आपण चीनमधून उत्पादने आयात करत असल्यास, योग्य उत्पादन आणि योग्य गुणवत्ता मिळण्याची आपली शक्यता जास्तीत जास्त करण्यासाठी आपण पाच मूलभूत चरण घेतले पाहिजेत. सदोष किंवा धोकादायक उत्पादने जवळजवळ कधीही चीनकडे परत येणार नाहीत आणि आपल्या पुरवठादारास आपल्यासाठी "विनामूल्य" पुन्हा करण्याची शक्यता नाही. आपला वेळ आणि पैशाची बचत करण्यासाठी ही पाच चरण घ्या.

1. योग्य पुरवठादार शोधा.

बर्‍याच आयातदारांना ट्रेड शोमध्ये चांगले नमुने सापडतात, त्यांना बनवलेल्या कंपन्यांकडून चांगले कोट मिळतात आणि मग त्यांचा पुरवठादार शोध संपला आहे असे वाटते. या प्रकारे आपल्या पुरवठादाराची निवड करणे धोकादायक आहे. ऑनलाइन निर्देशिका (जसे की अलिबाबा) आणि ट्रेड शो फक्त एक प्रारंभिक बिंदू आहेत. पुरवठादार सूचीबद्ध किंवा प्रदर्शित करण्यासाठी पैसे देतात आणि ते कठोरपणे तपासणी केली जात नाहीत.

जर आपला संपर्क कारखान्याचा मालक असल्याचा दावा करत असेल तर आपण त्याच्या कंपनीवर पार्श्वभूमी तपासणी करून दाव्याची पडताळणी करू शकता. मग आपण फॅक्टरीला भेट द्यावी किंवा क्षमता ऑडिट (सुमारे $ 1000) ऑर्डर करावी. काही ग्राहक शोधण्याचा प्रयत्न करा आणि त्यांना कॉल करा. कारखाना आपल्या बाजारपेठेतील नियम आणि मानकांशी परिचित असल्याचे सुनिश्चित करा.

जर आपली ऑर्डर लहान असेल तर फारच मोठ्या उत्पादकांना टाळणे चांगले आहे कारण ते जास्त किंमतीचे उद्धरण करतात आणि आपल्या ऑर्डरची काळजी घेऊ शकत नाहीत. तथापि, लहान वनस्पतींना बर्‍याचदा जवळून देखरेखीची आवश्यकता असते, विशेषत: पहिल्या उत्पादनाच्या दरम्यान. अगोदरच: एक चांगली वनस्पती दर्शविणे आणि नंतर एका लहान वनस्पतीमध्ये उत्पादन सब कॉन्ट्रॅक्टिंग करणे खूप सामान्य आहे आणि बर्‍याच दर्जेदार समस्यांचे स्रोत. पुरवठादारासह आपल्या कराराने सब कॉन्ट्रॅक्टिंग करण्यास मनाई केली पाहिजे.

2. आपले इच्छित उत्पादन स्पष्टपणे परिभाषित करा.

काही खरेदीदार प्री-प्रॉडक्शनचे नमुने आणि प्रोफॉर्मा इनव्हॉईस मंजूर करतील आणि नंतर ठेव वायर करतील. ते पुरेसे नाही. आपल्या देशातील सुरक्षा मानकांचे काय? आपल्या उत्पादनाच्या लेबलचे काय? ट्रान्झिट दरम्यान आपल्या मालवाहू संरक्षित करण्यासाठी पॅकिंग पुरेसे मजबूत आहे का?

पैशाच्या हातात बदल करण्यापूर्वी आपण आणि आपल्या पुरवठादाराने लेखी सहमत असलेल्या बर्‍याच गोष्टी या आहेत.

मी अलीकडेच एका अमेरिकन आयातकर्त्याबरोबर काम केले ज्याने आपल्या चिनी पुरवठादाराला सांगितले की, "गुणवत्ता मानक आपल्या इतर अमेरिकन ग्राहकांसारखेच असावे." अर्थात, जेव्हा अमेरिकन आयातकर्त्यास समस्या येऊ लागली, तेव्हा चिनी पुरवठादाराने उत्तर दिले, "आमच्या इतर अमेरिकन ग्राहकांनी कधीही तक्रार केली नाही, म्हणून ही समस्या नाही."

