మీరు చైనా నుండి ఉత్పత్తులను దిగుమతి చేస్తుంటే, సరైన ఉత్పత్తిని మరియు సరైన నాణ్యతను పొందే అవకాశాన్ని పెంచడానికి మీరు తీసుకోవలసిన ఐదు ప్రాథమిక దశలు ఉన్నాయి. లోపభూయిష్ట లేదా ప్రమాదకరమైన ఉత్పత్తులు దాదాపు ఎప్పుడూ చైనాకు తిరిగి రావు, మరియు మీ సరఫరాదారు వాటిని మీ కోసం "ఉచిత" అని పునరావృతం చేసే అవకాశం లేదు. మీకు సమయం మరియు డబ్బు ఆదా చేయడానికి ఈ ఐదు చర్యలు తీసుకోండి.

1. సరైన సరఫరాదారుని కనుగొనండి.

చాలా మంది దిగుమతిదారులు వాణిజ్య ప్రదర్శనలలో మంచి నమూనాలను కనుగొంటారు, వాటిని తయారు చేసినట్లు భావిస్తున్న సంస్థల నుండి మంచి కోట్లను పొందండి, ఆపై వారి సరఫరాదారు శోధన ముగిసిందని అనుకుంటారు. మీ సరఫరాదారుని ఈ విధంగా ఎంచుకోవడం ప్రమాదకరం. ఆన్‌లైన్ డైరెక్టరీలు (అలీబాబా వంటివి) మరియు వాణిజ్య ప్రదర్శనలు కేవలం ప్రారంభ స్థానం. సరఫరాదారులు జాబితా చేయబడటానికి లేదా ప్రదర్శించబడతారు మరియు వారు కఠినంగా పరీక్షించబడరు.

మీ పరిచయం ఫ్యాక్టరీని కలిగి ఉందని పేర్కొంటే, మీరు అతని సంస్థపై నేపథ్య తనిఖీని నడపడం ద్వారా దావాను ధృవీకరించవచ్చు. అప్పుడు మీరు ఫ్యాక్టరీని సందర్శించాలి లేదా సామర్థ్యం ఆడిట్ (సుమారు $ 1000) ను ఆర్డర్ చేయాలి. కొంతమంది కస్టమర్లను కనుగొని వారిని పిలవటానికి ప్రయత్నించండి. మీ మార్కెట్ నిబంధనలు మరియు ప్రమాణాల గురించి ఫ్యాక్టరీకి తెలిసిందని నిర్ధారించుకోండి.

మీ ఆర్డర్ చిన్నది అయితే, సాధారణంగా చాలా పెద్ద తయారీదారులను నివారించడం మంచిది, ఎందుకంటే వారు అధిక ధరను కోట్ చేయవచ్చు మరియు మీ ఆర్డర్ గురించి పట్టించుకోరు. ఏదేమైనా, చిన్న మొక్కలకు తరచుగా దగ్గరి పర్యవేక్షణ అవసరం, ముఖ్యంగా మొదటి ఉత్పత్తి పరుగులో. ముందే హెచ్చరించబడింది: మంచి మొక్కను చూపించి, ఆపై చిన్న మొక్కకు ఉత్పత్తిని ఉప కాంట్రాక్ట్ చేయడం చాలా సాధారణం మరియు అనేక నాణ్యమైన సమస్యలకు మూలం. సరఫరాదారుతో మీ ఒప్పందం ఉప కాంట్రాక్ట్ నిషేధించాలి.

2. మీరు కోరుకున్న ఉత్పత్తిని స్పష్టంగా నిర్వచించండి.

కొంతమంది కొనుగోలుదారులు ప్రీ-ప్రొడక్షన్ నమూనాలను మరియు ప్రొఫార్మా ఇన్వాయిస్‌లను ఆమోదిస్తారు మరియు తరువాత డిపాజిట్‌ను వైర్ చేస్తారు. అది సరిపోదు. మీ దేశంలో భద్రతా ప్రమాణాల గురించి ఏమిటి? మీ ఉత్పత్తి యొక్క లేబుల్ గురించి ఏమిటి? రవాణా సమయంలో మీ సరుకును రక్షించడానికి ప్యాకింగ్ బలంగా ఉందా?

డబ్బు చేతులు మారడానికి ముందు మీరు మరియు మీ సరఫరాదారు వ్రాతపూర్వకంగా అంగీకరించాల్సిన కొన్ని విషయాలు ఇవి.

నేను ఇటీవల ఒక అమెరికన్ దిగుమతిదారుతో కలిసి పనిచేశాను, అతను తన చైనీస్ సరఫరాదారుతో, "నాణ్యమైన ప్రమాణాలు మీ ఇతర అమెరికన్ కస్టమర్ల మాదిరిగానే ఉండాలి." వాస్తవానికి, అమెరికన్ దిగుమతిదారుకు సమస్యలు రావడం ప్రారంభించినప్పుడు, చైనీస్ సరఫరాదారు స్పందిస్తూ, "మా ఇతర అమెరికన్ కస్టమర్లు ఎప్పుడూ ఫిర్యాదు చేయలేదు, కాబట్టి ఇది సమస్య కాదు."

