আপনি যদি চীন থেকে পণ্য আমদানি করে থাকেন তবে সঠিক পণ্য এবং সঠিক মানের পাওয়ার সম্ভাবনা সর্বাধিকতর করার জন্য আপনার পাঁচটি প্রাথমিক পদক্ষেপ নেওয়া উচিত। ত্রুটিযুক্ত বা বিপজ্জনক পণ্যগুলি প্রায় কখনও চীনে ফিরে আসবে না এবং আপনার সরবরাহকারী আপনার "ফ্রি" এর জন্য এগুলি পুনরায় করার সম্ভাবনা কম। আপনার সময় এবং অর্থ বাঁচাতে এই পাঁচটি পদক্ষেপ নিন।

1। সঠিক সরবরাহকারী সন্ধান করুন।

অনেক আমদানিকারক ট্রেড শোতে ভাল নমুনা খুঁজে পান, বিশ্বাস করা সংস্থাগুলির কাছ থেকে ভাল উদ্ধৃতি পান এবং তারপরে তাদের সরবরাহকারী অনুসন্ধান শেষ হয়ে গেছে বলে মনে করেন। আপনার সরবরাহকারীকে এইভাবে বেছে নেওয়া ঝুঁকিপূর্ণ। অনলাইন ডিরেক্টরিগুলি (যেমন আলিবাবা) এবং ট্রেড শোগুলি কেবল একটি সূচনা পয়েন্ট। সরবরাহকারীরা তালিকাভুক্ত বা প্রদর্শনের জন্য অর্থ প্রদান করে এবং সেগুলি কঠোরভাবে স্ক্রিন করা হয় না।

যদি আপনার যোগাযোগটি কোনও কারখানার মালিক হওয়ার দাবি করে তবে আপনি তার সংস্থায় ব্যাকগ্রাউন্ড চেক চালিয়ে দাবিটি যাচাই করতে পারেন। তারপরে আপনার কারখানাটি পরিদর্শন করা উচিত বা একটি ক্ষমতা নিরীক্ষণ অর্ডার করা উচিত (প্রায় 1000 ডলার)। কিছু গ্রাহক সন্ধান করার চেষ্টা করুন এবং তাদের কল করুন। কারখানাটি আপনার বাজারের নিয়মকানুন এবং মানগুলির সাথে পরিচিত তা নিশ্চিত করুন।

যদি আপনার অর্ডারটি ছোট হয় তবে সাধারণত খুব বড় নির্মাতারা এড়ানো ভাল কারণ তারা উচ্চতর দামের উদ্ধৃতি দিতে পারে এবং আপনার অর্ডার সম্পর্কে চিন্তা না করে। তবে, ছোট গাছগুলির প্রায়শই ঘনিষ্ঠ পর্যবেক্ষণ প্রয়োজন হয়, বিশেষত প্রথম উত্পাদন চালানোর সময়। পূর্বনির্ধারিত: একটি ভাল উদ্ভিদ দেখানো এবং তারপরে একটি ছোট উদ্ভিদে উত্পাদন সাবকন্ট্রাক্ট করা খুব সাধারণ এবং অনেক মানের সমস্যার উত্স। সরবরাহকারীর সাথে আপনার চুক্তিটি সাবকন্ট্রাক্টিং নিষিদ্ধ করা উচিত।

2। আপনার পছন্দসই পণ্যটি স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করুন।

কিছু ক্রেতা প্রাক-উত্পাদন নমুনা এবং প্রোফর্মা চালানগুলি অনুমোদন করবে এবং তারপরে আমানতটি তারের তারে করবে। এটা যথেষ্ট নয়। আপনার দেশে সুরক্ষা মান সম্পর্কে কী? আপনার পণ্যের লেবেল সম্পর্কে কী? ট্রানজিট চলাকালীন প্যাকিং কি আপনার কার্গো রক্ষা করতে যথেষ্ট শক্তিশালী?

অর্থের হাত পরিবর্তনের আগে আপনার এবং আপনার সরবরাহকারীকে লিখিতভাবে একমত হওয়া উচিত এমন অনেকগুলি বিষয় এটিই।

আমি সম্প্রতি একজন আমেরিকান আমদানিকারীর সাথে কাজ করেছি যিনি তার চীনা সরবরাহকারীকে বলেছিলেন, "মানের মানগুলি আপনার অন্যান্য আমেরিকান গ্রাহকদের মতো হওয়া উচিত।" অবশ্যই, আমেরিকান আমদানিকারক যখন সমস্যা শুরু করেছিলেন, তখন চীনা সরবরাহকারী প্রতিক্রিয়া জানিয়েছিলেন, "আমাদের অন্যান্য আমেরিকান গ্রাহকরা কখনও অভিযোগ করেননি, সুতরাং এটি কোনও সমস্যা নয়।"

