Nếu bạn đang nhập khẩu sản phẩm từ Trung Quốc, có năm bước cơ bản bạn nên thực hiện để tối đa hóa khả năng có được sản phẩm phù hợp và chất lượng phù hợp. Các sản phẩm khiếm khuyết hoặc nguy hiểm sẽ gần như không bao giờ được đưa trở lại Trung Quốc và nhà cung cấp của bạn không có khả năng làm lại chúng cho bạn "miễn phí". Thực hiện năm bước này để giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc.

1. Tìm nhà cung cấp phù hợp.

Nhiều nhà nhập khẩu tìm thấy các mẫu tốt tại các triển lãm thương mại, nhận được báo giá tốt từ các công ty được cho là đã tạo ra chúng, và sau đó nghĩ rằng tìm kiếm nhà cung cấp của họ đã kết thúc. Chọn nhà cung cấp của bạn theo cách này là rủi ro. Các thư mục trực tuyến (như Alibaba) và triển lãm thương mại chỉ là điểm khởi đầu. Các nhà cung cấp trả tiền để được liệt kê hoặc trưng bày, và chúng không được sàng lọc nghiêm ngặt.

Nếu liên hệ của bạn tuyên bố sở hữu một nhà máy, bạn có thể xác minh yêu cầu bằng cách chạy kiểm tra lý lịch về công ty của anh ấy. Sau đó, bạn nên truy cập nhà máy hoặc đặt hàng kiểm toán công suất (khoảng $ 1000). Cố gắng tìm một số khách hàng và gọi cho họ. Hãy chắc chắn rằng nhà máy quen thuộc với các quy định và tiêu chuẩn thị trường của bạn.

Nếu đơn đặt hàng của bạn nhỏ, tốt nhất là nên tránh các nhà sản xuất rất lớn vì họ có thể báo giá cao hơn và không quan tâm đến đơn đặt hàng của bạn. Tuy nhiên, các nhà máy nhỏ hơn thường yêu cầu giám sát chặt chẽ hơn, đặc biệt là trong lần sản xuất đầu tiên. Đã báo trước: Hiển thị một nhà máy tốt và sau đó hợp tác phụ cho một nhà máy nhỏ hơn là rất phổ biến và nguồn gốc của nhiều vấn đề chất lượng. Hợp đồng của bạn với một nhà cung cấp nên cấm hợp đồng thầu phụ.

2. Xác định rõ ràng sản phẩm mong muốn của bạn.

Một số người mua sẽ phê duyệt các mẫu tiền sản xuất và hóa đơn proforma và sau đó gửi tiền gửi. Điều đó là không đủ. Còn tiêu chuẩn an toàn ở nước bạn thì sao? Còn nhãn sản phẩm của bạn thì sao? Đóng gói có đủ mạnh để bảo vệ hàng hóa của bạn trong quá trình vận chuyển không?

Đây chỉ là một số trong nhiều điều bạn và nhà cung cấp của bạn nên đồng ý bằng văn bản trước khi tiền thay đổi.

Gần đây tôi đã làm việc với một nhà nhập khẩu người Mỹ, người đã nói với nhà cung cấp Trung Quốc của mình, "Các tiêu chuẩn chất lượng phải giống như các khách hàng Mỹ khác của bạn." Tất nhiên, khi nhà nhập khẩu Mỹ bắt đầu gặp vấn đề, nhà cung cấp Trung Quốc đã trả lời: "Khách hàng khác của chúng tôi chưa bao giờ phàn nàn, vì vậy đó không phải là vấn đề."

Điều quan trọng là viết kỳ vọng sản phẩm của bạn vào một bảng đặc điểm kỹ thuật chi tiết mà không có chỗ để giải thích. Các phương pháp của bạn để đo lường và kiểm tra các thông số kỹ thuật này, cũng như dung sai, cũng nên được đưa vào tài liệu này. Nếu các thông số kỹ thuật không được đáp ứng, hợp đồng của bạn sẽ chỉ định số tiền phạt.

Nếu bạn đang phát triển một sản phẩm mới với nhà sản xuất Trung Quốc, bạn nên đảm bảo ghi lại các đặc điểm của sản phẩm và quy trình sản xuất, vì bạn không thể dựa vào nhà cung cấp của mình để cung cấp cho bạn thông tin này nếu sau này bạn chọn chuyển sang nhà máy khác.

3. Đàm phán Điều khoản thanh toán hợp lý.

Phương thức thanh toán phổ biến nhất là chuyển khoản ngân hàng. Các điều khoản tiêu chuẩn là 30% xuống thanh toán trước khi mua các thành phần và 70% còn lại được thanh toán sau khi nhà cung cấp fax hóa đơn vận đơn cho nhà nhập khẩu. Nếu khuôn hoặc các công cụ đặc biệt được yêu cầu trong quá trình phát triển, nó có thể trở nên phức tạp hơn.

