หากคุณกำลังนำเข้าผลิตภัณฑ์จากประเทศจีนมีขั้นตอนพื้นฐานห้าขั้นตอนที่คุณควรทำเพื่อเพิ่มโอกาสในการได้รับผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมและคุณภาพที่เหมาะสม ผลิตภัณฑ์ที่มีข้อบกพร่องหรืออันตรายแทบจะไม่ถูกส่งกลับไปยังประเทศจีนและซัพพลายเออร์ของคุณไม่น่าจะทำซ้ำพวกเขา "ฟรี" ทำตามห้าขั้นตอนเหล่านี้เพื่อประหยัดเวลาและเงิน

1. ค้นหาซัพพลายเออร์ที่เหมาะสม

ผู้นำเข้าหลายคนพบตัวอย่างที่ดีในงานแสดงสินค้ารับราคาที่ดีจาก บริษัท ที่เชื่อว่าได้สร้างพวกเขาแล้วคิดว่าการค้นหาซัพพลายเออร์ของพวกเขาสิ้นสุดลง การเลือกซัพพลายเออร์ของคุณด้วยวิธีนี้มีความเสี่ยง ไดเรกทอรีออนไลน์ (เช่นอาลีบาบา) และงานแสดงสินค้าเป็นเพียงจุดเริ่มต้น ซัพพลายเออร์จ่ายเงินเพื่อแสดงรายการหรือจัดแสดงและพวกเขาจะไม่ได้รับการคัดเลือกอย่างเข้มงวด

หากผู้ติดต่อของคุณอ้างว่าเป็นเจ้าของโรงงานคุณสามารถตรวจสอบการเรียกร้องโดยใช้การตรวจสอบประวัติของ บริษัท ของเขา จากนั้นคุณควรเยี่ยมชมโรงงานหรือสั่งการตรวจสอบความจุ (ประมาณ $ 1,000) พยายามหาลูกค้าบางรายและโทรหาพวกเขา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโรงงานคุ้นเคยกับกฎระเบียบและมาตรฐานตลาดของคุณ

หากคำสั่งซื้อของคุณมีขนาดเล็กโดยปกติแล้วจะเป็นการดีที่สุดที่จะหลีกเลี่ยงผู้ผลิตที่มีขนาดใหญ่มากเนื่องจากอาจเสนอราคาที่สูงขึ้นและไม่สนใจคำสั่งซื้อของคุณ อย่างไรก็ตามพืชขนาดเล็กมักต้องการการตรวจสอบอย่างใกล้ชิดโดยเฉพาะอย่างยิ่งในระหว่างการผลิตครั้งแรก ล่วงหน้า: การแสดงพืชที่ดีและจากนั้นการผลิตเหมาช่วงไปยังพืชขนาดเล็กนั้นเป็นเรื่องธรรมดามากและเป็นแหล่งของปัญหาคุณภาพมากมาย สัญญาของคุณกับซัพพลายเออร์ควรห้ามการรับช่วง

2. กำหนดผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการอย่างชัดเจน

ผู้ซื้อบางรายจะอนุมัติตัวอย่างก่อนการผลิตและใบแจ้งหนี้ proforma จากนั้นนำเงินฝาก ไม่เพียงพอ แล้วมาตรฐานความปลอดภัยในประเทศของคุณล่ะ? แล้วฉลากของผลิตภัณฑ์ของคุณล่ะ? การบรรจุที่แข็งแกร่งพอที่จะปกป้องสินค้าของคุณในระหว่างการขนส่งหรือไม่?