মূলটি হ'ল আপনার পণ্যের প্রত্যাশাগুলি একটি বিশদ স্পেসিফিকেশন শীটে লিখুন যা ব্যাখ্যার কোনও জায়গা ছাড়েনি। এই স্পেসিফিকেশনগুলি পরিমাপ ও পরীক্ষার জন্য আপনার পদ্ধতিগুলি, পাশাপাশি সহনশীলতাগুলিও এই নথিতে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। যদি স্পেসিফিকেশনগুলি পূরণ না করা হয় তবে আপনার চুক্তিতে জরিমানার পরিমাণ নির্দিষ্ট করা উচিত।

আপনি যদি কোনও চীনা প্রস্তুতকারকের সাথে একটি নতুন পণ্য বিকাশ করছেন তবে আপনার পণ্যটির বৈশিষ্ট্য এবং উত্পাদন প্রক্রিয়াটি নথিভুক্ত করা উচিত, কারণ আপনি যদি পরে অন্য কোনও কারখানায় স্থানান্তর করতে চান তবে আপনি এই তথ্যটি দেওয়ার জন্য আপনার সরবরাহকারীর উপর নির্ভর করতে পারবেন না।

3। যুক্তিসঙ্গত অর্থ প্রদানের শর্তাদি আলোচনা করুন।

অর্থ প্রদানের সর্বাধিক সাধারণ পদ্ধতি হ'ল ব্যাংক স্থানান্তর। স্ট্যান্ডার্ড শর্তাদি কেনার উপাদানগুলি কেনার আগে 30% ডাউন পেমেন্ট এবং বাকী 70% সরবরাহকারী আমদানিকারকের কাছে লেডিংয়ের বিলকে ফ্যাক্স করার পরে প্রদান করা হয়। যদি বিকাশের সময় ছাঁচ বা বিশেষ সরঞ্জামগুলির প্রয়োজন হয় তবে এটি আরও জটিল হয়ে উঠতে পারে।

সরবরাহকারীরা যারা আরও ভাল শর্তে জোর দেয় তারা সাধারণত আপনাকে ছিঁড়ে ফেলার চেষ্টা করে। আমি সম্প্রতি এমন একজন ক্রেতার সাথে কাজ করেছি যিনি এতটা আত্মবিশ্বাসী ছিলেন যে তিনি একটি ভাল পণ্য পাবেন যে এটি তৈরির আগে তিনি পুরো মূল্য দিয়েছিলেন। বলা বাহুল্য, ডেলিভারি দেরি হয়ে গেছে। এছাড়াও কিছু মানের সমস্যা ছিল।

যথাযথ সংশোধনমূলক পদক্ষেপ নেওয়ার কোনও উপায় তাঁর ছিল না।

অর্থ প্রদানের আরেকটি সাধারণ পদ্ধতি হ'ল ক্রেডিটের অপরিবর্তনীয় চিঠি। আপনি যদি যুক্তিসঙ্গত শর্তাদি নির্ধারণ করেন তবে বেশিরভাগ গুরুতর রফতানিকারীরা এল/সি গ্রহণ করবেন।

আপনার ব্যাংক আনুষ্ঠানিকভাবে ক্রেডিটটি "খোলার" আগে আপনি অনুমোদনের জন্য আপনার সরবরাহকারীকে খসড়াটি পাঠাতে পারেন। ব্যাংক ফি তারের স্থানান্তরের চেয়ে বেশি, তবে আপনি আরও ভাল সুরক্ষিত থাকবেন। আমি নতুন সরবরাহকারী বা বড় অর্ডারগুলির জন্য এল/সি ব্যবহার করার পরামর্শ দিচ্ছি।

4 কারখানায় আপনার পণ্যগুলির গুণমান নিয়ন্ত্রণ করুন।

আপনি কীভাবে নিশ্চিত করবেন যে আপনার সরবরাহকারীরা আপনার পণ্যের স্পেসিফিকেশনগুলি পূরণ করে? আপনি তত্ত্বাবধানের জন্য নিজেই কারখানায় যেতে পারেন, বা আপনার জন্য প্রক্রিয়াটি পরিচালনা করতে তৃতীয় পক্ষের পরিদর্শন সংস্থা নিয়োগ করতে পারেন (তৃতীয় পক্ষের গুণমান নিয়ন্ত্রণ সংস্থাগুলি বেশিরভাগ শিপমেন্টের জন্য 300 ডলারেরও কম খরচ করে)।

