اگر در حال وارد کردن محصولات از چین هستید ، پنج مرحله اساسی وجود دارد که باید برای به حداکثر رساندن احتمال دریافت محصول مناسب و کیفیت مناسب خود استفاده کنید. محصولات معیوب یا خطرناک تقریباً هرگز به چین بازگردانده نمی شوند ، و بعید است که تأمین کننده شما آنها را برای شما "رایگان" دوباره انجام دهد. این پنج مرحله را برای صرفه جویی در وقت و هزینه خود بردارید.

1. تأمین کننده مناسب را پیدا کنید.

بسیاری از واردکنندگان نمونه های خوبی را در نمایشگاه های تجاری پیدا می کنند ، از شرکت هایی که گمان می رود آنها را ساخته اند ، نقل قول های خوبی دریافت می کنند ، و سپس فکر می کنند جستجوی تأمین کننده آنها به پایان رسیده است. انتخاب تأمین کننده خود از این طریق خطرناک است. دایرکتوری های آنلاین (مانند علی بابا) و نمایش های تجاری فقط یک نقطه شروع هستند. تأمین کنندگان پرداخت می شوند تا لیست یا نمایش داده شوند و به شدت نمایش داده نمی شوند.

اگر مخاطب شما ادعا می کند صاحب یک کارخانه است ، می توانید با اجرای یک بررسی پس زمینه در شرکت وی ، این ادعا را تأیید کنید. سپس باید به کارخانه مراجعه کنید یا یک حسابرسی ظرفیت (حدود 1000 دلار) سفارش دهید. سعی کنید برخی از مشتریان را پیدا کنید و با آنها تماس بگیرید. اطمینان حاصل کنید که کارخانه با مقررات و استانداردهای بازار شما آشنا است.

اگر سفارش شما کوچک است ، معمولاً بهتر است از تولید کنندگان بسیار بزرگ خودداری کنید زیرا ممکن است قیمت بالاتری را نقل کنند و به سفارش شما اهمیتی ندهند. با این حال ، گیاهان کوچکتر اغلب به خصوص در اولین تولید تولید نیاز به نظارت دقیق تر دارند. Forewarned: نشان دادن یک گیاه خوب و سپس تولید قراردادهای فرعی به یک گیاه کوچکتر بسیار رایج است و منبع بسیاری از مشکلات با کیفیت است. قرارداد شما با یک تامین کننده باید قراردادهای فرعی را ممنوع کند.

2. محصول مورد نظر خود را به وضوح تعریف کنید.

برخی از خریداران نمونه های قبل از تولید و فاکتورهای Proforma را تأیید می کنند و سپس سپرده را سیم می کنند. این کافی نیست در مورد استانداردهای ایمنی در کشور خود چیست؟ در مورد برچسب محصول شما چطور؟ آیا بسته بندی به اندازه کافی برای محافظت از محموله در هنگام ترانزیت قوی است؟

اینها فقط برخی از موارد بسیاری است که شما و تأمین کننده شما باید قبل از تغییر پول به صورت کتبی با آنها موافقت کنند.

من اخیراً با یک وارد کننده آمریکایی کار کردم که به تأمین کننده چینی خود گفت: "استانداردهای کیفیت باید همان مشتریان آمریکایی شما باشد." البته ، هنگامی که وارد کننده آمریکایی با مشکل روبرو شد ، تأمین کننده چینی پاسخ داد ، "سایر مشتریان آمریکایی ما هرگز شکایت نکرده اند ، بنابراین مشکلی نیست."

نکته مهم این است که انتظارات محصول خود را در یک برگه مشخصات دقیق بنویسید که جایی برای تفسیر باقی نمی گذارد. روشهای شما برای اندازه گیری و آزمایش این مشخصات و همچنین تحمل نیز باید در این سند گنجانده شود. اگر مشخصات رعایت نشود ، قرارداد شما باید میزان مجازات را مشخص کند.

اگر در حال تهیه یک محصول جدید با یک تولید کننده چینی هستید ، باید حتماً ویژگی های محصول و روند تولید را مستند کنید ، زیرا نمی توانید در صورت انتخاب بعداً به کارخانه دیگری ، این اطلاعات را به شما ارائه دهید تا این اطلاعات را به شما ارائه دهد.

3. در مورد شرایط پرداخت معقول مذاکره کنید.

متداول ترین روش پرداخت انتقال بانکی است. شرایط استاندارد 30 ٪ پیش پرداخت قبل از خرید مؤلفه ها است و 70 ٪ باقیمانده پس از آنکه تأمین کننده صورتحساب بارگیری را به وارد کننده فکس می کند ، پرداخت می شود. اگر قالب یا ابزارهای ویژه در طول توسعه مورد نیاز باشد ، می تواند پیچیده تر شود.

