אם אתה מייבא מוצרים מסין, יש חמישה צעדים בסיסיים שעליך לנקוט כדי למקסם את הסבירות שלך לקבל את המוצר הנכון ואת האיכות הנכונה.מוצרים פגומים או מסוכנים כמעט לעולם לא יוחזרו לסין, ולא סביר שהספק שלך יבצע אותם מחדש עבורך "בחינם".בצע את חמשת השלבים האלה כדי לחסוך לך זמן וכסף.

1. מצא את הספק המתאים.

יבואנים רבים מוצאים דוגמאות טובות בתערוכות, מקבלים הצעות מחיר טובות מחברות שלדעתן הכינו אותן, ואז חושבים שחיפוש הספקים שלהם הסתיים.בחירת הספק שלך בדרך זו היא מסוכנת.ספריות מקוונות (כגון עליבאבא) ותערוכות הן רק נקודת התחלה.ספקים משלמים כדי להיות רשומים או להציג אותם, והם אינם נבדקים בקפדנות.

אם איש הקשר שלך טוען שהוא הבעלים של מפעל, אתה יכול לאמת את התביעה על ידי הפעלת בדיקת רקע על החברה שלו.אז כדאי לבקר במפעל או להזמין ביקורת קיבולת (כ-$1000).נסה למצוא כמה לקוחות ולהתקשר אליהם.ודא שהמפעל מכיר את התקנות והתקנים שלך בשוק.

אם ההזמנה שלך קטנה, בדרך כלל עדיף להימנע מיצרנים גדולים מאוד מכיוון שהם עשויים לנקוב במחיר גבוה יותר ולא אכפת להם מההזמנה שלך.עם זאת, מפעלים קטנים יותר דורשים לעתים קרובות ניטור הדוק יותר, במיוחד במהלך הפעלת הייצור הראשונה.אזהרה מוקדמת: הצגת מפעל טוב ולאחר מכן קבלנות ייצור למפעל קטן יותר היא שכיחה מאוד ומקורה לבעיות איכות רבות.החוזה שלך עם ספק אמור לאסור קבלנות משנה.

2. הגדירו בבירור את המוצר הרצוי.

חלק מהקונים יאשרו דוגמאות טרום ייצור וחשבוניות פרופורמה ולאחר מכן יעבירו את הפיקדון.זה לא מספיק.מה לגבי תקני בטיחות במדינה שלך?מה לגבי התווית של המוצר שלך?האם האריזה חזקה מספיק כדי להגן על המטען שלך במהלך המעבר?

אלו הם רק חלק מהדברים הרבים שאתה והספק שלך צריכים להסכים עליהם בכתב לפני שכסף מחליף ידיים.

לאחרונה עבדתי עם יבואן אמריקאי שאמר לספק הסיני שלו, "תקני האיכות צריכים להיות זהים לשאר הלקוחות האמריקאיים שלך".כמובן, כשהיבואן האמריקאי התחיל להיתקל בבעיות, הספק הסיני הגיב: "הלקוחות האמריקאים האחרים שלנו מעולם לא התלוננו, אז זו לא בעיה".

המפתח הוא לכתוב את ציפיות המוצר שלך לתוך גיליון מפרט מפורט שלא משאיר מקום לפרשנות.השיטות שלך למדידה ובדיקה של מפרטים אלה, כמו גם סובלנות, צריכות להיכלל במסמך זה.אם המפרט לא מתקיים, החוזה שלך צריך לציין את גובה הקנס.

אם אתם מפתחים מוצר חדש עם יצרן סיני, כדאי להקפיד לתעד את מאפייני המוצר ואת תהליך הייצור, שכן אינכם יכולים לסמוך על הספק שלכם שימסור לכם מידע זה אם תבחרו בהמשך לעבור למפעל אחר.

3. לנהל משא ומתן על תנאי תשלום סבירים.

שיטת התשלום הנפוצה ביותר היא העברה בנקאית.התנאים הסטנדרטיים הם 30% מקדמה לפני רכישת רכיבים ו-70% הנותרים משולמים לאחר שהספק שולח את שטר המטען בפקס ליבואן.אם נדרשים תבניות או כלים מיוחדים במהלך הפיתוח, זה יכול להיות מורכב יותר.

