Ako uvozite proizvode iz Kine, trebate poduzeti pet osnovnih koraka kako biste maksimizirali svoju vjerojatnost da ćete dobiti pravi proizvod i pravu kvalitetu. Neispravni ili opasni proizvodi gotovo nikada neće biti vraćeni u Kinu, a vaš dobavljač vjerojatno neće ih ponovo preurediti za vas "besplatno". Poduzmite ovih pet koraka da biste uštedjeli vrijeme i novac.

1. Pronađite pravog dobavljača.

Mnogi uvoznici pronalaze dobre uzorke na sajmovima, dobivaju dobre citate tvrtki za koje se vjeruje da su ih napravile, a zatim misle da je njihova pretraga dobavljača gotova. Odabir dobavljača na ovaj način je rizično. Internetski direktoriji (poput Alibaba) i sajmovi samo su polazište. Dobavljači plaćaju na popisu ili izlaganju, a oni nisu strogo pregledani.

Ako vaš kontakt tvrdi da posjeduje tvornicu, zahtjev možete provjeriti tako što ćete provjeriti pozadinu njegove tvrtke. Tada biste trebali posjetiti tvornicu ili naručiti reviziju kapaciteta (oko 1000 USD). Pokušajte pronaći neke kupce i nazovite ih. Provjerite je li tvornica upoznata s vašim tržišnim propisima i standardima.

Ako je vaša narudžba mala, obično je najbolje izbjegavati vrlo velike proizvođače jer oni mogu navesti višu cijenu i ne brinu o vašoj narudžbi. Međutim, manje biljke često zahtijevaju bliže praćenje, posebno tijekom prve proizvodne vožnje. Upozoreni: Pokazivanje dobre biljke, a zatim podugovaranje proizvodnje u manju postrojenju vrlo je čest i izvor mnogih problema s kvalitetom. Vaš ugovor s dobavljačem trebao bi zabraniti podugovaranje.

2. Jasno definirajte željeni proizvod.

Neki će kupci odobriti uzorke predprodukcije i fakture ProForma, a zatim će polagati depozit. To nije dovoljno. Što je sa sigurnosnim standardima u vašoj zemlji? Što je s oznakom vašeg proizvoda? Je li pakiranje dovoljno snažno da zaštiti vaš teret tijekom tranzita?

Ovo su samo neke od mnogih stvari s kojima biste se trebali pismeno dogovoriti prije nego što novac promijeni ruke.

Nedavno sam surađivao s američkim uvoznikom koji je rekao svom kineskom dobavljaču: "Standardi kvalitete trebali bi biti isti kao i drugi američki kupci." Naravno, kad je američki uvoznik počeo imati problema, kineski dobavljač odgovorio je: "Naši se drugi američki kupci nikada nisu žalili, tako da to nije problem."

Ključno je zapisati očekivanja proizvoda u detaljni list specifikacije koji ne ostavlja mjesta za tumačenje. Vaše metode za mjerenje i testiranje ovih specifikacija, kao i tolerancije, također bi trebale biti uključene u ovaj dokument. Ako specifikacije nisu ispunjene, vaš ugovor bi trebao navesti iznos kazne.

Ako razvijate novi proizvod s kineskim proizvođačem, trebali biste se obavezno dokumentirati karakteristike proizvoda i procesa proizvodnje, jer se ne možete osloniti na svog dobavljača kako biste vam dali ove podatke ako se kasnije odlučite prebaciti u drugu tvornicu.

3. Pregovarajte o razumnim uvjetima plaćanja.

Najčešći način plaćanja je bankovni prijenos. Standardni uvjeti su 30% predujma prije kupnje komponenti, a preostalih 70% plaća se nakon što dobavljač faks faksora zapisnik za uvoznik. Ako su tijekom razvoja potrebni kalupi ili posebni alati, oni mogu postati složeniji.

