Jei importuojate produktus iš Kinijos, turite atlikti penkis pagrindinius veiksmus, kad padidintumėte savo tikimybę gauti tinkamą produktą ir tinkamą kokybę. Sugedę ar pavojingi produktai beveik niekada nebus grąžinti į Kiniją, o jūsų tiekėjas greičiausiai jų perdarys jums „nemokamai“. Atlikite šiuos penkis veiksmus, kad sutaupytumėte laiko ir pinigų.

1. Raskite tinkamą tiekėją.

Daugelis importuotojų randa gerus pavyzdžius parodose, gauna geras bendrovių citatas, kurios, kaip manoma, padarė jas, ir tada mano, kad jų tiekėjų paieška baigėsi. Pasirinkti tiekėją tokiu būdu rizikinga. Internetiniai katalogai (pvz., „Alibaba“) ir prekybos parodos yra tik atskaitos taškas. Tiekėjai moka būti išvardyti ar eksponuoti, ir jie nėra griežtai tikrinami.

Jei jūsų kontaktas reikalauja, kad turi gamyklą, galite patikrinti ieškinį atlikdami jo įmonės asmens patikrinimą. Tada turėtumėte apsilankyti gamykloje arba užsisakyti talpos auditą (apie 1000 USD). Pabandykite susirasti keletą klientų ir paskambinkite jiems. Įsitikinkite, kad gamykla yra susipažinusi su jūsų rinkos taisyklėmis ir standartais.

Jei jūsų užsakymas yra mažas, paprastai geriausia vengti labai didelių gamintojų, nes jie gali cituoti didesnę kainą ir nesirūpinti jūsų užsakymu. Tačiau mažesniems augalams dažnai reikia atidžiau stebėti, ypač pirmojo gamybos metu. Įspūdintos: labai paplitęs ir daugelio kokybės problemų šaltinis yra gero augalo ir tada subrangos gamybos rodymas mažesniam augalui. Jūsų sutartis su tiekėju turėtų uždrausti subrangos sutartis.

2. Aiškiai apibrėžkite norimą produktą.

Kai kurie pirkėjai patvirtins išankstinio gamybos pavyzdžius ir „Proforma“ sąskaitas faktūras, o po to sujungs užstatą. To nepakanka. O kaip dėl jūsų šalyje saugos standartų? O kaip su jūsų produkto etikete? Ar pakavimas yra pakankamai stiprus, kad apsaugotų jūsų krovinį tranzito metu?

Tai tik keli dalykai, dėl kurių jūs ir jūsų tiekėjas turėtumėte susitarti raštu, prieš tai, kai pinigai keičia rankas.

Neseniai dirbau su amerikiečių importuotoju, kuris savo Kinijos tiekėjui pasakė: „Kokybės standartai turėtų būti tokie patys kaip ir kiti jūsų Amerikos klientai“. Žinoma, kai Amerikos importuotojas pradėjo kelti problemų, Kinijos tiekėjas atsakė: „Kiti mūsų Amerikos klientai niekada nesiskundė, todėl tai nėra problema“.

Svarbiausia yra įrašyti savo produkto lūkesčius į išsamų specifikacijos lapą, kuriame nepalieka galimybės aiškinti. Į šį dokumentą taip pat turėtų būti įtraukti jūsų šių specifikacijų matavimo ir tikrinimo metodai, taip pat nuokrypiai. Jei specifikacijos nebus laikomos, jūsų sutartyje turėtų būti nurodyta baudos suma.

Jei kuriate naują produktą su Kinijos gamintoju, turėtumėte įsitikinti, kad dokumentuojate produkto ir gamybos proceso charakteristikas, nes negalite pasikliauti savo tiekėju, kad pateiktumėte jums šią informaciją, jei vėliau nuspręsite perkelti į kitą gamyklą.

3. Derėkitės dėl pagrįstų mokėjimo sąlygų.

Dažniausias mokėjimo būdas yra banko perkėlimas. Prieš perkant komponentus, standartinės sąlygos yra 30% įmoka, o likę 70% mokama po to, kai tiekėjas faksai išsako importuotojui. Jei kūrimo metu reikalingi pelėsiai ar specialūs įrankiai, jie gali tapti sudėtingesni.

