如果您是从中国进口产品，则应采取五个基本步骤，以最大程度地提高获得合适的产品和正确质量的可能性。有缺陷或危险的产品几乎永远不会返回中国，您的供应商不太可能为您“免费”重做它们。采取这五个步骤来节省您的时间和金钱。

1。找到合适的供应商。

许多进口商在贸易展览会上找到了好的样本，从据信拥有的公司获得了好报价，然后认为他们的供应商搜索已经结束。以这种方式选择供应商是有风险的。在线目录（例如阿里巴巴）和贸易展览只是一个起点。供应商付款要列出或展示，并且不严格筛选。

如果您的联系人要求拥有工厂，则可以通过对其公司进行背景检查来验证索赔。然后，您应该访问工厂或订购容量审核（约1000美元）。尝试找到一些客户并打电话给他们。确保工厂熟悉您的市场法规和标准。

如果您的订单很小，通常最好避免使用非常大的制造商，因为他们可能会引用更高的价格并且不关心您的订单。但是，较小的植物通常需要更紧密的监测，尤其是在第一次生产过程中。预知：显示出良好的植物，然后将生产分包给较小的植物非常普遍，并且是许多质量问题的来源。您与供应商的合同应禁止分包。

2。清楚地定义了您所需的产品。

一些买家将批准预生产样品和配置发票，然后将存款线汇总。那还不够。那您国家的安全标准呢？那您产品的标签呢？包装是否足够强以保护您在过境期间的货物？

这些只是您和您的供应商在钱易手之前以书面形式达成共识的众多内容。

我最近与一位美国进口商合作，后者告诉他的中国供应商：“质量标准应该与您的其他美国客户相同。”当然，当美国进口商开始遇到问题时，中国供应商回答：“我们的其他美国客户从未抱怨过，所以这不是问题。”

关键是将您的产品期望写入详细的规范表中，该表格没有解释的空间。您的测量和测试这些规格以及公差的方法也应包括在本文档中。如果不符合规格，则您的合同应指定罚款金额。

如果您正在与中国制造商开发新产品，则应确保记录产品的特征和生产过程，因为如果您以后选择转移到另一家工厂，则不能依靠供应商为您提供此信息。

3。协商合理的付款条款。

最常见的付款方式是银行转移。在购买组件之前，标准条款为30％的首付，其余70％是在供应商传真向进口商提单的情况下支付的。如果在开发过程中需要模具或特殊工具，则可能会变得更加复杂。

坚持更好条款的供应商通常会试图将您剥夺。我最近与一个买家合作，他非常有信心，他会收到一个好产品，在制作之前就支付了全价。不用说，交货时间很晚。此外，还有一些质量问题。

他无力采取适当的纠正措施。

另一种常见的付款方式是不可撤销的信用证。如果您规定合理的条款，大多数认真的出口商将接受L/C。

您可以在银行正式“开放”信贷之前将草稿发送给供应商批准。银行费用高于电线传输，但是您会得到更好的保护。我建议将L/C用于新供应商或大订单。

4。控制工厂中产品的质量。

您如何确保供应商符合您的产品规格？您可以自己去工厂进行监督，或者任命一家第三方检查公司为您管理该流程（第三方质量控制公司在大多数货物中的成本低于300美元）。

最常见的质量控制类型是对统计有效样本的最终随机检查。该统计有效的样本为专业检查员提供了足够的速度和成本，可以有效地得出整个生产运行的结论。

在某些情况下，还应较早进行质量控制，以便在所有生产完成之前都检测出问题。在这种情况下，应该在将组件嵌入最终产品中或在第一个成品滚下生产线后进行检查之前进行检查。在这些情况下，可以采集一些样本并将其发送进行实验室测试。

要充分利用QC检查，您应该首先定义产品规范表（请参见上面的第2节），然后将其成为检查员的清单。其次，您的付款（请参阅上面的第3节）应与质量批准有关。如果您通过电汇付款，则不应在产品通过最终检查之前电汇余额。如果您按L/C付款，则银行要求的文件应包括您提名的QC公司签发的质量控制证书。

5。正式化之前的步骤。

大多数进口商都不知道两个事实。首先，进口商可以起诉中国供应商，但在中国这样做才有意义 - 除非供应商在另一个国家拥有资产。其次，您的采购订单将有助于您的供应商的辩护；他们几乎肯定不会帮助您。

为了降低风险，您应该根据OEM协议（最好是中文）购买产品。该合同将减少您的问题机会，并在发生时给您带来更多的杠杆作用。

我的最后建议是在开始与潜在供应商进行谈判之前，请确保您拥有整个系统。这将向他们表明您是一个专业的进口商，他们将尊重您。他们更有可能同意您的要求，因为他们知道您可以轻松找到另一个供应商。也许最重要的是，如果您已经下达订单后开始急于将系统放置在适当的位置，那么它会变得更加困难和效率低下。

如果您有任何不清楚的问题，请随时与我们的业务经理联系，他们会为您提供详细的答案，我希望我们有良好的合作。