Dacă importați produse din China, există cinci pași de bază pe care ar trebui să le faceți pentru a vă maximiza probabilitatea de a obține produsul potrivit și calitatea potrivită. Produsele defecte sau periculoase nu vor fi aproape niciodată returnate în China, iar furnizorul dvs. este puțin probabil să le reface pentru dvs. „gratuit”. Faceți acești cinci pași pentru a vă economisi timp și bani.

1. Găsiți furnizorul potrivit.

Mulți importatori găsesc mostre bune la expoziții comerciale, obțin citate bune de la companii despre care se crede că le -au făcut, și apoi cred că căutarea furnizorilor lor s -a încheiat. Alegerea furnizorului dvs. în acest fel este riscantă. Directoarele online (cum ar fi Alibaba) și expozițiile comerciale sunt doar un punct de plecare. Furnizorii plătesc pentru a fi listate sau expuse și nu sunt ecranizați riguros.

Dacă contactul dvs. pretinde că deține o fabrică, puteți verifica cererea rulând o verificare de fond asupra companiei sale. Apoi, ar trebui să vizitați fabrica sau să comandați un audit de capacitate (aproximativ 1000 USD). Încercați să găsiți câțiva clienți și să îi sunați. Asigurați -vă că fabrica este familiarizată cu reglementările și standardele pieței dvs.

Dacă comanda dvs. este mică, este de obicei cel mai bine să evitați producătorii foarte mari, deoarece aceștia pot cita un preț mai mare și nu le pasă de comanda dvs. Cu toate acestea, plantele mai mici necesită adesea o monitorizare mai atentă, în special în timpul primei rulări de producție. Prezentat: Afișarea unei plante bune și apoi subcontractarea producției către o plantă mai mică este foarte frecventă, iar sursa multor probleme de calitate. Contractul dvs. cu un furnizor ar trebui să interzică subcontractarea.

2. Definiți -vă clar produsul dorit.

Unii cumpărători vor aproba probele de pre-producție și facturile proforma și apoi vor conecta depozitul. Nu este suficient. Dar standardele de siguranță din țara dvs.? Dar eticheta produsului dvs.? Ambalajul este suficient de puternic pentru a vă proteja încărcătura în timpul tranzitului?

Acestea sunt doar câteva dintre numeroasele lucruri pe care ar trebui să le fii de acord în scris înainte ca banii să schimbe mâinile.

Am lucrat recent cu un importator american care a spus furnizorului său chinez, „Standardele de calitate ar trebui să fie aceleași cu ceilalți clienți americani”. Desigur, când importatorul american a început să aibă probleme, furnizorul chinez a răspuns: „Ceilalți clienți americani nu s -au plâns niciodată, deci nu este o problemă”.

Cheia este să scrieți așteptările produsului într -o foaie de specificații detaliată care nu lasă loc interpretării. Metodele dvs. pentru măsurarea și testarea acestor specificații, precum și toleranțele, ar trebui să fie incluse și în acest document. Dacă specificațiile nu sunt îndeplinite, contractul dvs. ar trebui să specifice valoarea penalității.

Dacă dezvoltați un produs nou cu un producător chinezesc, ar trebui să vă asigurați că documentați caracteristicile produsului și procesul de producție, deoarece nu vă puteți baza pe furnizorul dvs. pentru a vă oferi aceste informații dacă mai târziu alegeți să vă transferați într -o altă fabrică.

3. Negociază condițiile de plată rezonabile.

Cea mai frecventă metodă de plată este transferul bancar. Termenii standard sunt cu 30% în avans înainte de achiziționarea componentelor, iar restul de 70% este plătit după ce furnizorul faxează factura de încărcare către importator. Dacă mucegaiurile sau instrumentele speciale sunt necesare în timpul dezvoltării, acestea pot deveni mai complexe.