Tiekėjai, kurie reikalauja geresnių sąlygų, dažniausiai bando jus nugriauti. Neseniai dirbau su pirkėju, kuris buvo toks įsitikinęs, kad jis gaus gerą produktą, kad prieš padarydamas jį sumokėjo visą kainą. Nereikia nė sakyti, kad pristatymas vėlavo. Be to, kilo tam tikrų kokybės problemų.

Jis neturėjo galimybių imtis tinkamų taisomųjų veiksmų.

Kitas dažnas mokėjimo būdas yra neatšaukiamas akredityvas. Rimčiausi eksportuotojai priims L/C, jei nustatysite pagrįstas sąlygas.

Juodraštį galite nusiųsti savo tiekėjui patvirtinti prieš tai, kai jūsų bankas oficialiai „atveria“ kreditą. Banko mokesčiai yra didesni nei pavedimai, tačiau būsite geriau apsaugoti. Aš siūlau naudoti L/C naujiems tiekėjams ar dideliems užsakymams.

4. Kontroliuokite savo gaminių kokybę gamykloje.

Kaip užtikrinate, kad jūsų tiekėjai atitiktų jūsų produkto specifikacijas? Galite patys kreiptis į gamyklą prie priežiūros arba paskirti trečiųjų šalių tikrinimo bendrovę, kuri valdytų jūsų procesą (trečiųjų šalių kokybės kontrolės įmonės kainuoja mažiau nei 300 USD daugumai siuntų).

Labiausiai paplitęs kokybės kontrolės tipas yra galutinis atsitiktinis statistiškai pagrįsto mėginio patikrinimas. Šis statistiškai galiojantis pavyzdys suteikia profesionaliems inspektoriams pakankamai greičio ir išlaidų, kad būtų galima veiksmingai padaryti išvadas apie visą gamybos bandymą.

Kai kuriais atvejais kokybės kontrolė taip pat turėtų būti vykdoma anksčiau, kad būtų galima nustatyti problemas prieš baigiant visą gamybą. Tokiu atveju tikrinimas turėtų būti atliekamas, kol komponentai bus įterpti į galutinį produktą arba iškart po to, kai pirmasis gatavas produktas bus išleistas iš gamybos linijos. Tokiais atvejais kai kurie mėginiai gali būti paimti ir išsiųsti į laboratorinius tyrimus.

Norėdami išsamiai išnaudoti QC patikrinimą, pirmiausia turėtumėte apibrėžti produkto specifikacijos lapą (žr. 2 skyrių aukščiau), kuris vėliau tampa inspektoriaus kontroliniu sąrašu. Antra, jūsų mokėjimas (žr. 3 skyrių) turėtų būti susietas su kokybės patvirtinimu. Jei mokate pervedant vielos pervedimą, neturėtumėte laidos, kol jūsų produktas neišleis galutinio patikrinimo. Jei mokate pagal L/C, jūsų banko reikalaujamuose dokumentuose turėtų būti jūsų nominuotos QC bendrovės išduotas kokybės kontrolės pažymėjimas.

5. Įformuluokite ankstesnius veiksmus.

Dauguma importuotojų nežino dviejų faktų. Pirma, importuotojas gali kreiptis į Kinijos tiekėją, tačiau tai yra prasminga tai daryti Kinijoje - nebent tiekėjas turi turtą kitoje šalyje. Antra, jūsų pirkimo užsakymas padės jūsų tiekėjo gynybai; Jie beveik neabejotinai jums nepadės.

Norėdami sumažinti riziką, turėtumėte įsigyti savo produktą pagal OEM susitarimą (geriausia - kinų kalba). Ši sutartis sumažins jūsų problemų galimybes ir suteiks daugiau svertų, kai jos įvyks.

Mano paskutinis patarimas yra įsitikinti, kad prieš pradedant derybas su potencialiais tiekėjais, įsitikinkite, kad turite visą sistemą. Tai parodys jiems, kad esate profesionalus importuotojas, ir jie jus gerbs. Jie labiau linkę sutikti su jūsų prašymu, nes žino, kad galite lengvai rasti kitą tiekėją. Galbūt svarbiausia, jei pradėsite skubėti įdėti sistemą po to, kai jau pateikėte užsakymą, jis tampa sunkesnis ir neveiksmesnis.

Jei turite neaiškių klausimų, nedvejodami susisiekite su mūsų verslo vadovu, jie pateiks jums išsamius atsakymus, linkiu, kad mes gerai bendradarbiautume.