Ak dovážate výrobky z Číny, existuje päť základných krokov, ktoré by ste mali podniknúť, aby ste maximalizovali pravdepodobnosť získania správneho produktu a správnej kvality. Chybné alebo nebezpečné výrobky sa takmer nikdy nevrátia do Číny a je nepravdepodobné, že by ich dodávateľ pre vás „bezplatný“ prerobil. Podniknite týchto päť krokov, aby ste ušetrili čas a peniaze.

1. Nájdite správneho dodávateľa.

Mnoho dovozcov nachádza dobré vzorky na obchodných výstavách, získajú dobré ponuky od spoločností, o ktorých sa predpokladá, že ich vytvorili, a potom si myslím, že ich vyhľadávanie dodávateľov skončilo. Výber vášho dodávateľa týmto spôsobom je riskantný. Online adresáre (napríklad Alibaba) a obchodné výstavy sú iba východiskovým bodom. Dodávatelia platia za uvedenie alebo vystavení zoznamu a nie sú prísne premietaní.

Ak váš kontakt tvrdí, že vlastní továreň, môžete si overiť nárok spustením kontroly na pozadí svojej spoločnosti. Potom by ste mali navštíviť továreň alebo si objednať kapacitný audit (približne 1 000 dolárov). Pokúste sa nájsť niektorých zákazníkov a zavolať ich. Uistite sa, že továreň je oboznámená s vašimi predpismi a normami na trhu.

Ak je vaša objednávka malá, zvyčajne je najlepšie vyhnúť sa veľmi veľkým výrobcom, pretože môžu citovať vyššiu cenu a nestarajú sa o vašu objednávku. Menšie rastliny však často vyžadujú podrobnejšie monitorovanie, najmä počas prvého výrobného behu. Vzhľad: Ukazovanie dobrého rastliny a potom výroba subdodávateľa do menšej rastliny je veľmi častá a zdrojom mnohých problémov s kvalitou. Vaša zmluva s dodávateľom by mala zakázať subdodávateľstvo.

2. Jasne definujte požadovaný produkt.

Niektorí kupujúci schvália predprodukčné vzorky a faktúry Proforma a potom vkladu. To nestačí. A čo bezpečnostné normy vo vašej krajine? A čo štítok vášho produktu? Je balenie dostatočne silné na ochranu vášho nákladu počas tranzitu?

Toto sú len niektoré z mnohých vecí, na ktorých by ste sa a váš dodávateľ mali písomne ​​dohodnúť skôr, ako peniaze zmenia ruky.

Nedávno som pracoval s americkým dovozcom, ktorý povedal svojmu čínskemu dodávateľovi: „Kvalitné normy by mali byť rovnaké ako vaši ďalší americkí zákazníci.“ Samozrejme, keď americký dovozca začal mať problémy, čínsky dodávateľ odpovedal: „Naši ďalší americkí zákazníci sa nikdy nesťažovali, takže to nie je problém.“

Kľúčom je zapísať očakávania vašich produktov do podrobného hárku špecifikácie, ktorý nezostane priestor na interpretáciu. Do tohto dokumentu by sa mali zahrnúť aj vaše metódy na meranie a testovanie týchto špecifikácií, ako aj tolerancie. Ak nie sú splnené špecifikácie, vaša zmluva by mala uviesť výšku sankcie.

Ak vyvíjate nový produkt s čínskym výrobcom, mali by ste sa uistiť, že dokumentuje charakteristiky produktu a výrobný proces, pretože sa nemôžete spoliehať na svojho dodávateľa, aby vám tieto informácie poskytol, ak sa neskôr rozhodnete preniesť do inej továrne.

3. Vyjednávajte primerané platobné podmienky.

Najbežnejším spôsobom platby je bankový prevod. Štandardné podmienky sú 30% zálohy pred nákupom komponentov a zvyšných 70% sa vyplatí po tom, čo dodávateľ faxom návrhu prenájmu prenájmu. Ak sa počas vývoja vyžadujú formy alebo špeciálne nástroje, môže sa stať zložitejším.

