Kui impordite tooteid Hiinast, peaksite võtma viis põhietappi, et maksimeerida oma tõenäosust saada õige toode ja õige kvaliteet. Defektsi või ohtlikke tooteid ei tagastata peaaegu kunagi Hiinasse ja tõenäoliselt ei tee teie tarnija neid teie jaoks "tasuta". Aja ja raha säästmiseks astuge need viis sammu.

1. Leidke õige tarnija.

Paljud importijad leiavad messidelt häid proove, saavad häid tsitaate ettevõtetelt, kes arvatakse, et need on teinud, ja siis arvavad, et nende tarnijate otsing on läbi. Sel viisil tarnija valimine on riskantne. Veebikataloogid (näiteks Alibaba) ja messinäitused on vaid lähtepunkt. Tarnijad maksavad loetletud või eksponeerimise ning neid ei kontrollita rangelt.

Kui teie kontakt väidab tehase omamist, saate nõuet kontrollida, tehes tema ettevõtte taustakontrolli. Siis peaksite külastama tehast või tellima mahutavuse auditi (umbes 1000 dollarit). Proovige leida kliente ja helistage neile. Veenduge, et tehas oleks teie turueeskirjade ja standarditega tuttav.

Kui teie tellimus on väike, on tavaliselt kõige parem vältida väga suuri tootjaid, kuna need võivad tsiteerida kõrgemat hinda ja mitte teie tellimusest hoolimata. Kuid väiksemad taimed nõuavad sageli tihedamat jälgimist, eriti esimese tootmise ajal. Ettevaatuna: hea taime näitamine ja seejärel väiksema taime tootmise allhankimine on väga levinud ja paljude kvaliteediprobleemide allikas. Teie leping tarnijaga peaks keelama alltöövõtud.

2. määratlege selgelt oma soovitud toode.

Mõned ostjad kiidavad heaks eelproduktsiooniproovid ja Proforma arved ning viivad seejärel maardla. Sellest ei piisa. Aga teie riigi ohutusstandardid? Aga teie toote etikett? Kas pakkimine on piisavalt tugev, et kaitsta teie lasti transiidi ajal?

Need on vaid mõned paljudest asjadest, mida te ja teie tarnija peaksite kirjalikult kokku leppima, enne kui raha vahetab.

Tegin hiljuti koostööd Ameerika importijaga, kes ütles oma Hiina tarnijale: "Kvaliteedistandardid peaksid olema samad kui teie teised Ameerika kliendid." Muidugi, kui Ameerika importija hakkas probleeme tekkima, vastas Hiina tarnija: "Meie teised Ameerika kliendid pole kunagi kurtnud, nii et see pole probleem."

Peamine on kirjutada oma toote ootused üksikasjalikule spetsifikatsioonilehele, mis ei jäta tõlgendamiseks ruumi. Sellesse dokumenti tuleks lisada ka teie meetodid nende spetsifikatsioonide mõõtmiseks ja testimiseks, samuti hälbed. Kui spetsifikatsioone ei täideta, peaks teie leping täpsustama trahvi summa.

Kui arendate Hiina tootjaga uut toodet, peaksite kindlasti dokumenteerima toote ja tootmisprotsessi omadused, kuna selle teabe saamiseks ei saa teile tarnijale tugineda, kui otsustate hiljem teise tehasesse üle kanda.

3. Pidage läbi mõistlike maksetingimuste läbirääkimisi.

Kõige tavalisem makseviis on pangaülekanne. Standardtingimused on enne komponentide ostmist 30% sissemakse ja ülejäänud 70% makstakse pärast seda, kui tarnija faksib importijale konosseerimise. Kui arendamise ajal on vaja hallitusi või spetsiaalseid tööriistu, võib see muutuda keerukamaks.

Tarnijad, kes nõuavad paremaid tingimusi, üritavad teid tavaliselt maha rebida. Tegin hiljuti koostööd ühe ostjaga, kes oli nii kindel, et saab hea toote, et maksis enne selle tegemist täishinna. Ütlematagi selge, et kohaletoimetamine oli hiljaks jäänud. Pealegi olid mõned kvaliteediprobleemid.

