Εάν εισάγετε προϊόντα από την Κίνα, υπάρχουν πέντε βασικά βήματα που πρέπει να λάβετε για να μεγιστοποιήσετε την πιθανότητα να αποκτήσετε το σωστό προϊόν και τη σωστή ποιότητα. Τα ελαττωματικά ή επικίνδυνα προϊόντα σχεδόν ποτέ δεν θα επιστραφούν στην Κίνα και ο προμηθευτής σας είναι απίθανο να τα επαναλάβετε για εσάς "δωρεάν". Πάρτε αυτά τα πέντε βήματα για να σας εξοικονομήσετε χρόνο και χρήματα.

1. Βρείτε τον σωστό προμηθευτή.

Πολλοί εισαγωγείς βρίσκουν καλά δείγματα σε εμπορικές εκθέσεις, παίρνουν καλά αποσπάσματα από τις εταιρείες που πιστεύεται ότι τα έχουν κάνει και στη συνέχεια πιστεύουν ότι η αναζήτηση προμηθευτών τους έχει τελειώσει. Η επιλογή του προμηθευτή σας με αυτόν τον τρόπο είναι επικίνδυνη. Οι ηλεκτρονικοί κατάλογοι (όπως το Alibaba) και οι εμπορικές εκθέσεις είναι απλώς ένα σημείο εκκίνησης. Οι προμηθευτές πληρώνουν για να αναφέρονται ή να εκτίθενται και δεν έχουν προβάλλονται αυστηρά.

Εάν η επαφή σας ισχυρίζεται ότι κατέχει ένα εργοστάσιο, μπορείτε να επαληθεύσετε την αξίωση εκτελώντας έλεγχο ιστορικού στην εταιρεία του. Στη συνέχεια, θα πρέπει να επισκεφθείτε το εργοστάσιο ή να παραγγείλετε έναν έλεγχο χωρητικότητας (περίπου $ 1000). Προσπαθήστε να βρείτε μερικούς πελάτες και να τους καλέσετε. Βεβαιωθείτε ότι το εργοστάσιο είναι εξοικειωμένο με τους κανονισμούς και τα πρότυπα της αγοράς σας.

Εάν η παραγγελία σας είναι μικρή, είναι συνήθως καλύτερο να αποφύγετε πολύ μεγάλους κατασκευαστές, καθώς μπορεί να αναφέρουν υψηλότερη τιμή και να μην ενδιαφέρονται για την παραγγελία σας. Ωστόσο, τα μικρότερα φυτά συχνά απαιτούν στενότερη παρακολούθηση, ειδικά κατά τη διάρκεια της πρώτης παραγωγής. Forewarned: Η εμφάνιση ενός καλού εργοστασίου και στη συνέχεια η υπεργολαβία της παραγωγής σε ένα μικρότερο εργοστάσιο είναι πολύ συνηθισμένη και η πηγή πολλών προβλημάτων ποιότητας. Η σύμβασή σας με έναν προμηθευτή θα πρέπει να απαγορεύει την υπεργολαβία.

2. Καθορίστε σαφώς το επιθυμητό προϊόν σας.

Ορισμένοι αγοραστές θα εγκρίνουν δείγματα προπαραγωγής και τιμολόγια proforma και στη συνέχεια θα καλύψουν την κατάθεση. Αυτό δεν είναι αρκετό. Τι γίνεται με τα πρότυπα ασφαλείας στη χώρα σας; Τι γίνεται με την ετικέτα του προϊόντος σας; Είναι η συσκευασία αρκετά ισχυρή για να προστατεύσει το φορτίο σας κατά τη διάρκεια της διαμετακόμισης;

Αυτά είναι μόνο μερικά από τα πολλά πράγματα που εσείς και ο προμηθευτής σας πρέπει να συμφωνήσετε γραπτώς πριν τα χρήματα αλλάξουν τα χέρια.