মান নিয়ন্ত্রণের সর্বাধিক সাধারণ ধরণের হ'ল পরিসংখ্যানগতভাবে বৈধ নমুনার চূড়ান্ত এলোমেলো পরিদর্শন। এই পরিসংখ্যানগতভাবে বৈধ নমুনাটি পেশাদার পরিদর্শকদের পুরো উত্পাদন রান সম্পর্কে কার্যকরভাবে সিদ্ধান্তে পৌঁছানোর জন্য পর্যাপ্ত গতি এবং ব্যয় দেয়।

কিছু ক্ষেত্রে, সমস্ত উত্পাদন শেষ হওয়ার আগে সমস্যাগুলি সনাক্ত করার জন্য মান নিয়ন্ত্রণও আগে করা উচিত। এই ক্ষেত্রে, উপাদানগুলি চূড়ান্ত পণ্যটিতে এম্বেড করার আগে বা প্রথম সমাপ্ত পণ্যটি উত্পাদন লাইনটি বন্ধ করার ঠিক পরে পরিদর্শন করা উচিত। এই ক্ষেত্রে, কিছু নমুনা নেওয়া এবং পরীক্ষাগার পরীক্ষার জন্য প্রেরণ করা যেতে পারে।

কিউসি পরিদর্শনের পুরো সুবিধা নিতে, আপনার প্রথমে পণ্য স্পেসিফিকেশন শীটটি সংজ্ঞায়িত করা উচিত (উপরের বিভাগ 2 দেখুন), যা পরে পরিদর্শকের চেকলিস্টে পরিণত হয়। দ্বিতীয়ত, আপনার অর্থ প্রদান (উপরের বিভাগ 3 দেখুন) মানের অনুমোদনের সাথে আবদ্ধ হওয়া উচিত। যদি আপনি তারের স্থানান্তর দ্বারা অর্থ প্রদান করেন তবে আপনার পণ্য চূড়ান্ত পরিদর্শন না করা পর্যন্ত আপনার ভারসাম্যটি তারের উচিত নয়। আপনি যদি এল/সি দ্বারা অর্থ প্রদান করেন তবে আপনার ব্যাংকের প্রয়োজনীয় নথিগুলিতে আপনার মনোনীত কিউসি সংস্থা কর্তৃক জারি করা একটি মান নিয়ন্ত্রণ শংসাপত্র অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

5 .. পূর্ববর্তী পদক্ষেপগুলি আনুষ্ঠানিক করুন।

বেশিরভাগ আমদানিকারকরা দুটি তথ্য সম্পর্কে অজানা। প্রথমত, একজন আমদানিকারক একটি চীনা সরবরাহকারীকে মামলা করতে পারেন, তবে চীনে এটি করা কেবল বোধগম্য হয় - যদি না সরবরাহকারীর অন্য দেশে সম্পদ না থাকে। দ্বিতীয়ত, আপনার ক্রয়ের আদেশ আপনার সরবরাহকারীর প্রতিরক্ষা সহায়তা করবে; তারা প্রায় অবশ্যই আপনাকে সাহায্য করবে না।

ঝুঁকি হ্রাস করতে, আপনার একটি ওএম চুক্তির অধীনে আপনার পণ্যটি কেনা উচিত (পছন্দসই চীনা ভাষায়)। এই চুক্তিটি আপনার সমস্যার সম্ভাবনাগুলি হ্রাস করবে এবং যখন তারা ঘটে তখন আপনাকে আরও বেশি লাভ দেবে।

আমার চূড়ান্ত পরামর্শটি হ'ল সম্ভাব্য সরবরাহকারীদের সাথে আলোচনা শুরু করার আগে আপনার পুরো সিস্টেমটি রয়েছে তা নিশ্চিত করা। এটি তাদের দেখাবে যে আপনি একজন পেশাদার আমদানিকারক এবং তারা আপনাকে এর জন্য সম্মান করবে। তারা আপনার অনুরোধে সম্মত হওয়ার সম্ভাবনা বেশি কারণ তারা জানে যে আপনি সহজেই অন্য সরবরাহকারীকে খুঁজে পেতে পারেন। সম্ভবত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, আপনি ইতিমধ্যে একটি অর্ডার দেওয়ার পরে যদি আপনি সিস্টেমটি স্থাপন করতে ছুটে যেতে শুরু করেন তবে এটি আরও কঠিন এবং অদক্ষ হয়ে যায়।

আপনার যদি কোনও অস্পষ্ট প্রশ্ন থাকে তবে দয়া করে আমাদের বিজনেস ম্যানেজারের সাথে নির্দ্বিধায় যোগাযোগ করুন, তারা আপনাকে বিশদ উত্তর দেবে, আমি আশা করি আমাদের একটি ভাল সহযোগিতা আছে।