Ikiwa unaingiza bidhaa kutoka China, kuna hatua tano za msingi unapaswa kuchukua ili kuongeza uwezekano wako wa kupata bidhaa sahihi na ubora unaofaa. Bidhaa zenye kasoro au hatari hazitarudishiwa China, na muuzaji wako hana uwezekano wa kuzifanya tena kwa ajili yako "bure". Chukua hatua hizi tano kukuokoa wakati na pesa.

1. Tafuta muuzaji sahihi.

Waagizaji wengi hupata sampuli nzuri kwenye maonyesho ya biashara, wanapata nukuu nzuri kutoka kwa kampuni zinazoaminika kuwa zilifanya, na kisha kufikiria utaftaji wao wa wasambazaji umekwisha. Kuchagua muuzaji wako kwa njia hii ni hatari. Saraka za mkondoni (kama vile Alibaba) na maonyesho ya biashara ni hatua tu ya kuanzia. Wauzaji hulipa kuorodheshwa au kuonyeshwa, na hawajachunguzwa kwa ukali.

Ikiwa mawasiliano yako yanadai kuwa na kiwanda, unaweza kuthibitisha madai hayo kwa kuangalia ukaguzi wa nyuma kwenye kampuni yake. Halafu unapaswa kutembelea kiwanda au kuagiza ukaguzi wa uwezo (karibu $ 1000). Jaribu kupata wateja wengine na uwaite. Hakikisha kiwanda hicho kinajua kanuni na viwango vya soko lako.

Ikiwa agizo lako ni ndogo, kawaida ni bora kuzuia wazalishaji wakubwa sana kwani wanaweza kunukuu bei ya juu na hawajali agizo lako. Walakini, mimea ndogo mara nyingi inahitaji ufuatiliaji wa karibu, haswa wakati wa uzalishaji wa kwanza. Iliyotafutwa: Kuonyesha mmea mzuri na kisha uzalishaji wa mmea mdogo ni wa kawaida sana na chanzo cha shida nyingi za ubora. Mkataba wako na muuzaji unapaswa kukataza kukabidhiwa.

2. Fafanua wazi bidhaa yako unayotaka.

Wanunuzi wengine watakubali sampuli za uzalishaji wa kabla na ankara za proforma na kisha waya amana. Hiyo haitoshi. Je! Kuhusu viwango vya usalama katika nchi yako? Je! Kuhusu lebo ya bidhaa yako? Je! Ufungashaji ni wa kutosha kulinda mizigo yako wakati wa usafirishaji?

Hizi ni baadhi tu ya mambo mengi ambayo wewe na muuzaji wako unapaswa kukubaliana kwa maandishi kabla ya pesa kubadilisha mikono.

Hivi majuzi nilifanya kazi na muingizaji wa Amerika ambaye alimwambia muuzaji wake wa China, "Viwango vya ubora vinapaswa kuwa sawa na wateja wako wengine wa Amerika." Kwa kweli, wakati muingizaji wa Amerika alipoanza kuwa na shida, muuzaji wa China alijibu, "Wateja wetu wengine wa Amerika hawajawahi kulalamika, kwa hivyo sio shida."

Jambo la muhimu ni kuandika matarajio ya bidhaa yako kwenye karatasi ya uainishaji ya kina ambayo haitoi nafasi ya kutafsiri. Njia zako za kupima na kupima maelezo haya, pamoja na uvumilivu, zinapaswa pia kujumuishwa katika hati hii. Ikiwa maelezo hayajafikiwa, mkataba wako unapaswa kutaja kiwango cha adhabu.

Ikiwa unatengeneza bidhaa mpya na mtengenezaji wa Wachina, unapaswa kuhakikisha kuwa hati ya bidhaa na mchakato wa uzalishaji, kwani huwezi kutegemea muuzaji wako kukupa habari hii ikiwa baadaye utachagua kuhamisha kwenye kiwanda kingine.

3. Jadili masharti ya malipo yanayofaa.

Njia ya kawaida ya malipo ni uhamishaji wa benki. Masharti ya kawaida ni malipo ya chini ya 30% kabla ya ununuzi wa vifaa na 70% iliyobaki hulipwa baada ya wasambazaji kushinikiza muswada wa kupandikiza kwa kuingiza. Ikiwa ukungu au zana maalum zinahitajika wakati wa maendeleo, inaweza kuwa ngumu zaidi.

