Nëse po importoni produkte nga Kina, ekzistojnë pesë hapa themelorë që duhet të ndërmerrni për të maksimizuar mundësinë tuaj për të marrë produktin e duhur dhe cilësinë e duhur. Produktet e dëmtuara ose të rrezikshme pothuajse kurrë nuk do të kthehen në Kinë, dhe furnizuesi juaj nuk ka gjasa t'i ribërë ato për ju "falas". Merrni këto pesë hapa për t'ju kursyer kohë dhe para.

1. Gjeni furnizuesin e duhur.

Shumë importues gjejnë mostra të mira në shfaqje tregtare, marrin citate të mira nga kompani që besohet se i kanë bërë ato, dhe pastaj mendojnë se kërkimi i furnizuesit të tyre ka mbaruar. Zgjedhja e furnizuesit tuaj në këtë mënyrë është e rrezikshme. Drejtoritë në internet (të tilla si alibaba) dhe shfaqjet tregtare janë vetëm një pikënisje. Furnizuesit paguajnë për t'u renditur ose ekspozuar, dhe ato nuk shfaqen në mënyrë rigoroze.

Nëse kontakti juaj pretendon të zotërojë një fabrikë, ju mund të verifikoni kërkesën duke ekzekutuar një kontroll të sfondit në kompaninë e tij. Atëherë duhet të vizitoni fabrikën ose të porosisni një auditim të kapaciteteve (rreth 1000 dollarë). Mundohuni të gjeni disa klientë dhe t'i telefononi ata. Sigurohuni që fabrika të jetë e njohur me rregulloret dhe standardet tuaja të tregut.

Nëse porosia juaj është e vogël, zakonisht është më mirë të shmangni prodhuesit shumë të mëdhenj pasi ato mund të citojnë një çmim më të lartë dhe të mos kujdeseni për porosinë tuaj. Sidoqoftë, bimët më të vogla shpesh kërkojnë monitorim më të afërt, veçanërisht gjatë drejtimit të parë të prodhimit. Parashikuar: Të tregosh një bimë të mirë dhe më pas prodhimin nënkontraktues në një bimë më të vogël është shumë e zakonshme dhe burimi i shumë problemeve të cilësisë. Kontrata juaj me një furnizues duhet të ndalojë nënkontraktimin.

2. Përcaktoni qartë produktin tuaj të dëshiruar.

Disa blerës do të aprovojnë mostrat e para-prodhimit dhe faturat e Proforma dhe më pas do të tela depozitën. Kjo nuk mjafton. Po në lidhje me standardet e sigurisë në vendin tuaj? Po në lidhje me etiketën e produktit tuaj? A është paketimi mjaft i fortë për të mbrojtur ngarkesën tuaj gjatë tranzitit?

Këto janë vetëm disa nga shumë gjëra që ju dhe furnizuesi juaj duhet të bien dakord me shkrim para se paratë të ndryshojnë duart.

Kohët e fundit kam punuar me një importues amerikan i cili i tha furnizuesit të tij kinez, "Standardet e cilësisë duhet të jenë të njëjta me klientët tuaj të tjerë amerikanë". Sigurisht, kur importuesi amerikan filloi të ketë probleme, furnizuesi kinez u përgjigj, "klientët tanë të tjerë amerikanë nuk janë ankuar kurrë, kështu që nuk është problem".

Theelësi është që të shkruani pritjet e produktit tuaj në një fletë specifike të detajuar që nuk lë vend për interpretim. Metodat tuaja për matjen dhe testimin e këtyre specifikimeve, si dhe tolerancat, gjithashtu duhet të përfshihen në këtë dokument. Nëse specifikimet nuk përmbushen, kontrata juaj duhet të specifikojë shumën e dënimit.

Nëse jeni duke zhvilluar një produkt të ri me një prodhues kinez, duhet të siguroheni që të dokumentoni karakteristikat e produktit dhe procesin e prodhimit, pasi nuk mund të mbështeteni te furnizuesi juaj për t'ju dhënë këtë informacion nëse më vonë vendosni të transferoni në një fabrikë tjetër.

3. Negocioni kushte të arsyeshme pagese.

Metoda më e zakonshme e pagesës është transferimi i bankës. Kushtet standarde janë 30% pagesa në rënie para blerjes së komponentëve dhe 70% e mbetur të paguhet pasi furnizuesi faks faturën e ngarkesës për importuesin. Nëse kërkohen myk ose mjete speciale gjatë zhvillimit, mund të bëhet më komplekse.