Πρόσφατα συνεργάστηκα με έναν Αμερικανό εισαγωγέα που είπε στον κινεζικό προμηθευτή του, "Τα πρότυπα ποιότητας θα πρέπει να είναι τα ίδια με τους άλλους Αμερικανούς πελάτες σας". Φυσικά, όταν ο Αμερικανός εισαγωγέας άρχισε να έχει προβλήματα, ο Κινέζος προμηθευτής απάντησε: "Οι άλλοι Αμερικανοί πελάτες μας δεν έχουν ποτέ παραπονεθεί, οπότε δεν είναι πρόβλημα".

Το κλειδί είναι να γράψετε τις προσδοκίες των προϊόντων σας σε ένα λεπτομερές φύλλο προδιαγραφών που δεν αφήνει κανένα περιθώριο ερμηνείας. Οι μέθοδοι μέτρησης και δοκιμής αυτών των προδιαγραφών, καθώς και ανοχών, θα πρέπει επίσης να συμπεριληφθούν στο παρόν έγγραφο. Εάν οι προδιαγραφές δεν πληρούνται, η σύμβασή σας θα πρέπει να καθορίσει το ποσό της ποινής.

Εάν αναπτύξετε ένα νέο προϊόν με έναν κινέζο κατασκευαστή, θα πρέπει να φροντίσετε να τεκμηριώσετε τα χαρακτηριστικά του προϊόντος και της διαδικασίας παραγωγής, καθώς δεν μπορείτε να βασιστείτε στον προμηθευτή σας για να σας δώσει αυτές τις πληροφορίες εάν αργότερα επιλέξετε να μεταφέρετε σε άλλο εργοστάσιο.

3. Διαπραγμάτευση λογικών όρων πληρωμής.

Ο πιο συνηθισμένος τρόπος πληρωμής είναι η τραπεζική μεταφορά. Οι τυποποιημένοι όροι είναι 30% προκαταβολές πριν από την αγορά εξαρτημάτων και το υπόλοιπο 70% καταβάλλεται μετά την αποστολή του προμηθευτή με φορτωτή στον εισαγωγέα. Εάν απαιτούνται καλούπια ή ειδικά εργαλεία κατά την ανάπτυξη, μπορεί να γίνει πιο περίπλοκα.

Οι προμηθευτές που επιμένουν σε καλύτερους όρους προσπαθούν συνήθως να σας αποκόψουν. Πρόσφατα συνεργάστηκα με έναν αγοραστή που ήταν τόσο σίγουρος ότι θα λάβει ένα καλό προϊόν που πλήρωσε πλήρη τιμή πριν το κάνει. Περιττό να πούμε ότι η παράδοση καθυστέρησε. Εκτός αυτού, υπήρχαν κάποια προβλήματα ποιότητας.

Δεν είχε κανένα μέσο να λάβει τα κατάλληλα διορθωτικά μέτρα.

Ένας άλλος κοινός τρόπος πληρωμής είναι η αμετάκλητη επιστολή πίστωσης. Οι πιο σοβαροί εξαγωγείς θα δεχτούν το L/C εάν ορίσετε λογικούς όρους.

Μπορείτε να στείλετε το σχέδιο στον προμηθευτή σας για έγκριση πριν η τράπεζα σας "ανοίξει" την πίστωση. Τα τραπεζικά τέλη είναι υψηλότερα από τις μεταφορές καλωδίων, αλλά θα είστε καλύτερα προστατευμένα. Προτείνω να χρησιμοποιήσετε το L/C για νέους προμηθευτές ή μεγάλες παραγγελίες.

4 Ελέγξτε την ποιότητα των προϊόντων σας στο εργοστάσιο.

Πώς διασφαλίζετε ότι οι προμηθευτές σας πληρούν τις προδιαγραφές του προϊόντος σας; Μπορείτε να μεταβείτε στο εργοστάσιο για εποπτεία ή να διορίσετε μια εταιρεία επιθεώρησης τρίτου μέρους για να διαχειριστείτε τη διαδικασία για εσάς (οι εταιρείες ελέγχου ποιότητας τρίτου μέρους κοστίζουν λιγότερο από $ 300 για τις περισσότερες αποστολές).