Các nhà cung cấp khăng khăng đòi các điều khoản tốt hơn thường đang cố gắng xé toạc bạn. Gần đây tôi đã làm việc với một người mua rất tự tin, anh ấy sẽ nhận được một sản phẩm tốt mà anh ấy đã trả giá đầy đủ trước khi làm nó. Không cần phải nói, việc giao hàng đã trễ. Bên cạnh đó, có một số vấn đề chất lượng.

Anh ta không có cách nào để có hành động khắc phục thích hợp.

Một phương thức thanh toán phổ biến khác là thư tín dụng không thể hủy bỏ. Hầu hết các nhà xuất khẩu nghiêm trọng sẽ chấp nhận L/C nếu bạn quy định các điều khoản hợp lý.

Bạn có thể gửi dự thảo cho nhà cung cấp của bạn để phê duyệt trước khi ngân hàng của bạn chính thức "mở" tín dụng. Phí ngân hàng cao hơn chuyển khoản, nhưng bạn sẽ được bảo vệ tốt hơn. Tôi đề nghị sử dụng L/C cho các nhà cung cấp mới hoặc đơn đặt hàng lớn.

4. Kiểm soát chất lượng sản phẩm của bạn trong nhà máy.

Làm thế nào để bạn đảm bảo rằng các nhà cung cấp của bạn đáp ứng các thông số kỹ thuật sản phẩm của bạn? Bạn có thể tự mình đến nhà máy để giám sát hoặc chỉ định một công ty kiểm tra của bên thứ ba để quản lý quy trình cho bạn (các công ty kiểm soát chất lượng của bên thứ ba có giá dưới 300 đô la cho hầu hết các lô hàng).

Loại kiểm soát chất lượng phổ biến nhất là kiểm tra ngẫu nhiên cuối cùng của một mẫu có giá trị thống kê. Mẫu có giá trị thống kê này cung cấp cho các thanh tra chuyên nghiệp đủ tốc độ và chi phí để đưa ra kết luận một cách hiệu quả về toàn bộ hoạt động sản xuất.

Trong một số trường hợp, kiểm soát chất lượng cũng nên được thực hiện sớm hơn để phát hiện các vấn đề trước khi hoàn thành tất cả các sản xuất. Trong trường hợp này, việc kiểm tra nên được thực hiện trước khi các thành phần được nhúng trong sản phẩm cuối cùng hoặc ngay sau khi sản phẩm hoàn chỉnh đầu tiên được lăn ra khỏi dây chuyền sản xuất. Trong những trường hợp này, một số mẫu có thể được lấy và gửi để thử nghiệm trong phòng thí nghiệm.

Để tận dụng tối đa kiểm tra QC, trước tiên bạn nên xác định bảng đặc tả sản phẩm (xem Phần 2 ở trên), sau đó trở thành danh sách kiểm tra của Thanh tra. Thứ hai, khoản thanh toán của bạn (xem phần 3 ở trên) nên được gắn với phê duyệt chất lượng. Nếu bạn trả tiền bằng cách chuyển dây, bạn không nên nối số dư cho đến khi sản phẩm của bạn vượt qua kiểm tra cuối cùng. Nếu bạn thanh toán theo L/C, các tài liệu theo yêu cầu của ngân hàng của bạn nên bao gồm chứng chỉ kiểm soát chất lượng do công ty QC được chỉ định của bạn cấp.

5. Chính thức hóa các bước trước.

Hầu hết các nhà nhập khẩu không biết về hai sự thật. Đầu tiên, một nhà nhập khẩu có thể kiện một nhà cung cấp Trung Quốc, nhưng chỉ có ý nghĩa khi làm như vậy ở Trung Quốc - trừ khi nhà cung cấp có tài sản ở một quốc gia khác. Thứ hai, đơn đặt hàng của bạn sẽ giúp nhà cung cấp của bạn phòng thủ; Họ gần như chắc chắn sẽ không giúp bạn.

Để giảm rủi ro, bạn nên mua sản phẩm của mình theo thỏa thuận OEM (tốt nhất là bằng tiếng Trung Quốc). Hợp đồng này sẽ làm giảm cơ hội của bạn về các vấn đề và cung cấp cho bạn nhiều đòn bẩy hơn khi chúng xảy ra.

Lời khuyên cuối cùng của tôi là đảm bảo bạn có toàn bộ hệ thống trước khi bạn bắt đầu đàm phán với các nhà cung cấp tiềm năng. Điều này sẽ cho họ thấy rằng bạn là một nhà nhập khẩu chuyên nghiệp và họ sẽ tôn trọng bạn vì điều đó. Họ có nhiều khả năng đồng ý với yêu cầu của bạn vì họ biết bạn có thể dễ dàng tìm thấy một nhà cung cấp khác. Có lẽ quan trọng nhất, nếu bạn bắt đầu vội vã đặt hệ thống vào vị trí sau khi bạn đã đặt hàng, nó sẽ trở nên khó khăn và không hiệu quả hơn.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi không rõ ràng, xin vui lòng liên hệ với người quản lý doanh nghiệp của chúng tôi, họ sẽ cung cấp cho bạn câu trả lời chi tiết, tôi ước chúng tôi có một sự hợp tác tốt.