Furnizuesit që insistojnë në kushte më të mira zakonisht përpiqen t'ju shqyejnë. Kohët e fundit kam punuar me një blerës i cili ishte aq i sigurt se ai do të merrte një produkt të mirë që ai pagoi çmimin e plotë para se ta bënte. Lessshtë e panevojshme të thuhet, dorëzimi ishte vonë. Përveç kësaj, kishte disa probleme cilësore.

Ai nuk kishte mjete për të ndërmarrë veprime të përshtatshme korrigjuese.

Një metodë tjetër e zakonshme e pagesës është letra e kreditit të pakthyeshme. Shumica e eksportuesve serioz do të pranojnë L/C nëse përcaktoni kushte të arsyeshme.

Ju mund ta dërgoni draftin tek furnizuesi juaj për miratim përpara se banka juaj zyrtarisht të "hap" kredinë. Tarifat bankare janë më të larta se transferimet me tela, por do të mbroheni më mirë. Unë sugjeroj të përdorni L/C për furnizuesit e rinj ose porositë e mëdha.

4. Kontrolloni cilësinë e produkteve tuaja në fabrikë.

Si siguroheni që furnizuesit tuaj të plotësojnë specifikimet e produktit tuaj? Ju mund të shkoni në fabrikë vetë për mbikëqyrje, ose të emëroni një kompani të inspektimit të palëve të treta për të menaxhuar procesin për ju (kompanitë e kontrollit të cilësisë së palëve të treta kushtojnë më pak se 300 dollarë për shumicën e dërgesave).

Lloji më i zakonshëm i kontrollit të cilësisë është inspektimi përfundimtar i rastësishëm i një kampioni statistikisht të vlefshëm. Ky mostër statistikisht e vlefshme u jep inspektorëve profesionistë shpejtësi dhe kosto të mjaftueshme për të nxjerrë në mënyrë efektive përfundime në lidhje me të gjithë drejtimin e prodhimit.

Në disa raste, kontrolli i cilësisë gjithashtu duhet të bëhet më herët për të zbuluar problemet para se të përfundojë e gjithë prodhimi. Në këtë rast, inspektimi duhet të bëhet përpara se përbërësit të futen në produktin përfundimtar ose vetëm pasi produkti i parë i përfunduar të rrokulliset nga linja e prodhimit. Në këto raste, disa mostra mund të merren dhe dërgohen për testime laboratorike.

Për të përfituar plotësisht nga inspektimi i QC, së pari duhet të përcaktoni fletën e specifikimit të produktit (shiko Seksionin 2 më lart), e cila më pas bëhet lista e kontrollit të inspektorit. Së dyti, pagesa juaj (shiko Seksionin 3 më lart) duhet të lidhet me miratimin e cilësisë. Nëse paguani me transferim teli, nuk duhet të lidhni bilancin derisa produkti juaj të ketë kaluar inspektimin përfundimtar. Nëse paguani me L/C, dokumentet e kërkuara nga banka juaj duhet të përfshijnë një certifikatë kontrolli të cilësisë të lëshuar nga kompania juaj e emëruar QC.

5. Formalizoni hapat e mëparshëm.

Shumica e importuesve nuk janë të vetëdijshëm për dy fakte. Së pari, një importues mund të padisë një furnizues kinez, por ka kuptim vetëm ta bëjë këtë në Kinë - përveç nëse furnizuesi ka pasuri në një vend tjetër. Së dyti, porosia juaj e blerjes do të ndihmojë mbrojtjen e furnizuesit tuaj; Ata pothuajse me siguri nuk do t'ju ndihmojnë.

Për të zvogëluar rrezikun, duhet të blini produktin tuaj sipas një marrëveshje OEM (mundësisht në kinezisht). Kjo kontratë do të zvogëlojë shanset tuaja për probleme dhe do t'ju japë më shumë levë kur ato ndodhin.

Këshilla ime e fundit është të sigurohem që të keni të gjithë sistemin në vend përpara se të filloni të negocioni me furnizuesit e mundshëm. Kjo do t'u tregojë atyre që ju jeni një importues profesional dhe ata do t'ju respektojnë për të. Ata kanë më shumë të ngjarë të bien dakord me kërkesën tuaj sepse ata e dinë që ju lehtë mund të gjeni një furnizues tjetër. Ndoshta më e rëndësishmja, nëse filloni të nxitoni për të vendosur sistemin në vend pasi të keni vendosur tashmë një porosi, bëhet më e vështirë dhe joefikase.

Nëse keni ndonjë pyetje të paqartë, ju lutem mos ngurroni të kontaktoni menaxherin tonë të biznesit, ata do t'ju japin përgjigje të hollësishme, uroj që të kemi një bashkëpunim të mirë.