اگر آپ چین سے مصنوعات درآمد کررہے ہیں تو ، آپ کو صحیح مصنوعات اور صحیح معیار کے حصول کے امکان کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے ل take پانچ بنیادی اقدامات کرنا چاہ .۔ عیب دار یا خطرناک مصنوعات کو کبھی بھی چین میں کبھی واپس نہیں کیا جائے گا ، اور آپ کے سپلائر کا امکان نہیں ہے کہ وہ آپ کے لئے "آزاد" ہوں۔ آپ کا وقت اور پیسہ بچانے کے لئے یہ پانچ اقدامات کریں۔

1. صحیح سپلائر تلاش کریں۔

بہت سے درآمد کنندگان کو تجارتی شوز میں اچھے نمونے ملتے ہیں ، ان کمپنیوں سے اچھ quot ے حوالہ جات حاصل کرتے ہیں جن کا خیال ہے کہ انھوں نے ان کو بنایا ہے ، اور پھر سوچتے ہیں کہ ان کی سپلائی کی تلاش ختم ہوگئی ہے۔ اپنے سپلائر کا انتخاب اس طرح سے کرنا خطرناک ہے۔ آن لائن ڈائریکٹریز (جیسے علی بابا) اور تجارتی شوز صرف ایک نقطہ آغاز ہیں۔ سپلائی کرنے والے درج یا نمائش کے لئے ادائیگی کرتے ہیں ، اور ان کی سختی سے اسکریننگ نہیں کی جاتی ہے۔

اگر آپ کا رابطہ فیکٹری کے مالک ہونے کا دعوی کرتا ہے تو ، آپ اس کی کمپنی پر پس منظر کی جانچ پڑتال کرکے اس دعوے کی تصدیق کرسکتے ہیں۔ پھر آپ کو فیکٹری کا دورہ کرنا چاہئے یا صلاحیت کا آڈٹ (تقریبا $ 1000)) آرڈر کرنا چاہئے۔ کچھ گاہکوں کو تلاش کرنے کی کوشش کریں اور انہیں کال کریں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ فیکٹری آپ کے مارکیٹ کے ضوابط اور معیارات سے واقف ہے۔

اگر آپ کا آرڈر چھوٹا ہے تو ، عام طور پر بہتر ہے کہ بہت بڑے مینوفیکچررز سے بچیں کیونکہ وہ زیادہ قیمت کا حوالہ دے سکتے ہیں اور آپ کے آرڈر کی پرواہ نہیں کرسکتے ہیں۔ تاہم ، چھوٹے پودوں کو اکثر قریبی نگرانی کی ضرورت ہوتی ہے ، خاص طور پر پہلی پروڈکشن رن کے دوران۔ پیش گوئی: ایک اچھا پلانٹ دکھانا اور پھر چھوٹے پودوں میں پیداوار کو ضمنی طور پر ظاہر کرنا بہت عام ہے اور بہت سارے معیار کی پریشانیوں کا ذریعہ۔ سپلائر کے ساتھ آپ کے معاہدے کو ضمنی معاہدہ پر پابندی عائد کرنی چاہئے۔

2. واضح طور پر اپنی مطلوبہ مصنوعات کی وضاحت کریں۔

کچھ خریدار پری پروڈکشن کے نمونے اور پروفورما رسیدوں کو منظور کریں گے اور پھر ڈپازٹ کو تار کریں گے۔ یہ کافی نہیں ہے۔ آپ کے ملک میں حفاظتی معیارات کے بارے میں کیا خیال ہے؟ آپ کی مصنوعات کے لیبل کے بارے میں کیا خیال ہے؟ کیا ٹرانزٹ کے دوران آپ کے کارگو کی حفاظت کے لئے پیکنگ کافی مضبوط ہے؟

یہ صرف کچھ چیزیں ہیں جن میں آپ اور آپ کے سپلائر کو پیسہ تبدیل کرنے سے پہلے تحریری طور پر اتفاق کرنا چاہئے۔

میں نے حال ہی میں ایک امریکی درآمد کنندہ کے ساتھ کام کیا جس نے اپنے چینی سپلائر کو بتایا ، "معیار کے معیارات آپ کے دوسرے امریکی صارفین کی طرح ہونا چاہئے۔" یقینا ، جب امریکی درآمد کنندہ کو پریشانی کا سامنا کرنا پڑا تو ، چینی سپلائر نے جواب دیا ، "ہمارے دوسرے امریکی صارفین نے کبھی شکایت نہیں کی ، لہذا یہ کوئی مسئلہ نہیں ہے۔"