Ο πιο συνηθισμένος τύπος ελέγχου ποιότητας είναι η τελική τυχαία επιθεώρηση ενός στατιστικά έγκυρου δείγματος. Αυτό το στατιστικά έγκυρο δείγμα δίνει στους επαγγελματίες επιθεωρητές αρκετή ταχύτητα και κόστος για την αποτελεσματική εξαγωγή συμπερασμάτων για ολόκληρη την παραγωγή.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο έλεγχος ποιότητας θα πρέπει επίσης να πραγματοποιηθεί νωρίτερα προκειμένου να ανιχνευθούν προβλήματα πριν ολοκληρωθεί η παραγωγή. Σε αυτή την περίπτωση, η επιθεώρηση θα πρέπει να γίνει πριν τα εξαρτήματα ενσωματωθούν στο τελικό προϊόν ή αμέσως μετά το πρώτο τελικό προϊόν απομακρύνεται από τη γραμμή παραγωγής. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ορισμένα δείγματα μπορούν να ληφθούν και να σταλούν για εργαστηριακές δοκιμές.

Για να επωφεληθείτε πλήρως από την επιθεώρηση QC, θα πρέπει πρώτα να ορίσετε το φύλλο προδιαγραφών του προϊόντος (βλ. Ενότητα 2 παραπάνω), η οποία στη συνέχεια γίνεται η λίστα ελέγχου του επιθεωρητή. Δεύτερον, η πληρωμή σας (βλ. Ενότητα 3 παραπάνω) θα πρέπει να συνδέεται με την έγκριση της ποιότητας. Εάν πληρώνετε με μεταφορά καλωδίων, δεν πρέπει να συρρέετε το υπόλοιπο έως ότου το προϊόν σας έχει περάσει την τελική επιθεώρηση. Εάν πληρώνετε από την L/C, τα έγγραφα που απαιτούνται από την τράπεζά σας θα πρέπει να περιλαμβάνουν πιστοποιητικό ελέγχου ποιότητας που εκδίδεται από την υποψηφιότητα σας QC Company.

5. Καταμορφώστε τα προηγούμενα βήματα.

Οι περισσότεροι εισαγωγείς δεν γνωρίζουν δύο γεγονότα. Πρώτον, ένας εισαγωγέας μπορεί να μηνύσει έναν Κινέζο προμηθευτή, αλλά έχει νόημα μόνο να το πράξει στην Κίνα - εκτός εάν ο προμηθευτής έχει περιουσιακά στοιχεία σε άλλη χώρα. Δεύτερον, η παραγγελία αγοράς σας θα βοηθήσει την υπεράσπιση του προμηθευτή σας. Σχεδόν σίγουρα δεν θα σας βοηθήσουν.

Για να μειώσετε τον κίνδυνο, θα πρέπει να αγοράσετε το προϊόν σας με συμφωνία OEM (κατά προτίμηση στα κινέζικα). Αυτή η σύμβαση θα μειώσει τις πιθανότητές σας για προβλήματα και θα σας δώσει περισσότερη μόχλευση όταν συμβαίνουν.

Η τελευταία μου συμβουλή είναι να βεβαιωθείτε ότι έχετε στη διάθεσή σας ολόκληρο το σύστημα πριν ξεκινήσετε τη διαπραγμάτευση με πιθανούς προμηθευτές. Αυτό θα τους δείξει ότι είστε επαγγελματίας εισαγωγέας και θα σας σέβονται γι 'αυτό. Είναι πιο πιθανό να συμφωνήσουν με το αίτημά σας επειδή γνωρίζουν ότι μπορείτε εύκολα να βρείτε έναν άλλο προμηθευτή. Ίσως το πιο σημαντικό, αν αρχίσετε να σπεύδουν να τοποθετήσετε το σύστημα στη θέση του αφού έχετε ήδη τοποθετήσει μια παραγγελία, γίνεται πιο δύσκολο και αναποτελεσματικό.

Εάν έχετε κάποιες ασαφείς ερωτήσεις, παρακαλούμε να επικοινωνήσετε με τον διευθυντή της επιχείρησής μας, θα σας δώσουν λεπτομερείς απαντήσεις, θα ήθελα να έχουμε καλή συνεργασία.