మీ ఉత్పత్తి అంచనాలను వివరణాత్మక స్పెసిఫికేషన్ షీట్‌లో రాయడం ముఖ్య విషయం, అది వ్యాఖ్యానానికి అవకాశం లేదు. ఈ స్పెసిఫికేషన్లను కొలవడానికి మరియు పరీక్షించడానికి మీ పద్ధతులు, అలాగే సహనాలను కూడా ఈ పత్రంలో చేర్చాలి. స్పెసిఫికేషన్లు నెరవేరకపోతే, మీ ఒప్పందం జరిమానా మొత్తాన్ని పేర్కొనాలి.

మీరు చైనీస్ తయారీదారుతో క్రొత్త ఉత్పత్తిని అభివృద్ధి చేస్తుంటే, మీరు ఉత్పత్తి యొక్క లక్షణాలను మరియు ఉత్పత్తి ప్రక్రియ యొక్క లక్షణాలను డాక్యుమెంట్ చేయాలని నిర్ధారించుకోవాలి, ఎందుకంటే మీరు తరువాత మరొక ఫ్యాక్టరీకి బదిలీ చేయాలని ఎంచుకుంటే ఈ సమాచారాన్ని మీకు ఇవ్వడానికి మీరు మీ సరఫరాదారుపై ఆధారపడలేరు.

3. సహేతుకమైన చెల్లింపు నిబంధనలను చర్చించండి.

చెల్లింపు యొక్క సాధారణ పద్ధతి బ్యాంక్ బదిలీ. ప్రామాణిక పదాలు కొనుగోలు చేయడానికి ముందు 30% డౌన్ చెల్లింపు మరియు మిగిలిన 70% సరఫరాదారు దిగుమతిదారుకు లాడింగ్ బిల్లును ఫ్యాక్స్ చేసిన తర్వాత చెల్లించబడుతుంది. అభివృద్ధి సమయంలో అచ్చులు లేదా ప్రత్యేక సాధనాలు అవసరమైతే, అది మరింత క్లిష్టంగా మారుతుంది.

మెరుగైన నిబంధనలను నొక్కి చెప్పే సరఫరాదారులు సాధారణంగా మిమ్మల్ని చీల్చడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారు. నేను ఇటీవల కొనుగోలుదారుతో కలిసి పనిచేశాను, అతను మంచి ఉత్పత్తిని అందుకుంటాడు, అతను దానిని తయారు చేయడానికి ముందు పూర్తి ధర చెల్లించాడు. డెలివరీ ఆలస్యం అయిందని ప్రత్యేకంగా చెప్పనవసరం లేదు. అంతేకాకుండా, కొన్ని నాణ్యమైన సమస్యలు ఉన్నాయి.

తగిన దిద్దుబాటు చర్య తీసుకోవడానికి అతనికి మార్గాలు లేవు.

చెల్లింపు యొక్క మరొక సాధారణ పద్ధతి క్రెడిట్ యొక్క మార్చలేని లేఖ. మీరు సహేతుకమైన నిబంధనలను నిర్దేశిస్తే చాలా తీవ్రమైన ఎగుమతిదారులు L/C ను అంగీకరిస్తారు.

మీ బ్యాంక్ అధికారికంగా క్రెడిట్‌ను "తెరిచే" ముందు మీరు మీ సరఫరాదారుకు ముసాయిదాను మీ సరఫరాదారుకు పంపవచ్చు. బ్యాంక్ ఫీజులు వైర్ బదిలీల కంటే ఎక్కువగా ఉంటాయి, కానీ మీరు బాగా రక్షించబడతారు. కొత్త సరఫరాదారులు లేదా పెద్ద ఆర్డర్‌ల కోసం L/C ఉపయోగించమని నేను సూచిస్తున్నాను.

4. ఫ్యాక్టరీలో మీ ఉత్పత్తుల నాణ్యతను నియంత్రించండి.

మీ సరఫరాదారులు మీ ఉత్పత్తి స్పెసిఫికేషన్లకు అనుగుణంగా ఉన్నారని మీరు ఎలా నిర్ధారిస్తారు? మీరు పర్యవేక్షణ కోసం మీరే ఫ్యాక్టరీకి వెళ్ళవచ్చు లేదా మీ కోసం ఈ ప్రక్రియను నిర్వహించడానికి మూడవ పార్టీ తనిఖీ సంస్థను నియమించవచ్చు (మూడవ పార్టీ నాణ్యత నియంత్రణ సంస్థలకు చాలా సరుకులకు $ 300 కన్నా తక్కువ ఖర్చు అవుతుంది).