आपल्या उत्पादनाच्या अपेक्षांना तपशीलवार तपशील पत्रकात लिहिणे ही आहे ज्यामुळे व्याख्या करण्यास जागा नाही. या वैशिष्ट्यांचे मोजमाप आणि चाचणी करण्याच्या आपल्या पद्धती तसेच सहिष्णुता देखील या दस्तऐवजात समाविष्ट केल्या पाहिजेत. जर वैशिष्ट्ये पूर्ण केली नाहीत तर आपल्या कराराने दंडाची रक्कम निर्दिष्ट केली पाहिजे.

आपण चिनी निर्मात्यासह नवीन उत्पादन विकसित करत असल्यास आपण उत्पादनाची आणि उत्पादन प्रक्रियेची वैशिष्ट्ये आणि उत्पादन प्रक्रियेची वैशिष्ट्ये दस्तऐवजीकरण करणे आवश्यक आहे, कारण आपण नंतर दुसर्‍या कारखान्यात हस्तांतरित करणे निवडल्यास आपण ही माहिती देण्यासाठी आपल्या पुरवठादारावर अवलंबून राहू शकत नाही.

3. वाजवी देय अटींशी बोलणी करा.

पेमेंटची सर्वात सामान्य पद्धत म्हणजे बँक हस्तांतरण. घटक खरेदी करण्यापूर्वी मानक अटी 30% कमी पेमेंट आहेत आणि पुरवठादार आयातदाराला बिलिंगचे बिल फॅक्स केल्यावर उर्वरित 70% दिले जातात. विकासादरम्यान साचे किंवा विशेष साधने आवश्यक असल्यास ते अधिक जटिल होऊ शकते.

चांगल्या अटींवर आग्रह करणारे पुरवठादार सहसा आपल्याला फाडण्याचा प्रयत्न करीत असतात. मी अलीकडेच एका खरेदीदारासमवेत काम केले ज्याला विश्वास आहे की त्याला एक चांगले उत्पादन मिळेल जे त्याने तयार करण्यापूर्वी पूर्ण किंमत मोजली. हे सांगण्याची गरज नाही की वितरण उशीर झाला होता. याशिवाय काही दर्जेदार समस्या उद्भवल्या.

योग्य सुधारात्मक कारवाई करण्याचे त्याच्याकडे कोणतेही साधन नव्हते.

देय देण्याची आणखी एक सामान्य पद्धत म्हणजे अटल क्रेडिटचे पत्र. आपण वाजवी अटी ठरविल्यास बहुतेक गंभीर निर्यातदार एल/सी स्वीकारतील.

आपल्या बँकेला अधिकृतपणे क्रेडिट उघडण्यापूर्वी आपण आपल्या पुरवठादारास मंजुरीसाठी मसुदा पाठवू शकता. बँक फी वायर ट्रान्सफरपेक्षा जास्त आहे, परंतु आपण अधिक चांगले संरक्षित व्हाल. मी नवीन पुरवठादार किंवा मोठ्या ऑर्डरसाठी एल/सी वापरण्याचे सुचवितो.

4. कारखान्यात आपल्या उत्पादनांची गुणवत्ता नियंत्रित करा.

आपले पुरवठादार आपल्या उत्पादनाची वैशिष्ट्ये पूर्ण करतात हे आपण कसे सुनिश्चित करता? आपण स्वत: च्या देखरेखीसाठी कारखान्यात जाऊ शकता किंवा आपल्यासाठी प्रक्रिया व्यवस्थापित करण्यासाठी तृतीय-पक्ष तपासणी कंपनीची नेमणूक करू शकता (तृतीय-पक्षाच्या गुणवत्ता नियंत्रण कंपन्यांची किंमत बहुतेक शिपमेंटसाठी $ 300 पेक्षा कमी आहे).