Dobavljači koji inzistiraju na boljim uvjetima obično vas pokušavaju otkinuti. Nedavno sam surađivao s kupcem koji je bio toliko uvjeren da će dobiti dobar proizvod da je platio punu cijenu prije nego što ga je napravio. Nepotrebno je reći da je isporuka kasnila. Osim toga, bilo je nekih kvalitetnih problema.

Nije imao načina poduzeti odgovarajuće korektivne mjere.

Drugi uobičajeni način plaćanja je neopozivo kreditno pismo. Najozbiljniji izvoznici prihvatit će l/c ako odredite razumne uvjete.

Nacrt možete poslati svom dobavljaču na odobrenje prije nego što vaša banka službeno "otvori" kredit. Naknade za banke su veće od prijenosa žica, ali bit ćete bolje zaštićeni. Predlažem da koristite L/C za nove dobavljače ili velike narudžbe.

4. Kontrolirajte kvalitetu svojih proizvoda u tvornici.

Kako osigurati da vaši dobavljači ispune specifikacije proizvoda? Možete sami otići u tvornicu na nadzor ili imenovati tvrtku za inspekciju treće strane za upravljanje postupkom za vas (tvrtke za kontrolu kvalitete treće strane koštaju manje od 300 dolara za većinu pošiljaka).

Najčešća vrsta kontrole kvalitete je konačni slučajni pregled statistički valjanog uzorka. Ovaj statistički valjani uzorak pruža profesionalnim inspektorima dovoljnu brzinu i troškove da učinkovito izvlače zaključke o cjelokupnom proizvodnom trčanju.

U nekim slučajevima kontrola kvalitete također bi se trebala provesti ranije kako bi se otkrili problemi prije nego što se sva proizvodnja završi. U ovom slučaju, inspekciju treba obaviti prije nego što su komponente ugrađene u konačni proizvod ili neposredno nakon što se prvi gotov proizvod otkotrlja s proizvodne linije. U tim se slučajevima neki uzorci mogu uzeti i poslati na laboratorijska ispitivanja.

Da biste u potpunosti iskoristili QC inspekciju, prvo biste trebali definirati list specifikacije proizvoda (vidi odjeljak 2 gore), koji tada postaje kontrolni popis inspektora. Drugo, vaše plaćanje (vidi Odjeljak 3 gore) trebalo bi biti vezano za odobrenje kvalitete. Ako plaćate žičanim prijenosom, ne biste trebali imati ravnotežu dok vaš proizvod ne prođe konačni pregled. Ako plaćate L/C, dokumenti koje zahtijeva vaša banka trebaju sadržavati potvrdu o kontroli kvalitete koju je izdala vaša nominirana QC tvrtka.

5. formalizirajte prethodne korake.

Većina uvoznika nije svjesna dvije činjenice. Prvo, uvoznik može tužiti kineskog dobavljača, ali to samo ima smisla u Kini - osim ako dobavljač nema imovinu u drugoj zemlji. Drugo, vaša nalog za kupnju pomoći će obrani vašeg dobavljača; Gotovo sigurno vam neće pomoći.

Da biste smanjili rizik, trebali biste kupiti svoj proizvod prema OEM sporazumu (po mogućnosti na kineskom). Ovaj će ugovor smanjiti vaše šanse za probleme i dati vam više utjecaja kada se pojave.

Moj posljednji savjet je osigurati da imate cijeli sustav prije nego što počnete pregovarati s potencijalnim dobavljačima. Ovo će im pokazati da ste profesionalni uvoznik i da će vas poštivati ​​zbog toga. Vjerojatnije je pristao na vaš zahtjev jer znaju da lako možete pronaći drugog dobavljača. Možda je najvažnije, ako počnete žuriti da sustav stavite na svoje mjesto nakon što već donesete narudžbu, on postaje teže i neučinkovitije.

Ako imate nejasna pitanja, slobodno se obratite našem poslovnom menadžeru, oni će vam dati detaljne odgovore, volio bih da imamo dobru suradnju.