ספקים שמתעקשים על תנאים טובים יותר מנסים בדרך כלל לקרוע אותך.לאחרונה עבדתי עם קונה שהיה כל כך בטוח שהוא יקבל מוצר טוב שהוא שילם מחיר מלא לפני הכנתו.מיותר לציין שהמשלוח איחר.חוץ מזה, היו כמה בעיות איכות.

לא היו לו אמצעים לנקוט בפעולות מתקנות מתאימות.

שיטת תשלום נפוצה נוספת היא מכתב אשראי בלתי חוזר.רוב היצואנים הרציניים יקבלו l/C אם תקבע תנאים סבירים.

אתה יכול לשלוח את הטיוטה לספק שלך לאישור לפני שהבנק שלך "יפתח" את האשראי באופן רשמי.עמלות הבנק גבוהות מהעברות בנקאיות, אך תהיו מוגנים יותר.אני מציע להשתמש ב-l/C עבור ספקים חדשים או הזמנות גדולות.

4. בקרת איכות המוצרים שלך במפעל.

איך אתה מבטיח שהספקים שלך עומדים במפרט המוצר שלך?אתה יכול ללכת למפעל בעצמך לפיקוח, או למנות חברת פיקוח צד ג' שתנהל עבורך את התהליך (חברות בקרת איכות צד ג' עולות פחות מ-300$ לרוב המשלוחים).

הסוג הנפוץ ביותר של בקרת איכות הוא בדיקה אקראית סופית של מדגם תקף סטטיסטית.מדגם תקף סטטיסטית זה נותן לפקחים מקצועיים מספיק מהירות ועלות כדי להסיק ביעילות מסקנות לגבי כל ריצת הייצור.

במקרים מסוימים, בקרת איכות צריכה להתבצע מוקדם יותר על מנת לאתר בעיות לפני השלמת כל הייצור.במקרה זה, הבדיקה צריכה להיעשות לפני שהרכיבים מוטמעים במוצר הסופי או מיד לאחר גלגול המוצר המוגמר הראשון מפס הייצור.במקרים אלו ניתן לקחת חלק מהדגימות ולשלוח אותן לבדיקת מעבדה.

כדי לנצל את מלוא היתרונות של בדיקת QC, תחילה עליך להגדיר את גיליון מפרט המוצר (ראה סעיף 2 לעיל), אשר לאחר מכן הופך לרשימת הבדיקה של המפקח.שנית, התשלום שלך (ראה סעיף 3 לעיל) צריך להיות קשור לאישור איכות.אם אתה משלם בהעברה בנקאית, אל תעביר את היתרה עד שהמוצר שלך יעבור את הבדיקה הסופית.אם אתה משלם באמצעות L/C, המסמכים הנדרשים על ידי הבנק שלך צריכים לכלול תעודת בקרת איכות שהונפקה על ידי חברת QC המועמדת שלך.

5. רשמי את השלבים הקודמים.

רוב היבואנים אינם מודעים לשתי עובדות.ראשית, יבואן יכול לתבוע ספק סיני, אבל הגיוני לעשות זאת רק בסין - אלא אם כן יש לספק נכסים במדינה אחרת.שנית, הזמנת הרכש שלך תעזור להגנת הספק שלך;הם כמעט בטוח לא יעזרו לך.

כדי להפחית את הסיכון, עליך לרכוש את המוצר שלך תחת הסכם OEM (רצוי בסינית).חוזה זה יקטין את הסיכויים שלך לבעיות וייתן לך יותר מינוף כשהן מתרחשות.

העצה האחרונה שלי היא לוודא שיש לך את כל המערכת במקום לפני שאתה מתחיל לנהל משא ומתן עם ספקים פוטנציאליים.זה יראה להם שאתה יבואן מקצועי והם יכבדו אותך על כך.סביר יותר שהם יסכימו לבקשתך מכיוון שהם יודעים שתוכל למצוא ספק אחר בקלות.אולי הכי חשוב, אם אתה מתחיל למהר להציב את המערכת אחרי שכבר ביצעת הזמנה, זה הופך להיות יותר קשה ולא יעיל.

אם יש לכם שאלות לא ברורות, אתם מוזמנים ליצור קשר עם מנהל העסקים שלנו, הם יתנו לכם תשובות מפורטות, הלוואי שיהיה לנו שיתוף פעולה טוב.