Якщо ви імпортуєте продукцію з Китаю, є п'ять основних кроків, які слід зробити, щоб максимально збільшити ймовірність отримання потрібного продукту та правильної якості. Дефектні чи небезпечні продукти майже ніколи не повернуться до Китаю, і ваш постачальник навряд чи переробляє їх для вас "безкоштовно". Зробіть ці п’ять кроків, щоб заощадити час та гроші.

1. Знайдіть потрібного постачальника.

Багато імпортерів знаходять хороші зразки на виставках, отримують хороші цитати від компаній, які, як вважають, зробили їх, а потім подумайте, що їх пошук постачальників закінчився. Вибір постачальника таким чином є ризикованим. Інтернет -каталоги (наприклад, Alibaba) та виставки - це лише відправна точка. Постачальники платять за перераховані або виставлені, і вони не обстежуються.

Якщо ваш контакт вимагає воло Тоді вам слід відвідати фабрику або замовити аудит потужності (близько 1000 доларів). Спробуйте знайти деяких клієнтів і зателефонуйте їм. Переконайтесь, що фабрика знайома з вашими ринковими правилами та стандартами.

Якщо ваше замовлення невелике, зазвичай найкраще уникати дуже великих виробників, оскільки вони можуть цитувати більш високу ціну і не піклуватися про ваше замовлення. Однак менші рослини часто потребують більш ретельного моніторингу, особливо під час першого виробництва. Попереджена: Показувати хорошу рослину, а потім виробництво субпідрядного до меншої рослини є дуже поширеним, а джерело багатьох проблем якості. Ваш договір з постачальником повинен заборонити субпідряд.

2. Чітко визначте бажаний продукт.

Деякі покупці затвердять зразки попереднього виробництва та рахунки-фактури Proforma, а потім проведуть депозит. Цього недостатньо. А як щодо стандартів безпеки у вашій країні? А як щодо етикетки вашого продукту? Чи достатньо сильна упаковка, щоб захистити ваш вантаж під час транзиту?

Це лише деякі з багатьох речей, про які ви та ваш постачальник повинні домовитися в письмовій формі, перш ніж гроші зміниться руками.

Нещодавно я працював з американським імпортером, який сказав своєму китайському постачальнику: "Стандарти якості повинні бути такими ж, як і ваші інші американські клієнти". Звичайно, коли американський імпортер почав мати проблеми, китайський постачальник відповів: "Наші інші американські клієнти ніколи не скаржилися, тому це не проблема".

Ключовим моментом є написання очікувань вашого продукту в детальний аркуш специфікації, який не залишає місця для інтерпретації. Ваші методи вимірювання та тестування цих специфікацій, а також допуски також повинні бути включені до цього документа. Якщо технічні характеристики не виконуються, ваш договір повинен вказати суму штрафу.

Якщо ви розробляєте новий продукт з китайським виробником, ви повинні обов'язково задокументувати характеристики продукту та виробничий процес, оскільки ви не можете покластися на свого постачальника, щоб надати вам цю інформацію, якщо ви згодом вирішите перенести на іншу фабрику.

3. Домовляйтеся про розумні умови оплати.

Найпоширенішим методом оплати є банківський переказ. Стандартні умови становить 30% до складу компонентів придбання, а решта 70% виплачуються після того, як постачальник надсилає факси, що надає накладку до імпортера. Якщо під час розробки потрібні форми або спеціальні інструменти, це може стати складнішим.

Постачальники, які наполягають на кращих умовах, зазвичай намагаються зірвати вас. Нещодавно я працював з покупцем, який був настільки впевнений, що отримає хороший товар, що він заплатив повну ціну, перш ніж його зробити. Потрібно сказати, що доставка запізнилася. Крім того, були проблеми з якістю.

Він не мав засобів вжити відповідних коригуючих дій.

Ще один загальний метод оплати - це безповоротний акредитив. Більшість серйозних експортерів приймуть L/c, якщо ви передбачаєте розумні умови.

Ви можете надіслати проект своєму постачальнику для затвердження до того, як ваш банк офіційно "відкрив" кредит. Банківські збори вище, ніж дротяні перекази, але ви будете краще захищені. Я пропоную використовувати L/C для нових постачальників або великих замовлень.

4. Контролюйте якість вашої продукції на заводі.

Як ви гарантуєте, що ваші постачальники відповідають специфікаціям вашого продукту? Ви можете зайти на фабрику для нагляду або призначити сторонню інспекційну компанію для управління процесом для вас (сторонні компанії з контролю якості коштують менше 300 доларів для більшості відправлень).

Найпоширенішим типом контролю якості є остаточний випадковий огляд статистично дійсної вибірки. Цей статистично дійсний зразок дає професійним інспекторам достатньо швидкості та витрат, щоб ефективно зробити висновки щодо всього виробничого запуску.

У деяких випадках контроль якості також повинен здійснюватися раніше, щоб виявити проблеми до завершення всього виробництва. У цьому випадку перевірку слід проводити до того, як компоненти будуть вбудовані в кінцевий продукт або одразу після того, як перший готовий продукт буде відкочений з виробничої лінії. У цих випадках деякі зразки можна взяти та відправити для лабораторного тестування.

Щоб повною мірою скористатися перевіркою КК, спочатку слід визначити аркуш специфікації продукту (див. Розділ 2 вище), який потім стає контрольним списком інспектора. По -друге, ваш платіж (див. Розділ 3 вище) повинен бути пов'язаний з затвердженням якості. Якщо ви платите за допомогою дротяного переказу, ви не повинні провести баланс, поки ваш продукт не пройде остаточну перевірку. Якщо ви сплачуєте L/c, документи, необхідні вашому банку, повинні містити сертифікат контролю якості, виданий вашою номінованою компанією з QC.

5. Формалізуйте попередні кроки.

Більшість імпортерів не знають про два факти. По -перше, імпортер може подати позов до китайського постачальника, але це має сенс лише в Китаї - якщо у постачальника не є активи в іншій країні. По -друге, ваше замовлення на придбання допоможе захисту вашого постачальника; Вони майже напевно не допоможуть вам.

Щоб зменшити ризик, слід придбати свій товар за договором OEM (бажано китайською мовою). Цей договір зменшить ваші шанси на проблеми та надасть вам більше важелів, коли вони відбудуться.

Моя заключна порада - переконатися, що у вас є вся система, перш ніж почати переговори з потенційними постачальниками. Це покаже їм, що ви професійний імпортер, і вони поважають вас за це. Вони, швидше за все, погоджуються на ваш запит, оскільки вони знають, що ви легко можете знайти іншого постачальника. Мабуть, найголовніше, якщо ви почнете поспішати поставити систему на місце після того, як ви вже розмістили замовлення, це стає складніше та неефективно.

Якщо у вас є якісь незрозумілі питання, будь ласка, не соромтеся звертатися до нашого бізнес -менеджера, вони дадуть вам детальні відповіді, я б хотів, щоб ми мали хорошу співпрацю.