गुणवत्ता नियंत्रणाचा सर्वात सामान्य प्रकार म्हणजे सांख्यिकीयदृष्ट्या वैध नमुन्याची अंतिम यादृच्छिक तपासणी. हा सांख्यिकीयदृष्ट्या वैध नमुना व्यावसायिक निरीक्षकांना संपूर्ण उत्पादन धावण्याबद्दल प्रभावीपणे निष्कर्ष काढण्यासाठी पुरेसा वेग आणि खर्च देते.

काही प्रकरणांमध्ये, सर्व उत्पादन पूर्ण होण्यापूर्वी समस्या शोधण्यासाठी गुणवत्ता नियंत्रण देखील यापूर्वी केले पाहिजे. या प्रकरणात, घटक अंतिम उत्पादनात एम्बेड करण्यापूर्वी किंवा प्रथम तयार उत्पादन उत्पादन लाइन बंद केल्यावर तपासणी केली पाहिजे. या प्रकरणांमध्ये, काही नमुने घेतले जाऊ शकतात आणि प्रयोगशाळेच्या चाचणीसाठी पाठविले जाऊ शकतात.

क्यूसी तपासणीचा पुरेपूर फायदा घेण्यासाठी, आपण प्रथम उत्पादन तपशील पत्रक परिभाषित केले पाहिजे (वरील विभाग 2 पहा), जे नंतर निरीक्षकाची चेकलिस्ट बनते. दुसरे म्हणजे, आपले देय (वरील कलम 3 पहा) गुणवत्ता मंजुरीशी जोडले जावे. आपण वायर ट्रान्सफरद्वारे पैसे भरल्यास, आपले उत्पादन अंतिम तपासणी पार होईपर्यंत आपण शिल्लक वायर करू नये. आपण एल/सीद्वारे पैसे भरल्यास आपल्या बँकेला आवश्यक असलेल्या कागदपत्रांमध्ये आपल्या नामित क्यूसी कंपनीने जारी केलेले गुणवत्ता नियंत्रण प्रमाणपत्र समाविष्ट केले पाहिजे.

5. मागील चरणांचे औपचारिकीकरण करा.

बहुतेक आयातदारांना दोन तथ्यांविषयी माहिती नसते. प्रथम, एक आयातकर्ता चिनी पुरवठादारावर दावा दाखल करू शकतो, परंतु पुरवठादारास दुसर्‍या देशात मालमत्ता नसल्यास - केवळ चीनमध्ये असे करणे अर्थपूर्ण आहे. दुसरे म्हणजे, आपली खरेदी ऑर्डर आपल्या पुरवठादाराच्या संरक्षणास मदत करेल; ते जवळजवळ नक्कीच आपल्याला मदत करणार नाहीत.

जोखीम कमी करण्यासाठी आपण आपले उत्पादन OEM करारा अंतर्गत (शक्यतो चिनी भाषेत) खरेदी केले पाहिजे. या करारामुळे आपल्या समस्येची शक्यता कमी होईल आणि जेव्हा ते उद्भवतात तेव्हा आपल्याला अधिक फायदा देईल.

माझा शेवटचा सल्ला म्हणजे आपण संभाव्य पुरवठादारांशी बोलणी सुरू करण्यापूर्वी आपल्याकडे संपूर्ण प्रणाली आहे हे सुनिश्चित करणे. हे त्यांना दर्शवेल की आपण एक व्यावसायिक आयातदार आहात आणि त्यासाठी ते आपला आदर करतील. ते आपल्या विनंतीस सहमत होण्याची अधिक शक्यता आहे कारण त्यांना माहित आहे की आपण सहजपणे दुसरा पुरवठादार शोधू शकता. कदाचित सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, आपण आधीपासूनच ऑर्डर दिल्यानंतर आपण सिस्टमला जागेवर ठेवण्यासाठी गर्दी सुरू केली तर ते अधिक कठीण आणि अकार्यक्षम होते.

आपल्याकडे काही अस्पष्ट प्रश्न असल्यास, कृपया आमच्या व्यवसाय व्यवस्थापकाशी संपर्क साधा मोकळ्या मनाने ते आपल्याला तपशीलवार उत्तरे देतील, माझी इच्छा आहे की आमच्यासाठी चांगले सहकार्य असेल.