Dodávatelia, ktorí trvajú na lepších podmienkach, sa vás zvyčajne snažia vytrhnúť. Nedávno som pracoval s kupujúcim, ktorý si bol taký presvedčený, že dostane dobrý produkt, že pred uskutočnením zaplatil plnú cenu. Netreba dodávať, že dodávka bola neskoro. Okrem toho sa vyskytli určité problémy s kvalitou.

Nemal prostriedky na prijatie vhodných nápravných opatrení.

Ďalším bežným spôsobom platby je neodvolateľný úverový list. Najzávažnejší vývozcovia prijmú l/c, ak stanovíte primerané podmienky.

Návrh môžete poslať dodávateľovi na schválenie skôr, ako vaša banka oficiálne „otvorí“ kredit. Bankové poplatky sú vyššie ako prevody drôtov, ale budete lepšie chránení. Navrhujem použitie L/C pre nových dodávateľov alebo veľké objednávky.

4. Ovládajte kvalitu vašich výrobkov v továrni.

Ako zabezpečíte, aby vaši dodávatelia splnili vaše špecifikácie produktu? Môžete ísť do továrne sami za dohľad alebo vymenovať inšpekčnú spoločnosť tretích strán, aby pre vás spravovala tento proces (spoločnosti na kontrolu kvality tretích strán stojí za väčšinu zásielok menej ako 300 dolárov).

Najbežnejším typom kontroly kvality je konečná náhodná kontrola štatisticky platnej vzorky. Táto štatisticky platná vzorka poskytuje profesionálnym inšpektorom dostatočnú rýchlosť a náklady na efektívne vyvodenie záverov o celej výrobnej prevádzke.

V niektorých prípadoch by sa mala vykonať aj kontrola kvality skôr, aby sa zistilo problémy pred dokončením všetkej výroby. V takom prípade by sa kontrola mala vykonať skôr, ako sú komponenty zabudované do konečného produktu alebo hneď po tom, čo sa prvý hotový produkt zmenil z výrobnej linky. V týchto prípadoch je možné odobrať a odosielať niektoré vzorky na laboratórne testovanie.

Ak chcete plne využiť výhodu inšpekcie QC, mali by ste najprv definovať hárok špecifikácie produktu (pozri časť 2 vyššie), ktorý sa potom stáva kontrolným zoznamom inšpektora. Po druhé, vaša platba (pozri oddiel 3 vyššie) by mala byť viazaná na schválenie kvality. Ak platíte bezhotovostným prevodom, nemali by ste vyvážiť zostatok, kým váš produkt neprejde konečnou inšpekciou. Ak platíte L/C, dokumenty, ktoré požaduje vaša banka, by mali obsahovať osvedčenie o kontrole kvality vydaného nominovanou spoločnosťou QC.

5. Formalizujte predchádzajúce kroky.

Väčšina dovozcov nevie o dvoch skutočnostiach. Po prvé, dovozca môže žalovať čínskeho dodávateľa, ale má zmysel iba v Číne - pokiaľ dodávateľ nemá aktíva v inej krajine. Po druhé, vaša objednávka pomôže vášmu dodávateľovi obranu; Takmer určite vám nepomôže.

Aby ste znížili riziko, mali by ste si kúpiť svoj produkt na základe dohody OEM (najlepšie v čínštine). Táto zmluva zníži vaše šance na problémy a poskytne vám viac pákového efektu, keď k nim dôjde.

Moja posledná rada je, aby ste sa uistili, že máte zavedený celý systém skôr, ako začnete rokovať s potenciálnymi dodávateľmi. To im ukáže, že ste profesionálny dovozca a oni vás za to budú rešpektovať. S väčšou pravdepodobnosťou súhlasia s vašou žiadosťou, pretože vedia, že môžete ľahko nájsť iného dodávateľa. A čo je najdôležitejšie, ak sa začnete ponáhľať, aby ste systém umiestnili na miesto po zadaní objednávky, stáva sa ťažším a neefektívnejším.

Ak máte nejasné otázky, neváhajte a kontaktujte nášho obchodného manažéra, poskytnú vám podrobné odpovede, želám si, aby sme mali dobrú spoluprácu.