Furnizorii care insistă asupra unor termeni mai buni încearcă, de obicei, să te smulgă. Am lucrat recent cu un cumpărător care era atât de încrezător că va primi un produs bun, încât a plătit prețul complet înainte de a -l face. Inutil să spun, livrarea a fost târziu. În plus, au existat unele probleme de calitate.

Nu avea niciun mijloc să ia măsuri corective adecvate.

O altă metodă comună de plată este scrisoarea de credit irevocabilă. Cei mai mulți exportatori serioși vor accepta L/C dacă stipulezi termeni rezonabili.

Puteți trimite proiectul furnizorului dvs. pentru aprobare înainte ca banca dvs. să „deschide” creditul. Taxele bancare sunt mai mari decât transferurile de sârmă, dar veți fi mai bine protejați. Vă sugerez să utilizați L/C pentru noi furnizori sau comenzi mari.

4. Controlați calitatea produselor dvs. în fabrică.

Cum vă asigurați că furnizorii dvs. îndeplinesc specificațiile produsului dvs.? Puteți merge singur la fabrică pentru supraveghere sau puteți numi o companie de inspecție terță parte pentru a gestiona procesul pentru dvs. (companiile terțe de control al calității costă mai puțin de 300 USD pentru majoritatea expedierilor).

Cel mai frecvent tip de control al calității este inspecția aleatorie finală a unui eșantion valabil statistic. Acest eșantion valabil statistic oferă inspectorilor profesioniști o viteză și costuri suficiente pentru a trage eficient concluzii despre întreaga producție.

În unele cazuri, controlul calității ar trebui să fie efectuat și mai devreme pentru a detecta problemele înainte de finalizarea tuturor producției. În acest caz, inspecția ar trebui să fie făcută înainte ca componentele să fie încorporate în produsul final sau imediat după ce primul produs finit este rulat de pe linia de producție. În aceste cazuri, unele probe pot fi prelevate și trimise pentru teste de laborator.

Pentru a profita din plin de inspecția QC, ar trebui să definiți mai întâi foaia de specificații a produsului (a se vedea secțiunea 2 de mai sus), care devine apoi lista de verificare a inspectorului. În al doilea rând, plata dvs. (a se vedea secțiunea 3 de mai sus) ar trebui să fie legată de aprobarea calității. Dacă plătiți prin transfer de sârmă, nu trebuie să conectați soldul până când produsul dvs. nu a trecut de inspecția finală. Dacă plătiți cu L/C, documentele cerute de banca dvs. ar trebui să includă un certificat de control al calității emis de compania dvs. QC nominalizată.

5. Formalizați etapele anterioare.

Majoritatea importatorilor nu știu două fapte. În primul rând, un importator poate da în judecată un furnizor chinez, dar nu are sens decât să o facă în China - cu excepția cazului în care furnizorul are active într -o altă țară. În al doilea rând, comanda dvs. de cumpărare va ajuta apărarea furnizorului; Aproape cu siguranță nu te vor ajuta.

Pentru a reduce riscul, ar trebui să cumpărați produsul dvs. în baza unui acord OEM (de preferință în chineză). Acest contract vă va reduce șansele de probleme și vă va oferi mai multă pârghie atunci când apar.

Sfatul meu final este să vă asigurați că aveți întregul sistem în vigoare înainte de a începe negocierea cu potențiali furnizori. Acest lucru le va arăta că sunteți un importator profesionist și vă vor respecta pentru asta. Aceștia sunt mai susceptibili să fie de acord cu cererea dvs., deoarece știu că puteți găsi cu ușurință un alt furnizor. Poate cel mai important, dacă începeți să vă grăbiți să puneți sistemul în loc după ce ați plasat deja o comandă, acesta devine mai dificil și mai ineficient.

Dacă aveți întrebări neclare, vă rugăm să nu ezitați să contactați managerul nostru de afaceri, acestea vă vor oferi răspunsuri detaliate, aș dori să avem o cooperare bună.