Pokud importujete produkty z Číny, existuje pět základních kroků, které byste měli podniknout, abyste maximalizovali svou pravděpodobnost získání správného produktu a správné kvality. Vadné nebo nebezpečné výrobky nebudou téměř nikdy vráceny do Číny a váš dodavatel je nepravděpodobné, že by je pro vás „zdarma“ znovu přepracoval. Udělejte těchto pět kroků, abyste ušetřili čas a peníze.

1. Najděte správného dodavatele.

Mnoho dovozců najde dobré vzorky na veletrzích, získává dobré citace od společností, o nichž se předpokládá, že je udělaly, a pak si myslí, že jejich vyhledávání dodavatelů skončilo. Výběr dodavatele tímto způsobem je riskantní. Online adresáře (jako je Alibaba) a obchodní show jsou jen výchozím bodem. Dodavatelé platí za uvedení nebo vystavení a nejsou přísně prověřeni.

Pokud váš kontakt tvrdí, že vlastnit továrnu, můžete ověřit nárok provedením kontroly na pozadí jeho společnosti. Pak byste měli navštívit továrnu nebo si objednat audit kapacity (asi 1 000 $). Pokuste se najít některé zákazníky a zavolat jim. Ujistěte se, že továrna je obeznámena s vašimi tržními předpisy a standardy.

Pokud je vaše objednávka malá, je obvykle nejlepší vyhnout se velmi velkým výrobcům, protože mohou citovat vyšší cenu a nestarají se o vaši objednávku. Menší rostliny však často vyžadují bližší monitorování, zejména během prvního výrobního běhu. Uváleno: Zobrazení dobré rostliny a poté subdodavatelské výroby na menší rostlinu je velmi běžné a zdroj mnoha kvalitních problémů. Vaše smlouva s dodavatelem by měla zakázat subdodavatelům.

2. Jasně definujte požadovaný produkt.

Někteří kupující schválí předprodukční vzorky a faktury proformy a poté připojí vklad. To nestačí. A co bezpečnostní standardy ve vaší zemi? A co štítek vašeho produktu? Je balení dostatečně silné, aby během tranzitu chránilo váš náklad?

To jsou jen některé z mnoha věcí, na kterých byste se vám a váš dodavatel měli písemně dohodnout, než peníze změní ruce.

Nedávno jsem pracoval s americkým dovozcem, který řekl svému čínskému dodavateli: „Standardy kvality by měly být stejné jako vaši ostatní američtí zákazníci.“ Když americký dovozce začal mít problémy, čínský dodavatel odpověděl: „Naši další američtí zákazníci si nikdy nestěžovali, takže to není problém.“

Klíčem je napsat očekávání vašeho produktu do podrobného specifikačního listu, který neponechává prostor pro interpretaci. Do tohoto dokumentu by měly být zahrnuty také vaše metody pro měření a testování těchto specifikací, jakož i tolerance. Pokud specifikace nejsou splněny, měla by vaše smlouva určit částku trestu.

Pokud vyvíjíte nový produkt s čínským výrobcem, měli byste se ujistit, že zdokumentujete vlastnosti produktu a výrobního procesu, protože se nemůžete spolehnout na svého dodavatele, aby vám poskytl tyto informace, pokud se později rozhodnete převést do jiné továrny.

3. vyjednávání přiměřených platebních podmínek.

Nejběžnějším způsobem platby je bankovní převod. Standardní podmínky jsou 30% zálohy před nákupem komponent a zbývajících 70% se vyplatí poté, co dodavatel faxuje konosař dovozce. Pokud jsou během vývoje vyžadovány formy nebo speciální nástroje, může být složitější.

Dodavatelé, kteří trvají na lepších podmínkách, se vás obvykle snaží vytrhnout. Nedávno jsem pracoval s kupujícím, který si byl tak jistý, že obdrží dobrý produkt, že před jeho provedením zaplatil plnou cenu. Netřeba dodávat, že dodávka byla pozdě. Kromě toho byly nějaké problémy s kvalitou.

Neměl prostředky k přijetí příslušných nápravných opatření.

Další běžný způsob platby je neodvolatelný akreditiv. Nejzávažnější vývozci přijmou L/C, pokud stanovíte přiměřené podmínky.

Návrh můžete odeslat ke svému dodavateli ke schválení dříve, než vaše banka oficiálně „otevře“ kredit. Bankovní poplatky jsou vyšší než převody drátu, ale budete lépe chráněni. Navrhuji použít L/C pro nové dodavatele nebo velké objednávky.

4. Ovládejte kvalitu vašich produktů v továrně.

Jak zajistíte, aby vaši dodavatelé splnili specifikace vašeho produktu? Můžete jít do továrny sami pro dohled nebo jmenovat inspekční společnost třetích stran, aby pro vás řídila tento proces (společnosti pro kontrolu kvality třetích stran stojí za většinu zásilek méně než 300 USD).

Nejběžnějším typem kontroly kvality je konečná náhodná kontrola statisticky platného vzorku. Tento statisticky platný vzorek dává profesionálním inspektorům dostatečnou rychlost a náklady na efektivní vyvození závěrů o celém výrobním běhu.

V některých případech by měla být kontrola kvality prováděna také dříve, aby se detekovaly problémy před dokončením veškeré výroby. V tomto případě by měla být inspekce provedena dříve, než budou komponenty zabudovány do konečného produktu nebo těsně po prvním hotovém produktu z výrobní linky. V těchto případech mohou být některé vzorky odebrány a odeslány pro laboratorní testování.

Chcete -li plně využít inspekci QC, měli byste nejprve definovat list specifikace produktu (viz část 2 výše), který se pak stane kontrolním seznamem inspektora. Za druhé, vaše platba (viz část 3 výše) by měla být spojena se schválením kvality. Pokud platíte převodem drátu, neměli byste se spojit, dokud váš produkt neprojde konečnou kontrolou. Pokud zaplatíte L/C, měly by dokumenty požadované bankou obsahovat osvědčení o kontrole kvality vydané vaší nominovanou QC společností.

5. formalizovat předchozí kroky.

Většina dovozců nevědí o dvou faktech. Za prvé, dovozce může žalovat čínského dodavatele, ale má smysl to jen v Číně - pokud dodavatel nemá aktiva v jiné zemi. Za druhé, vaše nákupní objednávka pomůže obraně vašeho dodavatele; Téměř jistě vám nepomohou.

Chcete -li snížit riziko, měli byste si svůj produkt zakoupit na základě dohody OEM (nejlépe v čínštině). Tato smlouva sníží vaše šance na problémy a poskytne vám více pákového efektu, když k nim dojde.

Moje poslední rada je zajistit, abyste měli celý systém, než začnete vyjednávat s potenciálními dodavateli. To jim ukáže, že jste profesionální dovozce a oni vás budou respektovat. Je pravděpodobnější, že s vaší žádostí souhlasí, protože vědí, že můžete snadno najít jiného dodavatele. Možná nejdůležitější je, že pokud začnete spěchat, abyste systém zadali poté, co jste již zadali objednávku, je to obtížnější a neefektivnější.

Pokud máte nějaké nejasné otázky, neváhejte a kontaktujte našeho obchodního manažera, poskytnou vám podrobné odpovědi, přál bych si, abychom měli dobrou spolupráci.