Ef þú ert að flytja inn vörur frá Kína eru fimm grunn skref sem þú ættir að taka til að hámarka líkurnar á að fá rétta vöru og rétt gæði. Gölluðum eða hættulegum vörum verður næstum aldrei skilað til Kína og ólíklegt er að birgir þinn muni endurtaka þær fyrir þig „ókeypis“. Taktu þessi fimm skref til að spara þér tíma og peninga.

1. Finndu réttan birgi.

Margir innflytjendur finna góð sýni á viðskiptasýningum, fá góðar tilvitnanir í fyrirtæki sem talin eru hafa gert þau og halda síðan að leit birgis þeirra sé lokið. Að velja birginn þinn með þessum hætti er áhættusamt. Möppur á netinu (eins og Fjarvistarsönnun) og viðskiptasýningar eru aðeins upphafspunktur. Birgjar greiða fyrir að vera skráðir eða sýna og þeir eru ekki strangir sýndir.

Ef tengilið þitt segist eiga verksmiðju geturðu staðfest kröfuna með því að keyra bakgrunnsskoðun á fyrirtæki hans. Þá ættir þú að heimsækja verksmiðjuna eða panta getu endurskoðunar (um $ 1000). Reyndu að finna nokkra viðskiptavini og hringdu í þá. Gakktu úr skugga um að verksmiðjan þekki markaðsreglugerðir og staðla.

Ef pöntunin þín er lítil er venjulega best að forðast mjög stóra framleiðendur þar sem þeir geta vitnað í hærra verð og er ekki sama um pöntunina þína. Hins vegar þurfa minni plöntur oft nánar eftirlit, sérstaklega á fyrstu framleiðsluhlaupinu. Varað: að sýna góða plöntu og síðan að framleiða framleiðslu til minni verksmiðju er mjög algengt og uppspretta margra gæðavandamála. Samningur þinn við birgi ætti að banna undirverktaka.

2.. Skilgreindu skýrt vöru þína.

Sumir kaupendur munu samþykkja forframleiðslusýni og Proforma reikninga og síðan víra innborgunina. Það er ekki nóg. Hvað með öryggisstaðla í þínu landi? Hvað með merkimiða vörunnar? Er pakkningin nógu sterk til að vernda farm þinn meðan á flutningi stendur?

Þetta eru aðeins nokkur af mörgum hlutum sem þú og birgir þinn ættu að vera sammála um skriflega áður en peningar skiptir um í höndum.

Ég vann nýlega með bandarískum innflytjanda sem sagði kínverskum birgi sínum: „Gæðastaðlarnir ættu að vera eins og aðrir bandarískir viðskiptavinir þínir.“ Auðvitað, þegar bandaríski innflytjandinn byrjaði að eiga í vandræðum, svaraði kínverski birgirinn: „Aðrir bandarískir viðskiptavinir okkar hafa aldrei kvartað, svo það er ekki vandamál.“

Lykilatriðið er að skrifa væntingar vöru þinna í ítarlegt forskriftarblað sem skilur ekkert pláss fyrir túlkun. Aðferðir þínar til að mæla og prófa þessar forskriftir, svo og vikmörk, ættu einnig að vera með í þessu skjali. Ef forskriftunum er ekki uppfyllt ætti samningur þinn að tilgreina fjárhæð refsingar.

Ef þú ert að þróa nýja vöru með kínverskum framleiðanda, ættir þú að ganga úr skugga um að skjalfesta einkenni vörunnar og framleiðsluferlið, þar sem þú getur ekki treyst á birginn þinn til að gefa þér þessar upplýsingar ef þú velur seinna að flytja til annarrar verksmiðju.

3.. Semja um hæfilegan greiðsluskilmála.

Algengasta greiðsluaðferðin er bankaflutningur. Hefðbundin skilmálar eru 30% útborgun áður en innkauparhlutir eru og 70% sem eftir eru eru greiddir eftir að birgirinn sendir út farandreikninginn til innflytjandans. Ef þörf er á mótum eða sérstökum tækjum við þróun getur það orðið flóknara.