Wauzaji ambao wanasisitiza juu ya masharti bora kawaida wanajaribu kukuondoa. Hivi majuzi nilifanya kazi na mnunuzi ambaye alikuwa na ujasiri sana angepokea bidhaa nzuri kwamba alilipa bei kamili kabla ya kuifanya. Bila kusema, utoaji ulikuwa marehemu. Mbali na hilo, kulikuwa na shida kadhaa za ubora.

Hakuwa na njia ya kuchukua hatua sahihi za kurekebisha.

Njia nyingine ya kawaida ya malipo ni barua isiyoweza kuepukika ya mkopo. Wauzaji wakubwa zaidi watakubali L/C ikiwa unataja masharti mazuri.

Unaweza kutuma rasimu kwa muuzaji wako kwa idhini kabla ya benki yako "kufungua" mkopo. Ada ya benki ni kubwa kuliko uhamishaji wa waya, lakini utalindwa bora. Ninapendekeza kutumia L/C kwa wauzaji wapya au maagizo makubwa.

4. Dhibiti ubora wa bidhaa zako kwenye kiwanda.

Je! Unahakikishaje kuwa wauzaji wako wanakidhi maelezo yako ya bidhaa? Unaweza kwenda kwenye kiwanda mwenyewe kwa usimamizi, au kuteua kampuni ya ukaguzi wa tatu kusimamia mchakato kwako (kampuni za kudhibiti ubora wa tatu zinagharimu chini ya $ 300 kwa usafirishaji mwingi).

Aina ya kawaida ya udhibiti wa ubora ni ukaguzi wa mwisho wa sampuli halali ya kitakwimu. Sampuli halali ya kitakwimu inawapa wakaguzi wa kitaalam kasi ya kutosha na gharama ya kupata hitimisho kwa ufanisi juu ya uzalishaji mzima wa uzalishaji.

Katika hali nyingine, udhibiti wa ubora pia unapaswa kufanywa mapema ili kugundua shida kabla ya uzalishaji wote kukamilika. Katika kesi hii, ukaguzi unapaswa kufanywa kabla vifaa vimeingizwa kwenye bidhaa ya mwisho au tu baada ya bidhaa ya kwanza kumaliza kumaliza kwenye mstari wa uzalishaji. Katika visa hivi, sampuli zingine zinaweza kuchukuliwa na kutumwa kwa upimaji wa maabara.

Ili kuchukua fursa kamili ya ukaguzi wa QC, unapaswa kwanza kufafanua karatasi ya uainishaji wa bidhaa (ona Sehemu ya 2 hapo juu), ambayo inakuwa orodha ya ukaguzi wa mhakiki. Pili, malipo yako (tazama Sehemu ya 3 hapo juu) yanapaswa kufungwa kwa idhini ya ubora. Ikiwa unalipa kwa uhamishaji wa waya, haifai waya usawa hadi bidhaa yako itakapopitisha ukaguzi wa mwisho. Ikiwa unalipa na L/C, hati zinazohitajika na benki yako zinapaswa kujumuisha cheti cha kudhibiti ubora kilichotolewa na kampuni yako ya QC iliyoteuliwa.

5. Ormalize hatua za awali.

Waagizaji wengi hawajui ukweli mbili. Kwanza, muingizaji anaweza kushtaki muuzaji wa Wachina, lakini inafanya akili tu kufanya hivyo nchini China - isipokuwa muuzaji ana mali katika nchi nyingine. Pili, agizo lako la ununuzi litasaidia utetezi wa muuzaji wako; Karibu hawatakusaidia.

Ili kupunguza hatari, unapaswa kununua bidhaa yako chini ya makubaliano ya OEM (ikiwezekana kwa Wachina). Mkataba huu utapunguza nafasi zako za shida na kukupa faida zaidi wakati zinatokea.

Sehemu yangu ya mwisho ya ushauri ni kuhakikisha kuwa unayo mfumo mzima kabla ya kuanza kujadili na wauzaji wanaoweza. Hii itawaonyesha kuwa wewe ni mtaalam wa kitaalam na watakuheshimu kwa hiyo. Wana uwezekano mkubwa wa kukubaliana na ombi lako kwa sababu wanajua unaweza kupata muuzaji mwingine kwa urahisi. Labda muhimu zaidi, ikiwa utaanza kukimbilia kuweka mfumo baada ya tayari kuweka agizo, inakuwa ngumu zaidi na haifai.

Ikiwa una maswali yoyote ya wazi, tafadhali jisikie huru kuwasiliana na meneja wetu wa biashara, watakupa majibu ya kina, ninatamani tuwe na ushirikiano mzuri.