే, మీ ఉత్పత్తి తుది తనిఖీని ఆమోదించే వరకు మీరు బ్యాలెన్స్‌ను వైర్ చేయకూడదు.మీరు l/C ద్వారా చెల్లిస్తే, మీ బ్యాంక్‌కి అవసరమైన డాక్యుమెంట్‌లలో మీ నామినేట్ చేయబడిన QC కంపెనీ జారీ చేసిన క్వాలిటీ కంట్రోల్ సర్టిఫికేట్ ఉండాలి.

5. మునుపటి దశలను అధికారికం చేయండి.

చాలా మంది దిగుమతిదారులకు రెండు వాస్తవాలు తెలియవు.మొదట, ఒక దిగుమతిదారు చైనీస్ సరఫరాదారుపై దావా వేయవచ్చు, కానీ చైనాలో అలా చేయడం మాత్రమే అర్ధమే - సరఫరాదారుకి మరొక దేశంలో ఆస్తులు ఉంటే తప్ప.రెండవది, మీ కొనుగోలు ఆర్డర్ మీ సరఫరాదారు రక్షణకు సహాయం చేస్తుంది;వారు దాదాపు మీకు సహాయం చేయరు.

ప్రమాదాన్ని తగ్గించడానికి, మీరు మీ ఉత్పత్తిని OEM ఒప్పందం ప్రకారం కొనుగోలు చేయాలి (ప్రాధాన్యంగా చైనీస్‌లో).ఈ ఒప్పందం మీ సమస్యల అవకాశాలను తగ్గిస్తుంది మరియు అవి సంభవించినప్పుడు మీకు మరింత పరపతిని ఇస్తుంది.

మీరు సంభావ్య సరఫరాదారులతో చర్చలు జరపడానికి ముందు మీరు మొత్తం వ్యవస్థను కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడం నా చివరి సలహా.ఇది మీరు వృత్తిపరమైన దిగుమతిదారు అని వారికి చూపుతుంది మరియు వారు మిమ్మల్ని గౌరవిస్తారు.మీరు మరొక సరఫరాదారుని సులభంగా కనుగొనగలరని వారికి తెలుసు కాబట్టి వారు మీ అభ్యర్థనను అంగీకరించే అవకాశం ఉంది.బహుశా చాలా ముఖ్యమైనది, మీరు ఇప్పటికే ఆర్డర్ చేసిన తర్వాత సిస్టమ్‌ను ఉంచడానికి పరుగెత్తడం ప్రారంభిస్తే, అది మరింత కష్టతరం మరియు అసమర్థంగా మారుతుంది.

మీకు ఏవైనా అస్పష్టమైన ప్రశ్నలు ఉంటే, దయచేసి మా వ్యాపార నిర్వాహకుడిని సంప్రదించడానికి సంకోచించకండి, వారు మీకు వివరణాత్మక సమాధానాలు ఇస్తారు, మేము మంచి సహకారాన్ని కలిగి ఉండాలని కోరుకుంటున్నాను.