کلیدی بات یہ ہے کہ آپ کی مصنوعات کی توقعات کو ایک تفصیلی تصریح شیٹ میں لکھیں جس میں تشریح کی کوئی گنجائش باقی نہ ہو۔ ان وضاحتوں کی پیمائش اور جانچ کے ل your آپ کے طریقوں کے ساتھ ساتھ رواداری کو بھی اس دستاویز میں شامل کیا جانا چاہئے۔ اگر وضاحتیں پوری نہیں ہوتی ہیں تو ، آپ کے معاہدے میں جرمانے کی رقم کی وضاحت کرنی چاہئے۔

اگر آپ کسی چینی صنعت کار کے ساتھ کوئی نئی پروڈکٹ تیار کررہے ہیں تو ، آپ کو مصنوعات اور پیداوار کے عمل کی خصوصیات کو دستاویز کرنا یقینی بنانا چاہئے ، کیونکہ اگر آپ بعد میں کسی اور فیکٹری میں منتقل ہونے کا انتخاب کرتے ہیں تو آپ اپنے سپلائر پر انحصار نہیں کرسکتے ہیں۔

3. مناسب ادائیگی کی شرائط پر بات چیت کریں۔

ادائیگی کا سب سے عام طریقہ بینک ٹرانسفر ہے۔ اجزاء کی خریداری سے پہلے معیاری شرائط 30 ٪ کم ادائیگی ہوتی ہیں اور بقیہ 70 ٪ ادا کی جاتی ہے جب سپلائر درآمد کنندہ کو لڈنگ کا بل فیکس کرتا ہے۔ اگر ترقی کے دوران سانچوں یا خصوصی ٹولز کی ضرورت ہو تو ، یہ زیادہ پیچیدہ ہوسکتا ہے۔

سپلائرز جو بہتر شرائط پر اصرار کرتے ہیں وہ عام طور پر آپ کو چیرنے کی کوشش کر رہے ہیں۔ میں نے حال ہی میں ایک خریدار کے ساتھ کام کیا جو اتنا پراعتماد تھا کہ اسے ایک اچھی مصنوع ملے گی کہ اس نے اسے بنانے سے پہلے پوری قیمت ادا کردی۔ یہ کہنے کی ضرورت نہیں ، ترسیل میں دیر ہوگئی۔ اس کے علاوہ ، کچھ معیار کے مسائل تھے۔

اس کے پاس مناسب اصلاحی کارروائی کرنے کا کوئی ذریعہ نہیں تھا۔

ادائیگی کا ایک اور عام طریقہ کریڈٹ کا اٹل خط ہے۔ اگر آپ معقول شرائط کا تعین کرتے ہیں تو زیادہ تر سنجیدہ برآمد کنندگان L/C کو قبول کریں گے۔

آپ اپنے بینک کو سرکاری طور پر کریڈٹ کو "کھولنے" سے پہلے منظوری کے لئے اپنے سپلائر کو ڈرافٹ بھیج سکتے ہیں۔ بینک فیس تار کی منتقلی سے زیادہ ہے ، لیکن آپ کو بہتر تحفظ فراہم کیا جائے گا۔ میں تجویز کرتا ہوں کہ نئے سپلائرز یا بڑے آرڈر کے لئے L/C استعمال کریں۔

4. فیکٹری میں اپنی مصنوعات کے معیار کو کنٹرول کریں۔

آپ یہ کیسے یقینی بناتے ہیں کہ آپ کے سپلائرز آپ کی مصنوعات کی وضاحتوں کو پورا کریں؟ آپ نگرانی کے لئے خود فیکٹری میں جاسکتے ہیں ، یا آپ کے لئے عمل کو سنبھالنے کے لئے تیسری پارٹی کے معائنہ کرنے والی کمپنی کا تقرر کرسکتے ہیں (تیسری پارٹی کے کوالٹی کنٹرول کمپنیوں کی قیمت زیادہ تر کھیپوں کے لئے $ 300 سے بھی کم ہے)۔

کوالٹی کنٹرول کی سب سے عام قسم اعدادوشمار کے لحاظ سے درست نمونے کا آخری بے ترتیب معائنہ ہے۔ یہ اعدادوشمار کے لحاظ سے درست نمونہ پیشہ ور انسپکٹرز کو کافی رفتار اور لاگت فراہم کرتا ہے تاکہ پوری پیداوار کے بارے میں مؤثر طریقے سے نتیجہ اخذ کیا جاسکے۔

