Wenn Sie Produkte aus China importieren, sollten Sie fünf grundlegende Schritte unternehmen, um Ihre Wahrscheinlichkeit zu maximieren, das richtige Produkt und die richtige Qualität zu erhalten. Defekte oder gefährliche Produkte werden fast nie nach China zurückgebracht, und Ihr Lieferant ist es unwahrscheinlich, dass Sie sie für Sie "frei" wiederholen. Machen Sie diese fünf Schritte, um Ihnen Zeit und Geld zu sparen.

1. Finden Sie den richtigen Lieferanten.

Viele Importeure finden gute Muster auf Messen, erhalten gute Zitate von Unternehmen, von denen angenommen wird, dass sie sie gemacht haben, und denken dann, dass ihre Lieferantensuche vorbei ist. Die Auswahl Ihres Lieferanten auf diese Weise ist riskant. Online -Verzeichnisse (wie Alibaba) und Handelsshows sind nur ein Ausgangspunkt. Lieferanten zahlen dafür, dass sie aufgelistet oder ausgestellt werden, und sie werden nicht streng untersucht.

Wenn Ihr Kontakt einen Anspruch auf eine Fabrik besitzt, können Sie den Anspruch überprüfen, indem Sie eine Hintergrundüberprüfung seines Unternehmens durchführen. Dann sollten Sie die Fabrik besuchen oder ein Kapazitätsprüfung bestellen (ca. 1000 US -Dollar). Versuchen Sie, einige Kunden zu finden und rufen Sie sie an. Stellen Sie sicher, dass die Fabrik mit Ihren Marktvorschriften und -standards vertraut ist.

Wenn Ihre Bestellung klein ist, ist es normalerweise am besten, sehr große Hersteller zu vermeiden, da sie möglicherweise einen höheren Preis angeben und sich nicht um Ihre Bestellung kümmern. Kleinere Pflanzen erfordern jedoch häufig eine genauere Überwachung, insbesondere während des ersten Produktionslaufs. Vorgewarnt: Es ist sehr häufig, eine gute Pflanze zu zeigen und dann die Produktion von Subunternehmen mit einer kleineren Anlage zu vergeben, und die Quelle vieler Qualitätsprobleme. Ihr Vertrag mit einem Lieferanten sollte Subunverträge verbieten.

2. Definieren Sie eindeutig Ihr gewünschtes Produkt.

Einige Käufer genehmigen Vorproduktionsproben und Proforma-Rechnungen und verdrahten dann die Kaution. Das ist nicht genug. Was ist mit Sicherheitsstandards in Ihrem Land? Was ist mit dem Etikett Ihres Produkts? Ist die Verpackung stark genug, um Ihre Fracht während des Transports zu schützen?

Dies sind nur einige der vielen Dinge, die Sie und Ihr Lieferant schriftlich zustimmen sollten, bevor Geld den Besitzer wechselt.

Ich habe kürzlich mit einem amerikanischen Importeur zusammengearbeitet, der seinem chinesischen Lieferanten sagte: "Die Qualitätsstandards sollten mit Ihren anderen amerikanischen Kunden übereinstimmen." Als der amerikanische Importeur Probleme hatte, antwortete der chinesische Lieferant natürlich: "Unsere anderen amerikanischen Kunden haben sich nie beschwert, also ist es kein Problem."

Der Schlüssel ist, Ihre Produkterwartungen in ein detailliertes Spezifikationsblatt zu schreiben, auf dem keinen Raum für die Interpretation bleibt. Ihre Methoden zum Messen und Testen dieser Spezifikationen sowie Toleranzen sollten ebenfalls in dieses Dokument aufgenommen werden. Wenn die Spezifikationen nicht erfüllt sind, sollte Ihr Vertrag den Betrag der Strafe angeben.

Wenn Sie ein neues Produkt mit einem chinesischen Hersteller entwickeln, sollten Sie sicherstellen, dass Sie die Merkmale des Produkts und des Produktionsprozesses dokumentieren, da Sie sich nicht auf Ihren Lieferanten verlassen, um Ihnen diese Informationen zu geben, wenn Sie sich später für die Übertragung in eine andere Fabrik entscheiden.

3.. Verhandeln Sie angemessene Zahlungsbedingungen.

Die häufigste Zahlungsmethode ist die Banküberweisung. Die Standardbedingungen betragen 30% Anzahlung, bevor Komponenten gekauft werden, und die verbleibenden 70% werden gezahlt, nachdem der Lieferant die Frachtbrief an den Importeur faxte. Wenn während der Entwicklung Formen oder spezielle Werkzeuge erforderlich sind, kann dies komplexer werden.

