Ако увезувате производи од Кина, постојат пет основни чекори што треба да ги преземете за да ја зголемите вашата веројатност за добивање на вистинскиот производ и вистинскиот квалитет. Неисправни или опасни производи скоро никогаш нема да бидат вратени во Кина, а вашиот добавувач веројатно нема да ги повтори за вас „бесплатни“. Преземете ги овие пет чекори за да ви заштедите време и пари.

1. Најдете го вистинскиот снабдувач.

Многу увозници наоѓаат добри примероци на трговски ревии, добиваат добри понуди од компаниите за кои се верува дека ги направиле, а потоа мислат дека нивното пребарување на снабдувачот е завршено. Изборот на вашиот снабдувач на овој начин е ризичен. Онлајн директориуми (како што е Алибаба) и трговските ревии се само почетна точка. Добавувачите плаќаат да бидат наведени или изложени, и тие не се строго прикажани.

Ако вашиот контакт тврди дека поседува фабрика, можете да го потврдите побарувањето со извршување на проверка на позадината на неговата компанија. Потоа, треба да ја посетите фабриката или да нарачате ревизија на капацитетот (околу 1000 УСД). Обидете се да најдете некои клиенти и да ги повикате. Осигурете се дека фабриката е запознаена со вашите регулативи и стандарди на пазарот.

Ако вашата нарачка е мала, обично е најдобро да избегнете многу големи производители бидејќи тие можат да цитираат повисока цена и да не се грижат за вашата нарачка. Сепак, помалите растенија честопати бараат поблизу наб monitoringудување, особено за време на првото производство. Предупредување: Покажување на добро растение, а потоа подизведувајќи го производството на помало растение е многу честа појава и изворот на многу проблеми со квалитетот. Вашиот договор со добавувач треба да забрани подизведувачи.

2. Јасно дефинирајте го посакуваниот производ.

Некои купувачи ќе одобрат примероци од пред-продукција и фактури со промами, а потоа ќе го опфатат депозитот. Тоа не е доволно. Што е со безбедносните стандарди во вашата земја? Што е со етикетата на вашиот производ? Дали пакувањето е доволно силно за да го заштити вашиот товар за време на транзитот?

Ова се само некои од многуте работи што вие и вашиот добавувач треба да се согласите писмено пред да се променат парите.

Неодамна работев со американски увозник кој му рече на својот кинески снабдувач: „Стандардите за квалитет треба да бидат исти како и вашите други американски клиенти“. Се разбира, кога американскиот увозник започна да има проблеми, кинескиот снабдувач одговори: „Нашите други американски клиенти никогаш не се пожалија, така што не е проблем“.

Клучот е да ги напишете очекувањата на вашиот производ во детален лист за спецификација што не остава простор за толкување. Вашите методи за мерење и тестирање на овие спецификации, како и толеранции, исто така, треба да бидат вклучени во овој документ. Ако спецификациите не се исполнети, вашиот договор треба да го наведе износот на казна.

Ако развивате нов производ со кинески производител, треба да бидете сигурни дека ќе ги документирате карактеристиките на производот и процесот на производство, бидејќи не можете да се потпрете на вашиот добавувач за да ви ги дадете овие информации ако подоцна изберете да се префрлите во друга фабрика.

3. Преговарајте за разумни услови за плаќање.

Најчестиот метод на плаќање е трансфер на банка. Стандардните услови се 30% авансно плаќање пред набавка на компоненти, а останатите 70% се плаќаат откако добавувачот го факсови сметката за дополнување на увозникот. Ако се потребни калапи или специјални алатки за време на развојот, може да стане покомплексен.

Добавувачите кои инсистираат на подобри услови, обично се обидуваат да ве откинат. Неодамна работев со купувач кој беше толку уверен дека ќе добие добар производ што тој плати целосна цена пред да го направи тоа. Непотребно е да се каже, испораката доцна. Покрај тоа, имаше некои квалитетни проблеми.

Тој немаше средства да преземе соодветни корективни активности.

Друг вообичаен метод на плаќање е неотповикливо писмо. Најсериозните извозници ќе прифатат L/C ако предвидите разумни услови.

Можете да го испратите нацртот до вашиот добавувач за одобрување пред вашата банка официјално да го „отвори“ кредитот. Банкарските такси се повисоки од трансферите на жица, но ќе бидете подобро заштитени. Предлагам да користите L/C за нови добавувачи или големи нарачки.

4. Контролирајте го квалитетот на вашите производи во фабриката.

Како се осигурате дека вашите добавувачи ги исполнуваат спецификациите на вашите производи? Можете сами да одите во фабриката за надзор или да назначите компанија за инспекција на трети страни за управување со процесот за вас (компаниите за контрола на квалитет на трети страни чинат помалку од 300 американски долари за повеќето пратки).

Најчестиот вид контрола на квалитетот е конечен случаен преглед на статистички валиден примерок. Овој статистички валиден примерок им дава на професионалните инспектори доволно брзина и цена за ефикасно да извлечат заклучоци за целото производство.

Во некои случаи, контролата на квалитетот исто така треба да се изврши порано со цел да се открие проблеми пред да се заврши целото производство. Во овој случај, инспекцијата треба да се изврши пред да се вметнат компонентите во финалниот производ или веднаш откако првиот готов производ ќе се преврти од производната линија. Во овие случаи, некои примероци можат да се земат и да се испратат за лабораториско тестирање.

За да ја искористите целата инспекција на QC, прво треба да го дефинирате листот за спецификација на производот (видете дел 2 погоре), кој потоа станува список за проверка на инспекторот. Второ, вашата исплата (види дел 3 погоре) треба да биде поврзана со одобрувањето на квалитетот. Ако плаќате со трансфер на жица, не треба да го жицате билансот сè додека вашиот производ не поминал конечен преглед. Ако плаќате до L/C, документите потребни од вашата банка треба да содржат сертификат за контрола на квалитет издаден од вашата номинирана компанија за QC.

5. Формализирајте ги претходните чекори.

Повеќето увозници не се свесни за два факти. Прво, увозникот може да тужи кинески снабдувач, но има смисла само да го стори тоа во Кина - освен ако снабдувачот нема средства во друга земја. Второ, вашата нарачка за набавка ќе и помогне на одбраната на вашиот добавувач; Тие скоро сигурно нема да ви помогнат.

За да го намалите ризикот, треба да го набавите вашиот производ според ОЕМ договор (по можност на кинески). Овој договор ќе ги намали вашите шанси за проблеми и ќе ви даде поголема моќ кога ќе се појават.

Мојот последен совет е да бидете сигурни дека го имате целиот систем пред да започнете да преговарате со потенцијални добавувачи. Ова ќе им покаже дека сте професионален увозник и тие ќе ве почитуваат за тоа. Тие веројатно ќе се согласат со вашето барање затоа што знаат дека можете лесно да најдете друг снабдувач. Можеби најважно, ако започнете да брзате да го поставите системот, откако веќе сте поставиле нарачка, станува потешко и неефикасно.

Ако имате нејасни прашања, ве молиме слободно контактирајте со нашиот деловен менаџер, тие ќе ви дадат детални одговори, посакувам да имаме добра соработка.