کچھ معاملات میں ، تمام پیداوار مکمل ہونے سے پہلے ہی مسائل کا پتہ لگانے کے لئے کوالٹی کنٹرول کو بھی پہلے انجام دیا جانا چاہئے۔ اس معاملے میں ، اجزاء کو حتمی مصنوع میں سرایت کرنے سے پہلے یا پہلی تیار شدہ مصنوعات کو پروڈکشن لائن سے دور کرنے سے پہلے ہی معائنہ کرنا چاہئے۔ ان معاملات میں ، کچھ نمونے لیئے جاسکتے ہیں اور لیبارٹری ٹیسٹنگ کے لئے بھیجا جاسکتا ہے۔

کیو سی معائنہ کا پورا فائدہ اٹھانے کے ل you ، آپ کو پہلے مصنوع کی تصریح شیٹ کی وضاحت کرنی چاہئے (اوپر سیکشن 2 دیکھیں) ، جو اس کے بعد انسپکٹر کی چیک لسٹ بن جاتی ہے۔ دوسرا ، آپ کی ادائیگی (اوپر سیکشن 3 دیکھیں) کو معیار کی منظوری سے منسلک کیا جانا چاہئے۔ اگر آپ تار کی منتقلی کے ذریعہ ادائیگی کرتے ہیں تو ، آپ کو توازن کو تار نہیں کرنا چاہئے جب تک کہ آپ کی مصنوعات کا حتمی معائنہ نہ ہوجائے۔ اگر آپ L/C کے ذریعہ ادائیگی کرتے ہیں تو ، آپ کے بینک کے ذریعہ مطلوبہ دستاویزات میں آپ کی نامزد کیو سی کمپنی کے ذریعہ جاری کردہ کوالٹی کنٹرول سرٹیفکیٹ شامل ہونا چاہئے۔

5. پچھلے مراحل کو باقاعدہ بنائیں۔

زیادہ تر درآمد کنندگان دو حقائق سے بے خبر ہیں۔ سب سے پہلے ، ایک درآمد کنندہ ایک چینی سپلائر پر مقدمہ چلا سکتا ہے ، لیکن چین میں ایسا کرنے کا صرف احساس نہیں ہوتا ہے - جب تک کہ سپلائر کے پاس کسی دوسرے ملک میں اثاثے نہ ہوں۔ دوسرا ، آپ کی خریداری کا آرڈر آپ کے سپلائر کے دفاع میں مدد کرے گا۔ وہ یقینی طور پر آپ کی مدد نہیں کریں گے۔

خطرے کو کم کرنے کے ل you ، آپ کو OEM معاہدے (ترجیحی طور پر چینی زبان میں) کے تحت اپنی مصنوعات کی خریداری کرنی چاہئے۔ یہ معاہدہ آپ کے مسائل کے امکانات کو کم کردے گا اور جب آپ کے واقع ہوتے ہیں تو آپ کو مزید فائدہ اٹھانا پڑتا ہے۔

میرے مشورے کا آخری ٹکڑا یہ ہے کہ آپ ممکنہ سپلائرز کے ساتھ بات چیت شروع کرنے سے پہلے اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا پورا نظام موجود ہے۔ اس سے انہیں دکھائے گا کہ آپ ایک پیشہ ور درآمد کنندہ ہیں اور وہ اس کے ل you آپ کا احترام کریں گے۔ وہ آپ کی درخواست پر راضی ہونے کا زیادہ امکان رکھتے ہیں کیونکہ وہ جانتے ہیں کہ آپ آسانی سے دوسرا سپلائر تلاش کرسکتے ہیں۔ شاید سب سے اہم بات یہ ہے کہ ، اگر آپ پہلے ہی آرڈر دینے کے بعد سسٹم کو جگہ پر رکھنا شروع کردیتے ہیں تو ، یہ زیادہ مشکل اور ناکارہ ہوجاتا ہے۔

اگر آپ کے پاس کوئی غیر واضح سوالات ہیں تو ، براہ کرم بلا جھجک ہمارے بزنس مینیجر سے رابطہ کریں ، وہ آپ کو تفصیلی جوابات دیں گے ، کاش ہمارا اچھا تعاون ہے۔