Lieferanten, die auf besseren Bedingungen bestehen, versuchen normalerweise, Sie abzureißen. Ich habe kürzlich mit einem Käufer zusammengearbeitet, der so zuversichtlich war, dass er ein gutes Produkt erhalten würde, das er vor der Herstellung des vollen Preises bezahlt hat. Unnötig zu erwähnen, dass die Lieferung zu spät war. Außerdem gab es einige Qualitätsprobleme.

Er hatte keine Möglichkeit, angemessene Korrekturmaßnahmen zu ergreifen.

Eine weitere gängige Zahlungsmethode ist ein unwiderrufliches Kreditschreiben. Die meisten schwerwiegenden Exporteure akzeptieren L/C, wenn Sie angemessene Bedingungen festlegen.

Sie können den Entwurf an Ihren Lieferanten zur Genehmigung senden, bevor Ihre Bank das Guthaben offiziell "öffnet". Bankgebühren sind höher als Drahttransfers, aber Sie werden besser geschützt sein. Ich schlage vor, L/C für neue Lieferanten oder große Bestellungen zu verwenden.

4. Kontrollieren Sie die Qualität Ihrer Produkte in der Fabrik.

Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Lieferanten Ihre Produktspezifikationen erfüllen? Sie können selbst zur Aufsicht in die Fabrik gehen oder ein Inspektionsunternehmen von Drittanbietern ernennen, um den Prozess für Sie zu verwalten (Drittanbieter-Qualitätskontrollunternehmen kosten für die meisten Sendungen weniger als 300 US-Dollar).

Die häufigste Art der Qualitätskontrolle ist die endgültige zufällige Inspektion einer statistisch gültigen Stichprobe. Diese statistisch gültige Stichprobe bietet professionellen Inspektoren genügend Geschwindigkeit und Kosten, um effektiv Schlussfolgerungen über den gesamten Produktionslauf zu ziehen.

In einigen Fällen sollte auch die Qualitätskontrolle früher durchgeführt werden, um Probleme zu erkennen, bevor die Produktion abgeschlossen ist. In diesem Fall sollte die Inspektion durchgeführt werden, bevor die Komponenten in das Endprodukt eingebettet sind oder kurz nachdem das erste fertige Produkt von der Produktionslinie gerollt ist. In diesen Fällen können einige Proben entnommen und für Labortests gesendet werden.

Um die QC -Inspektion voll auszunutzen, sollten Sie zunächst das Produktspezifikationsblatt definieren (siehe Abschnitt 2 oben), der dann zur Checkliste des Inspektors wird. Zweitens sollte Ihre Zahlung (siehe Abschnitt 3 oben) an die Qualitätsgenehmigung gebunden sein. Wenn Sie per Drahtübertragung bezahlen, sollten Sie den Restbetrag erst dann verdrahten, wenn Ihr Produkt die endgültige Inspektion bestanden hat. Wenn Sie nach L/C bezahlen, sollten die von Ihrer Bank erforderlichen Dokumente ein von Ihrem nominierter QC -Unternehmen ausgestelltes Qualitätskontrollzertifikat enthalten.

5. Formalisieren Sie die vorherigen Schritte.

Die meisten Importeure sind sich zwei Fakten nicht bewusst. Erstens kann ein Importeur einen chinesischen Lieferanten verklagen, aber es ist nur sinnvoll, dies in China zu tun - es sei denn, der Lieferant hat Vermögenswerte in einem anderen Land. Zweitens hilft Ihre Bestellung bei der Verteidigung Ihres Lieferanten. Sie werden dir mit ziemlicher Sicherheit nicht helfen.

Um das Risiko zu verringern, sollten Sie Ihr Produkt im Rahmen einer OEM -Vereinbarung (vorzugsweise auf Chinesisch) kaufen. Dieser Vertrag verringert Ihre Probleme beim Problem und bietet Ihnen mehr Einfluss, wenn sie eintreten.

Mein letztes Ratschlag ist, sicherzustellen, dass Sie das gesamte System vorhanden haben, bevor Sie mit potenziellen Lieferanten verhandeln. Dies zeigt ihnen, dass Sie ein professioneller Importeur sind und Sie dafür respektieren. Es ist wahrscheinlicher, dass sie Ihrer Anfrage zustimmen, da sie wissen, dass Sie leicht einen anderen Lieferanten finden können. Am wichtigsten ist vielleicht, wenn Sie anfangen zu eilen, das System nach der Aufgabe einer Bestellung einzulegen, wird es schwieriger und ineffizienter.

Wenn Sie unklare Fragen haben, wenden Sie sich bitte an unseren Business Manager. Sie geben Ihnen detaillierte Antworten. Ich wünschte, wir haben eine gute Zusammenarbeit.