నాణ్యత నియంత్రణ యొక్క అత్యంత సాధారణ రకం గణాంకపరంగా చెల్లుబాటు అయ్యే నమూనా యొక్క తుది యాదృచ్ఛిక తనిఖీ. ఈ గణాంకపరంగా చెల్లుబాటు అయ్యే నమూనా ప్రొఫెషనల్ ఇన్స్పెక్టర్లకు మొత్తం ఉత్పత్తి రన్ గురించి తీర్మానాలను సమర్థవంతంగా గీయడానికి తగినంత వేగం మరియు ఖర్చును ఇస్తుంది.

కొన్ని సందర్భాల్లో, అన్ని ఉత్పత్తి పూర్తయ్యేలోపు సమస్యలను గుర్తించడానికి నాణ్యత నియంత్రణ కూడా ముందుగానే నిర్వహించాలి. . ఈ సందర్భాలలో, కొన్ని నమూనాలను తీసుకొని ప్రయోగశాల పరీక్ష కోసం పంపవచ్చు.

క్యూసి తనిఖీ యొక్క పూర్తి ప్రయోజనాన్ని పొందడానికి, మీరు మొదట ఉత్పత్తి స్పెసిఫికేషన్ షీట్‌ను నిర్వచించాలి (పై సెక్షన్ 2 చూడండి), ఇది ఇన్స్పెక్టర్ చెక్‌లిస్ట్ అవుతుంది. రెండవది, మీ చెల్లింపు (పై సెక్షన్ 3 చూడండి) నాణ్యత ఆమోదంతో ముడిపడి ఉండాలి. మీరు వైర్ బదిలీ ద్వారా చెల్లిస్తే, మీ ఉత్పత్తి తుది తనిఖీలో ఉత్తీర్ణత సాధించే వరకు మీరు బ్యాలెన్స్‌ను వైర్ చేయకూడదు. మీరు L/C ద్వారా చెల్లిస్తే, మీ బ్యాంకుకు అవసరమైన పత్రాలలో మీ నామినేటెడ్ క్యూసి కంపెనీ జారీ చేసిన నాణ్యత నియంత్రణ ధృవీకరణ పత్రాన్ని కలిగి ఉండాలి.

5. మునుపటి దశలను అధికారికం చేయండి.

చాలా మంది దిగుమతిదారులకు రెండు వాస్తవాల గురించి తెలియదు. మొదట, ఒక దిగుమతిదారు చైనీస్ సరఫరాదారుపై కేసు పెట్టగలడు, కాని చైనాలో అలా చేయడం అర్ధమే - సరఫరాదారుకు మరొక దేశంలో ఆస్తులు ఉంటే తప్ప. రెండవది, మీ కొనుగోలు ఆర్డర్ మీ సరఫరాదారు యొక్క రక్షణకు సహాయపడుతుంది; వారు ఖచ్చితంగా మీకు సహాయం చేయరు.

ప్రమాదాన్ని తగ్గించడానికి, మీరు మీ ఉత్పత్తిని OEM ఒప్పందం ప్రకారం కొనుగోలు చేయాలి (ప్రాధాన్యంగా చైనీస్ భాషలో). ఈ ఒప్పందం మీ సమస్యల అవకాశాలను తగ్గిస్తుంది మరియు అవి సంభవించినప్పుడు మీకు ఎక్కువ పరపతి ఇస్తుంది.

నా చివరి సలహా ఏమిటంటే, మీరు సంభావ్య సరఫరాదారులతో చర్చలు ప్రారంభించడానికి ముందు మీరు మొత్తం వ్యవస్థను కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడం. ఇది మీరు ప్రొఫెషనల్ దిగుమతిదారు అని వారికి చూపిస్తుంది మరియు వారు దాని కోసం మిమ్మల్ని గౌరవిస్తారు. వారు మీ అభ్యర్థనకు అంగీకరించే అవకాశం ఉంది, ఎందుకంటే మీరు మరొక సరఫరాదారుని సులభంగా కనుగొనగలరని వారికి తెలుసు. బహుశా చాలా ముఖ్యంగా, మీరు ఇప్పటికే ఆర్డర్ ఇచ్చిన తర్వాత వ్యవస్థను ఉంచడానికి మీరు పరుగెత్తటం ప్రారంభిస్తే, అది మరింత కష్టం మరియు అసమర్థంగా మారుతుంది.

మీకు ఏవైనా అస్పష్టమైన ప్రశ్నలు ఉంటే, దయచేసి మా బిజినెస్ మేనేజర్‌ను సంప్రదించడానికి సంకోచించకండి, వారు మీకు వివరణాత్మక సమాధానాలు ఇస్తారు, మాకు మంచి సహకారం ఉండాలని నేను కోరుకుంటున్నాను.