Kung nag-i-import ka ng mga produkto mula sa China, mayroong limang pangunahing hakbang na dapat mong gawin upang mapakinabangan ang iyong posibilidad na makuha ang tamang produkto at ang tamang kalidad.Ang mga may sira o mapanganib na produkto ay halos hindi na ibabalik sa China, at ang iyong supplier ay malabong gawing muli ang mga ito para sa iyo nang "libre".Gawin ang limang hakbang na ito upang makatipid ka ng oras at pera.

1. Hanapin ang tamang supplier.

Maraming importer ang nakakahanap ng magagandang sample sa mga trade show, nakakakuha ng magagandang quote mula sa mga kumpanyang pinaniniwalaang gumawa ng mga ito, at pagkatapos ay iniisip na ang kanilang paghahanap ng supplier ay tapos na.Ang pagpili ng iyong supplier sa ganitong paraan ay mapanganib.Ang mga online na direktoryo (tulad ng Alibaba) at mga trade show ay isang panimulang punto lamang.Nagbabayad ang mga supplier upang mailista o maipakita, at hindi sila masusing sinusuri.

Kung inaangkin ng iyong contact na nagmamay-ari ng isang factory, maaari mong i-verify ang claim sa pamamagitan ng pagpapatakbo ng background check sa kanyang kumpanya.Pagkatapos ay dapat mong bisitahin ang pabrika o mag-order ng pag-audit ng kapasidad (mga $1000).Subukang maghanap ng ilang mga customer at tawagan sila.Tiyaking pamilyar ang pabrika sa iyong mga regulasyon at pamantayan sa merkado.

Kung maliit ang iyong order, kadalasan ay pinakamahusay na iwasan ang napakalaking mga tagagawa dahil maaari silang mag-quote ng mas mataas na presyo at walang pakialam sa iyong order.Gayunpaman, ang mas maliliit na halaman ay madalas na nangangailangan ng mas malapit na pagsubaybay, lalo na sa panahon ng unang produksyon.Paunang babala: ang pagpapakita ng magandang planta at pagkatapos ay i-subcontract ang produksyon sa isang mas maliit na planta ay napaka-pangkaraniwan at ang pinagmulan ng maraming problema sa kalidad.Dapat ipagbawal ng iyong kontrata sa isang supplier ang subcontracting.

2. Malinaw na tukuyin ang iyong gustong produkto.

Aaprubahan ng ilang mamimili ang mga pre-production sample at proforma invoice at pagkatapos ay i-wire ang deposito.Hindi sapat yun.Paano ang mga pamantayan sa kaligtasan sa iyong bansa?Paano naman ang label ng iyong produkto?Sapat bang malakas ang pag-iimpake upang maprotektahan ang iyong kargamento habang nagbibiyahe?

Ilan lamang ito sa maraming bagay na dapat magkasundo kayo ng iyong supplier sa pamamagitan ng sulat bago magpalit ng kamay ang pera.

Kamakailan ay nagtrabaho ako sa isang Amerikanong importer na nagsabi sa kanyang Chinese na supplier, "Ang mga pamantayan ng kalidad ay dapat na kapareho ng iyong iba pang mga Amerikanong customer."Siyempre, nang magsimulang magkaproblema ang importer ng Amerika, tumugon ang supplier na Tsino, "Hindi kailanman nagreklamo ang iba naming mga customer sa Amerika, kaya hindi ito problema."

Ang susi ay isulat ang iyong mga inaasahan sa produkto sa isang detalyadong sheet ng detalye na walang puwang para sa interpretasyon.Ang iyong mga pamamaraan para sa pagsukat at pagsubok sa mga detalyeng ito, pati na rin ang mga pagpapaubaya, ay dapat ding isama sa dokumentong ito.Kung ang mga pagtutukoy ay hindi natutugunan, ang iyong kontrata ay dapat tukuyin ang halaga ng parusa.

Kung bubuo ka ng bagong produkto sa isang manufacturer na Tsino, dapat mong tiyaking idokumento ang mga katangian ng produkto at ang proseso ng produksyon, dahil hindi ka makakaasa sa iyong supplier na ibigay sa iyo ang impormasyong ito kung pipiliin mong lumipat sa ibang pabrika.

3. Makipag-ayos ng mga makatwirang tuntunin sa pagbabayad.

Ang pinakakaraniwang paraan ng pagbabayad ay bank transfer.Ang mga karaniwang tuntunin ay 30% na paunang bayad bago bumili ng mga bahagi at ang natitirang 70% ay binabayaran pagkatapos i-fax ng supplier ang bill of lading sa importer.Kung ang mga hulma o mga espesyal na tool ay kinakailangan sa panahon ng pag-unlad, maaari itong maging mas kumplikado.