นี่เป็นเพียงบางสิ่งหลายอย่างที่คุณและซัพพลายเออร์ของคุณควรเห็นด้วยเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนที่เงินจะเปลี่ยนมือ

ฉันเพิ่งทำงานกับผู้นำเข้าชาวอเมริกันที่บอกกับซัพพลายเออร์จีนของเขาว่า "มาตรฐานคุณภาพควรเหมือนกับลูกค้าชาวอเมริกันคนอื่น ๆ ของคุณ" แน่นอนเมื่อผู้นำเข้าชาวอเมริกันเริ่มมีปัญหาซัพพลายเออร์จีนตอบว่า "ลูกค้าชาวอเมริกันคนอื่น ๆ ของเราไม่เคยบ่นดังนั้นจึงไม่ใช่ปัญหา"

กุญแจสำคัญคือการเขียนความคาดหวังผลิตภัณฑ์ของคุณลงในแผ่นข้อมูลจำเพาะโดยละเอียดซึ่งไม่มีที่ว่างสำหรับการตีความ วิธีการของคุณสำหรับการวัดและทดสอบข้อกำหนดเหล่านี้รวมถึงความอดทนควรรวมอยู่ในเอกสารนี้ หากไม่ตรงตามข้อกำหนดสัญญาของคุณควรระบุจำนวนการลงโทษ

หากคุณกำลังพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่กับผู้ผลิตจีนคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้จัดทำเอกสารคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์และกระบวนการผลิตเนื่องจากคุณไม่สามารถพึ่งพาซัพพลายเออร์ของคุณเพื่อให้ข้อมูลนี้แก่คุณหากคุณเลือกที่จะถ่ายโอนไปยังโรงงานอื่น

3. เจรจาเงื่อนไขการชำระเงินที่สมเหตุสมผล

วิธีการชำระเงินที่พบบ่อยที่สุดคือการโอนเงินผ่านธนาคาร ข้อกำหนดมาตรฐานคือการชำระเงินดาวน์ 30% ก่อนที่จะซื้อส่วนประกอบและส่วนที่เหลืออีก 70% จะได้รับเงินหลังจากผู้จัดหาแฟกซ์บิลของบริการไปยังผู้นำเข้า หากจำเป็นต้องมีแม่พิมพ์หรือเครื่องมือพิเศษในระหว่างการพัฒนาอาจมีความซับซ้อนมากขึ้น

ซัพพลายเออร์ที่ยืนยันในคำศัพท์ที่ดีกว่ามักจะพยายามที่จะทำลายคุณ ฉันเพิ่งทำงานกับผู้ซื้อที่มั่นใจว่าเขาจะได้รับผลิตภัณฑ์ที่ดีที่เขาจ่ายเต็มราคาก่อนที่จะทำ ไม่จำเป็นต้องพูดว่าการส่งมอบช้า นอกจากนี้ยังมีปัญหาคุณภาพบางอย่าง

เขาไม่มีทางที่จะดำเนินการแก้ไขที่เหมาะสม

วิธีการชำระเงินทั่วไปอีกวิธีหนึ่งคือเลตเตอร์ออฟเครดิตที่ไม่สามารถเพิกถอนได้ ผู้ส่งออกที่ร้ายแรงที่สุดจะยอมรับ L/C หากคุณกำหนดเงื่อนไขที่สมเหตุสมผล

คุณสามารถส่งร่างไปยังซัพพลายเออร์ของคุณเพื่อขออนุมัติก่อนที่ธนาคารของคุณจะ "เปิด" เครดิตอย่างเป็นทางการ ค่าธรรมเนียมธนาคารสูงกว่าการโอนเงิน แต่คุณจะได้รับการปกป้องที่ดีขึ้น ฉันแนะนำให้ใช้ L/C สำหรับซัพพลายเออร์ใหม่หรือคำสั่งซื้อขนาดใหญ่

4. ควบคุมคุณภาพของผลิตภัณฑ์ของคุณในโรงงาน

คุณมั่นใจได้อย่างไรว่าซัพพลายเออร์ของคุณตรงตามข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ของคุณ คุณสามารถไปที่โรงงานด้วยตัวเองเพื่อดูแลหรือแต่งตั้ง บริษัท ตรวจสอบบุคคลที่สามเพื่อจัดการกระบวนการให้คุณ (บริษัท ควบคุมคุณภาพของบุคคลที่สามมีราคาน้อยกว่า $ 300 สำหรับการจัดส่งส่วนใหญ่)