تأمین کننده هایی که اصرار دارند شرایط بهتری دارند ، معمولاً سعی می کنند شما را از بین ببرند. من به تازگی با یک خریدار کار کرده ام که اطمینان داشته است که او قبل از تهیه آن ، محصول خوبی را دریافت می کند که قیمت کامل آن را پرداخت کرده است. نیازی به گفتن نیست ، تحویل دیر بود. علاوه بر این ، برخی از مشکلات با کیفیت وجود داشت.

او هیچ راهی برای انجام اقدامات اصلاحی مناسب نداشت.

یکی دیگر از روشهای متداول پرداخت ، اعتبار اعتبار غیرقابل برگشت است. اگر شرایط معقول را تصریح کنید ، بیشتر صادرکنندگان جدی L/C را می پذیرند.

قبل از اینکه بانک شما به طور رسمی اعتبار را "باز" ​​کند ، می توانید پیش نویس را برای تأیید به تأمین کننده خود ارسال کنید. هزینه های بانکی از انتقال سیم بالاتر است ، اما از شما بهتر محافظت می شود. پیشنهاد می کنم از L/C برای تأمین کنندگان جدید یا سفارشات بزرگ استفاده کنید.

4. کیفیت محصولات خود را در کارخانه کنترل کنید.

چگونه اطمینان می دهید که تأمین کنندگان شما مشخصات محصول شما را رعایت می کنند؟ شما می توانید خودتان برای نظارت به کارخانه بروید ، یا یک شرکت بازرسی شخص ثالث را برای مدیریت این روند برای شما تعیین کنید (شرکت های کنترل کیفیت شخص ثالث برای بیشتر محموله ها کمتر از 300 دلار هزینه دارند).

متداول ترین نوع کنترل کیفیت ، بازرسی تصادفی نهایی یک نمونه آماری معتبر است. این نمونه از نظر آماری معتبر به بازرسان حرفه ای سرعت و هزینه کافی می دهد تا به طور مؤثر نتیجه گیری در مورد کل تولید را بدست آورند.

در برخی موارد ، برای تشخیص مشکلات قبل از اتمام تمام تولید ، باید کنترل کیفیت نیز زودتر انجام شود. در این حالت ، بازرسی باید قبل از تعبیه اجزای موجود در محصول نهایی یا درست پس از اینکه اولین محصول نهایی از خط تولید خارج شد ، انجام شود. در این موارد ، برخی از نمونه ها را می توان برای آزمایش آزمایشگاهی گرفته و ارسال کرد.

برای استفاده کامل از بازرسی QC ، ابتدا باید برگه مشخصات محصول را تعریف کنید (به بخش 2 در بالا مراجعه کنید) ، که سپس به لیست چک بازرس تبدیل می شود. دوم ، پرداخت شما (به بخش 3 فوق مراجعه کنید) باید به تأیید کیفیت گره خورده باشد. اگر با انتقال سیم پرداخت می کنید ، تا زمانی که محصول شما بازرسی نهایی را پشت سر نگذاشته باشد ، نباید تعادل را سیم پیچ کنید. اگر توسط L/C پرداخت می کنید ، اسناد مورد نیاز بانک شما باید شامل یک گواهی کنترل کیفیت باشد که توسط شرکت QC نامزد شما صادر شده است.

5. مراحل قبلی را رسمی کنید.

بیشتر واردکنندگان از دو واقعیت بی خبر هستند. اول ، یک وارد کننده می تواند از یک تأمین کننده چینی شکایت کند ، اما انجام این کار در چین فقط منطقی است - مگر اینکه تأمین کننده دارایی در کشور دیگری داشته باشد. دوم ، سفارش خرید شما به دفاع از تأمین کننده شما کمک می کند. آنها تقریباً مطمئناً به شما کمک نمی کنند.

برای کاهش خطر ، باید محصول خود را تحت توافق نامه OEM (ترجیحاً به زبان چینی) خریداری کنید. این قرارداد شانس مشکلات شما را کاهش می دهد و در صورت بروز آنها به شما اهرم بیشتری می دهد.

توصیه نهایی من این است که قبل از شروع مذاکره با تأمین کنندگان بالقوه ، اطمینان حاصل کنید که کل سیستم را در دست دارید. این به آنها نشان می دهد که شما یک وارد کننده حرفه ای هستید و آنها به خاطر آن احترام می گذارند. آنها به احتمال زیاد با درخواست شما موافق هستند زیرا می دانند که می توانید به راحتی تأمین کننده دیگری پیدا کنید. شاید مهمتر از همه ، اگر بعد از اینکه سفارش داده اید ، عجله کنید که سیستم را به جای خود قرار دهید ، دشوارتر و ناکارآمدتر می شود.

اگر سؤال نامشخص دارید ، لطفاً با مدیر تجارت ما تماس بگیرید ، آنها پاسخ های مفصلی به شما می دهند ، آرزو می کنم همکاری خوبی داشته باشیم.