Birgjar sem krefjast þess að betri kjör séu venjulega að reyna að rífa þig. Ég vann nýlega með kaupanda sem var svo viss um að hann fengi góða vöru sem hann greiddi fullt verð áður en hann gerði það. Óþarfur að segja að afhendingin var seinn. Að auki voru nokkur gæðavandamál.

Hann hafði enga leið til að grípa til viðeigandi úrbóta.

Önnur algeng greiðsluaðferð er óafturkallanlegt lánsbréf. Alvarlegir útflytjendur munu samþykkja L/C ef þú kveðar á um hæfileg kjör.

Þú getur sent drögin til birgjans þíns til samþykktar áður en bankinn þinn „opnar“ lánstraustið. Bankagjöld eru hærri en millifærslur, en þú verður betur varinn. Ég legg til að nota L/C fyrir nýja birgja eða stórar pantanir.

4. Stjórna gæðum vöru þinna í verksmiðjunni.

Hvernig tryggir þú að birgjar þínir uppfylli vöruupplýsingar þínar? Þú getur farið sjálfur í verksmiðjuna vegna eftirlits eða skipað skoðunarfyrirtæki þriðja aðila til að stjórna ferlinu fyrir þig (gæðaeftirlitsfyrirtæki þriðja aðila kosta minna en $ 300 fyrir flestar sendingar).

Algengasta tegund gæðaeftirlits er endanleg handahófskennd skoðun á tölfræðilega gildri sýnishorni. Þetta tölfræðilega gilt sýnishorn gefur faglegum eftirlitsmönnum nægan hraða og kostnað við að draga ályktanir um alla framleiðslu keyrsluna.

Í sumum tilvikum ætti einnig að framkvæma gæðaeftirlit áðan til að greina vandamál áður en allri framleiðslu er lokið. Í þessu tilfelli ætti að gera skoðunina áður en íhlutirnir eru felldir inn í lokaafurðina eða rétt eftir að fyrstu fullunnu vörunni er rúllað af framleiðslulínunni. Í þessum tilvikum er hægt að taka nokkur sýni og senda til rannsóknarstofuprófa.

Til að nýta sér QC skoðun til fulls ættir þú fyrst að skilgreina vöruforskriftarblaðið (sjá kafla 2 hér að ofan), sem verður síðan gátlisti eftirlitsmannsins. Í öðru lagi ætti greiðsla þín (sjá kafla 3 hér að ofan) að vera bundin við gæðasamþykki. Ef þú borgar með vírflutningi ættirðu ekki að víra jafnvægið fyrr en varan þín hefur staðist endanlega skoðun. Ef þú borgar með L/C ættu skjölin sem bankinn krafist að innihalda gæðaeftirlitsskírteini sem gefið er út af tilnefndu QC fyrirtæki þínu.

5. Formaðu fyrri skrefin.

Flestir innflytjendur eru ekki meðvitaðir um tvær staðreyndir. Í fyrsta lagi getur innflytjandi lögsótt kínverskan birgi, en það er aðeins skynsamlegt að gera það í Kína - nema birgirinn eigi eignir í öðru landi. Í öðru lagi mun innkaupapöntun þín hjálpa vörn birgjans þíns; Þeir munu næstum örugglega ekki hjálpa þér.

Til að draga úr áhættunni ættir þú að kaupa vöruna þína samkvæmt OEM samningi (helst á kínversku). Þessi samningur mun draga úr líkum þínum á vandamálum og veita þér meiri skuldsetningu þegar þau eiga sér stað.

Loka ráðið mitt er að tryggja að þú hafir allt kerfið til staðar áður en þú byrjar að semja við mögulega birgja. Þetta mun sýna þeim að þú ert faglegur innflytjandi og þeir virða þig fyrir það. Þeir eru líklegri til að samþykkja beiðni þína vegna þess að þeir vita að þú getur auðveldlega fundið annan birgi. Kannski síðast en ekki síst, ef þú byrjar að flýta þér að koma kerfinu á sinn stað eftir að þú hefur þegar sett pöntun, verður það erfiðara og óhagkvæmara.

Ef þú hefur einhverjar óljósar spurningar, vinsamlegast ekki hika við að hafa samband við viðskiptastjóra okkar, þeir munu gefa þér ítarleg svör, ég vildi óska ​​þess að við höfum gott samstarf.