ประเภทของการควบคุมคุณภาพที่พบบ่อยที่สุดคือการตรวจสอบแบบสุ่มขั้นสุดท้ายของตัวอย่างที่ถูกต้องทางสถิติ ตัวอย่างที่ถูกต้องทางสถิตินี้ช่วยให้ผู้ตรวจสอบมืออาชีพมีความเร็วและค่าใช้จ่ายเพียงพอที่จะสรุปได้อย่างมีประสิทธิภาพเกี่ยวกับการดำเนินการผลิตทั้งหมด

ในบางกรณีควรดำเนินการควบคุมคุณภาพก่อนหน้านี้เพื่อตรวจจับปัญหาก่อนที่การผลิตทั้งหมดจะเสร็จสิ้น ในกรณีนี้การตรวจสอบควรทำก่อนที่ส่วนประกอบจะถูกฝังอยู่ในผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายหรือหลังจากผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปแรกถูกรีดออกจากสายการผลิต ในกรณีเหล่านี้ตัวอย่างบางตัวอย่างสามารถนำและส่งไปทดสอบในห้องปฏิบัติการ

ในการใช้ประโยชน์อย่างเต็มที่จากการตรวจสอบ QC คุณควรกำหนดแผ่นข้อมูลจำเพาะผลิตภัณฑ์ก่อน (ดูส่วนที่ 2 ด้านบน) ซึ่งจะกลายเป็นรายการตรวจสอบของผู้ตรวจสอบ ประการที่สองการชำระเงินของคุณ (ดูส่วนที่ 3 ด้านบน) ควรเชื่อมโยงกับการอนุมัติคุณภาพ หากคุณชำระเงินด้วยการโอนเงินผ่านสายคุณไม่ควรให้ความสมดุลจนกว่าผลิตภัณฑ์ของคุณจะผ่านการตรวจสอบขั้นสุดท้าย หากคุณชำระเงินด้วย L/C เอกสารที่ธนาคารของคุณต้องการควรรวมใบรับรองการควบคุมคุณภาพที่ออกโดย บริษัท QC ที่ได้รับการเสนอชื่อของคุณ

5. เป็นทางการขั้นตอนก่อนหน้า

ผู้นำเข้าส่วนใหญ่ไม่ทราบถึงสองข้อเท็จจริง อันดับแรกผู้นำเข้าสามารถฟ้องซัพพลายเออร์จีนได้ แต่ก็สมเหตุสมผลที่จะทำเช่นนั้นในประเทศจีน - เว้นแต่ว่าซัพพลายเออร์จะมีสินทรัพย์ในประเทศอื่น ประการที่สองใบสั่งซื้อของคุณจะช่วยป้องกันของซัพพลายเออร์ของคุณ พวกเขาแทบจะไม่ช่วยคุณอย่างแน่นอน

เพื่อลดความเสี่ยงคุณควรซื้อผลิตภัณฑ์ของคุณภายใต้ข้อตกลง OEM (ควรเป็นภาษาจีน) สัญญานี้จะช่วยลดโอกาสในการเกิดปัญหาและให้ประโยชน์แก่คุณมากขึ้นเมื่อเกิดขึ้น

คำแนะนำชิ้นสุดท้ายของฉันคือการทำให้แน่ใจว่าคุณมีระบบทั้งหมดก่อนที่คุณจะเริ่มเจรจากับซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ สิ่งนี้จะแสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณเป็นผู้นำเข้ามืออาชีพและพวกเขาจะเคารพคุณ พวกเขามีแนวโน้มที่จะเห็นด้วยกับคำขอของคุณเพราะพวกเขารู้ว่าคุณสามารถหาซัพพลายเออร์รายอื่นได้อย่างง่ายดาย บางทีที่สำคัญที่สุดถ้าคุณเริ่มรีบนำระบบเข้าที่หลังจากที่คุณสั่งซื้อแล้วมันจะยากขึ้นและไม่มีประสิทธิภาพ

หากคุณมีคำถามที่ไม่ชัดเจนโปรดติดต่อผู้จัดการธุรกิจของเราพวกเขาจะให้คำตอบโดยละเอียดฉันหวังว่าเราจะได้รับความร่วมมือที่ดี