Hvis du importerer produkter fra Kina, er der fem grundlæggende trin, du skal tage for at maksimere din sandsynlighed for at få det rigtige produkt og den rigtige kvalitet. Manglende eller farlige produkter vil næsten aldrig blive returneret til Kina, og din leverandør er usandsynligt, at du gentager dem for dig "gratis". Tag disse fem trin for at spare dig tid og penge.

1. Find den rigtige leverandør.

Mange importører finder gode prøver på messer, får gode citater fra virksomheder, der antages at have gjort dem, og synes derefter, at deres leverandørsøgning er forbi. At vælge din leverandør på denne måde er risikabelt. Online mapper (såsom Alibaba) og messer er bare et udgangspunkt. Leverandører betaler for at blive opført eller udstillet, og de screenes ikke nøje.

Hvis din kontakt hævder at eje en fabrik, kan du verificere kravet ved at køre en baggrundskontrol af hans firma. Derefter skal du besøge fabrikken eller bestille en kapacitetsrevision (ca. $ 1000). Prøv at finde nogle kunder og ringe til dem. Sørg for, at fabrikken er bekendt med dine markedsregler og standarder.

Hvis din ordre er lille, er det normalt bedst at undgå meget store producenter, da de muligvis citerer en højere pris og ikke er interesseret i din ordre. Imidlertid kræver mindre planter ofte tættere overvågning, især under den første produktionsløb. Advarsel: At vise en god plante og derefter underentreprise produktionen til en mindre plante er meget almindelig og kilden til mange kvalitetsproblemer. Din kontrakt med en leverandør bør forbyde underentreprise.

2. Definer klart dit ønskede produkt.

Nogle købere vil godkende forproduktionsprøver og proforma-fakturaer og derefter kaste depositum. Det er ikke nok. Hvad med sikkerhedsstandarder i dit land? Hvad med etiketten på dit produkt? Er pakningen stærk nok til at beskytte din last under transit?

Dette er bare nogle af de mange ting, du og din leverandør skal være enige om skriftligt, før penge skifter hænder.

Jeg har for nylig arbejdet med en amerikansk importør, der fortalte sin kinesiske leverandør, "Kvalitetsstandarderne skulle være de samme som dine andre amerikanske kunder." Da den amerikanske importør begyndte at have problemer, svarede den kinesiske leverandør naturligvis: "Vores andre amerikanske kunder har aldrig klaget, så det er ikke et problem."

Nøglen er at skrive dine produktforventninger til et detaljeret specifikationsark, der ikke giver plads til fortolkning. Dine metoder til måling og test af disse specifikationer såvel som tolerancer bør også inkluderes i dette dokument. Hvis specifikationerne ikke er opfyldt, skal din kontrakt specificere mængden af ​​straf.

Hvis du udvikler et nyt produkt med en kinesisk producent, skal du sørge for at dokumentere egenskaberne ved produktet og produktionsprocessen, da du ikke kan stole på din leverandør for at give dig disse oplysninger, hvis du senere vælger at overføre til en anden fabrik.

3. Forhandle rimelige betalingsbetingelser.

Den mest almindelige betalingsmetode er bankoverførsel. Standardbetingelser er 30% udbetaling, før de køber komponenter, og de resterende 70% betales efter leverandøren faxer afgangsregningen til importøren. Hvis der kræves forme eller specialværktøjer under udvikling, kan det blive mere komplekse.

Leverandører, der insisterer på bedre vilkår, prøver normalt at rive dig af. Jeg har for nylig arbejdet med en køber, der var så sikker på, at han ville modtage et godt produkt, at han betalte fuld pris, før han gjorde det. Naturligvis var leveringen sent. Derudover var der nogle kvalitetsproblemer.

Han havde ingen midler til at tage passende korrigerende handlinger.

En anden almindelig betalingsmetode er uigenkaldelig kreditbrev. De fleste seriøse eksportører accepterer L/C, hvis du bestemmer rimelige vilkår.

Du kan sende udkastet til din leverandør til godkendelse, før din bank officielt "åbner" kredit. Bankgebyrer er højere end trådoverførsler, men du bliver bedre beskyttet. Jeg foreslår at bruge L/C til nye leverandører eller store ordrer.

4. Kontroller kvaliteten af ​​dine produkter på fabrikken.

Hvordan sikrer du dig, at dine leverandører opfylder dine produktspecifikationer? Du kan selv gå til fabrikken til tilsyn eller udpege et tredjepartsinspektionsfirma til at styre processen for dig (tredjeparts kvalitetskontrolfirmaer koster mindre end $ 300 for de fleste forsendelser).

Den mest almindelige type kvalitetskontrol er den endelige tilfældige inspektion af en statistisk gyldig prøve. Denne statistisk gyldige prøve giver professionelle inspektører nok hastighed og omkostninger til effektivt at drage konklusioner om hele produktionsløbet.

I nogle tilfælde bør kvalitetskontrol også udføres tidligere for at opdage problemer, før al produktion er afsluttet. I dette tilfælde skal inspektionen udføres, før komponenterne er indlejret i det endelige produkt, eller lige efter det første færdige produkt er rullet fra produktionslinjen. I disse tilfælde kan der tages nogle prøver og sendes til laboratorietest.

For at drage fuld fordel af QC -inspektion skal du først definere produktspecifikationsarket (se afsnit 2 ovenfor), som derefter bliver inspektørens tjekliste. For det andet skal din betaling (se afsnit 3 ovenfor) være knyttet til godkendelse af høj kvalitet. Hvis du betaler med trådoverførsel, skal du ikke trådte saldoen, før dit produkt er vedtaget den sidste inspektion. Hvis du betaler med L/C, skal de dokumenter, der kræves af din bank, indeholde et kvalitetskontrolcertifikat udstedt af dit nominerede QC -selskab.

5. Formaliser de foregående trin.

De fleste importører er ikke opmærksomme på to fakta. For det første kan en importør sagsøge en kinesisk leverandør, men det giver kun mening at gøre det i Kina - medmindre leverandøren har aktiver i et andet land. For det andet vil din indkøbsordre hjælpe din leverandørs forsvar; De hjælper næsten helt sikkert ikke dig.

For at reducere risikoen skal du købe dit produkt i henhold til en OEM -aftale (helst på kinesisk). Denne kontrakt reducerer dine chancer for problemer og giver dig mere gearing, når de forekommer.

Mit sidste råd er at sikre dig, at du har hele systemet på plads, før du begynder at forhandle med potentielle leverandører. Dette vil vise dem, at du er en professionel importør, og de vil respektere dig for det. De er mere tilbøjelige til at blive enige om din anmodning, fordi de ved, at du nemt kan finde en anden leverandør. Måske vigtigst af alt, hvis du begynder at skynde dig at få systemet på plads, efter at du allerede har afgivet en ordre, bliver det vanskeligere og ineffektivt.

Hvis du har uklare spørgsmål, er du velkommen til at kontakte vores forretningsfører, de giver dig detaljerede svar, jeg ønsker, at vi har et godt samarbejde.