Tal polnud vahendeid asjakohaste parandusmeetmete võtmiseks.

Teine levinud makseviis on tühistamatu akreditiivi. Kõige tõsisemad eksportijad aktsepteerivad L/C, kui määratlete mõistlikud tingimused.

Enne kui teie pank ametlikult krediiti "avab", saate oma tarnijale eelnõu saata. Pangatasud on kõrgemad kui traadiülekanded, kuid teid kaitstakse paremini. Soovitan kasutada L/C uute tarnijate või suurte tellimuste jaoks.

4. Kontrollige oma toodete kvaliteeti tehases.

Kuidas tagada, et teie tarnijad vastavad teie toote spetsifikatsioonidele? Võite teha tehasesse ise järelevalve saamiseks või määrata teie jaoks protsessi haldamiseks kolmanda osapoole kontrolliettevõtte (kolmandate osapoolte kvaliteedikontrolli ettevõtted maksavad enamiku saadetiste jaoks vähem kui 300 dollarit).

Kõige tavalisem kvaliteedikontrolli tüüp on statistiliselt kehtiva proovi lõplik juhuslik kontroll. See statistiliselt kehtiv valim annab professionaalsetele inspektoritele piisavalt kiirust ja kulusid, et kogu tootmisjooksu kohta järeldusi tõhusalt teha.

Mõnel juhul tuleks enne kogu tootmise lõpuleviimist probleemide tuvastamiseks ka varem läbi viia kvaliteedikontroll. Sel juhul tuleks kontroll teha enne, kui komponendid on manustatud lõpptootesse või vahetult pärast esimest valmistoodet tootmisliinilt maha keeratud. Nendel juhtudel saab mõned proovid võtta ja saata laboratoorseteks testimiseks.

QC kontrolli täielikuks ärakasutamiseks peaksite kõigepealt määratlema toote spetsifikatsioonilehe (vt ülaltoodud punkt 2), millest saab siis inspektori kontrollnimekiri. Teiseks tuleks teie makse (vt ülaltoodud punkt 3) seostada kvaliteedinõustumisega. Kui maksate traadiülekandega, ei tohiks te saldot juhtida enne, kui teie toode on läbinud lõpliku ülevaatuse. Kui maksate L/C järgi, peaksid teie panga nõutavad dokumendid sisaldama teie ametisse nimetatud QC -ettevõtte väljastatud kvaliteedikontrolli sertifikaati.

5. vormistage eelmised sammud.

Enamik importijaid pole kahest faktist teadlikud. Esiteks võib importija Hiina tarnija kohtusse kaevata, kuid Hiinas on seda mõistlik ainult teha - välja arvatud juhul, kui tarnijal pole vara teises riigis. Teiseks aitab teie ostutellimus teie tarnija kaitset; Nad ei aita teid peaaegu kindlasti.

Riski vähendamiseks peaksite oma toote ostma OEM -lepingu alusel (eelistatavalt hiina keeles). See leping vähendab teie probleemide võimalusi ja annab teile rohkem võimendust, kui need toimuvad.

Minu viimane nõuanne on veenduda, et enne potentsiaalsete tarnijatega läbirääkimiste alustamist on kogu süsteem paigas. See näitab neile, et olete professionaalne importija ja nad austavad teid selle eest. Nad nõustuvad tõenäolisemalt teie taotlusega, kuna nad teavad, et leiate hõlpsalt mõne teise tarnija. Võib -olla kõige tähtsam on see, et kui hakkate kiirustama süsteemi paika panema, kui olete juba tellimuse esitanud, muutub see keerukamaks ja ebaefektiivsemaks.

Kui teil on ebaselgeid küsimusi, võtke julgelt ühendust meie ärijuhiga, nad annavad teile üksikasjalikud vastused, soovin, et meil oleks hea koostöö.