Ang mga supplier na nagpipilit sa mas mahusay na mga tuntunin ay kadalasang sinusubukang sirain ka.Kamakailan ay nagtrabaho ako sa isang mamimili na lubos na nagtitiwala na makakatanggap siya ng isang magandang produkto na binayaran niya ng buong presyo bago gawin ito.Hindi na kailangang sabihin, ang paghahatid ay huli.Bukod, may ilang mga problema sa kalidad.

Wala siyang paraan upang gumawa ng naaangkop na hakbang sa pagwawasto.

Ang isa pang karaniwang paraan ng pagbabayad ay hindi mababawi na sulat ng kredito.Karamihan sa mga seryosong exporter ay tatanggap ng l/C kung magtatakda ka ng mga makatwirang tuntunin.

Maaari mong ipadala ang draft sa iyong supplier para sa pag-apruba bago opisyal na "buksan" ng iyong bangko ang kredito.Ang mga bayarin sa bangko ay mas mataas kaysa sa mga wire transfer, ngunit mas mapoprotektahan ka.Iminumungkahi ko ang paggamit ng l/C para sa mga bagong supplier o malalaking order.

4. Kontrolin ang kalidad ng iyong mga produkto sa pabrika.

Paano mo matitiyak na natutugunan ng iyong mga supplier ang mga detalye ng iyong produkto?Maaari kang pumunta sa pabrika nang mag-isa para sa pangangasiwa, o humirang ng isang third-party na kumpanya ng inspeksyon upang pamahalaan ang proseso para sa iyo (ang mga kumpanya ng third-party na quality control ay nagkakahalaga ng mas mababa sa $300 para sa karamihan ng mga pagpapadala).

Ang pinakakaraniwang uri ng kontrol sa kalidad ay ang panghuling random na inspeksyon ng isang sample na valid ayon sa istatistika.Itong sample na wastong istatistika ay nagbibigay sa mga propesyonal na inspektor ng sapat na bilis at gastos upang epektibong makagawa ng mga konklusyon tungkol sa buong produksyon.

Sa ilang mga kaso, ang kontrol sa kalidad ay dapat ding isagawa nang mas maaga upang matukoy ang mga problema bago makumpleto ang lahat ng produksyon.Sa kasong ito, ang inspeksyon ay dapat gawin bago ang mga bahagi ay naka-embed sa panghuling produkto o pagkatapos lamang na ang unang tapos na produkto ay pinagsama sa linya ng produksyon.Sa mga kasong ito, maaaring kunin ang ilang sample at ipadala para sa pagsusuri sa laboratoryo.

Upang lubos na mapakinabangan ang inspeksyon ng QC, dapat mo munang tukuyin ang sheet ng detalye ng produkto (tingnan ang seksyon 2 sa itaas), na pagkatapos ay magiging checklist ng inspektor.Pangalawa, ang iyong pagbabayad (tingnan ang seksyon 3 sa itaas) ay dapat na nauugnay sa pag-apruba ng kalidad.Kung magbabayad ka sa pamamagitan ng wire transfer, hindi mo dapat i-wire ang balanse hanggang sa makapasa ang iyong produkto sa panghuling inspeksyon.Kung magbabayad ka sa pamamagitan ng l/C, ang mga dokumentong kinakailangan ng iyong bangko ay dapat na may kasamang sertipiko ng kontrol sa kalidad na inisyu ng iyong hinirang na kumpanya ng QC.

5. Ipormal ang mga naunang hakbang.

Karamihan sa mga importer ay walang kamalayan sa dalawang katotohanan.Una, maaaring Idemanda ng isang importer ang isang Chinese na supplier, ngunit makatuwiran lamang na gawin ito sa China – maliban kung ang supplier ay may mga asset sa ibang bansa.Pangalawa, ang iyong purchase order ay makakatulong sa pagtatanggol ng iyong supplier;Halos tiyak na hindi ka nila tutulungan.

Upang mabawasan ang panganib, dapat mong bilhin ang iyong produkto sa ilalim ng isang kasunduan sa OEM (mas mabuti sa Chinese).Ang kontratang ito ay magbabawas sa iyong mga pagkakataong magkaroon ng mga problema at magbibigay sa iyo ng higit na pagkilos kapag nangyari ang mga ito.

Ang aking huling piraso ng payo ay siguraduhing mayroon ka ng buong sistema bago ka magsimulang makipag-ayos sa mga potensyal na supplier.Ipapakita nito sa kanila na ikaw ay isang propesyonal na importer at igagalang ka nila para dito.Mas malamang na sumang-ayon sila sa iyong kahilingan dahil alam nilang madali kang makakahanap ng ibang supplier.Marahil ang pinakamahalaga, kung magsisimula kang magmadali upang ilagay ang system pagkatapos mong makapag-order, ito ay nagiging mas mahirap at hindi epektibo.

Kung mayroon kang anumang hindi malinaw na mga katanungan, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa aming tagapamahala ng negosyo, bibigyan ka nila ng mga detalyadong sagot, nais kong magkaroon tayo ng magandang kooperasyon.